Составление докладной начальнику относительно непрофессионального и агрессивного поведения заместителя начальника отдела
Наш Зам. нач-к отдела, ДУРА высокомерная и амбициозная, по поводу и без повода пытается свалить вину на меня, с тем умыслом, чтобы меня наказали, а потом уволили. Причем позволяет себе орать на меня в присутствии коллектива, но все помалкивают, т.к. она хоть никакой, но начальник. Хочу написать на нее докладную начальнику, сославшись на статьи ТК и корпоративной этики. Пожалуйста, подскажите, какие статьи приемлемы в данной ситуации. Спасибо.
Возможно это клевета, за которую предусмотрена уголовная ответственность - ст. 128 ч. 1 УК РФ. Вот и сошлитесь на это. Трудовой кодекс не регулирует этические нормы, а нормы корпоративной этики разрабатывают в самой организации.
Спросить
Спасибо за помощь. Но хотелось бы уточнить, я работаю в ОАО "РЖД" и на сайте нашла кодекс корпоративной этики, а именно п.3
Запрещаются со стороны должностных лиц по отношению к другим работникам:
любые формы дискриминации; подбор и назначение работников осуществляются с учетом профессиональных (производительность труда, квалификация, стаж работы по специальности и т.д.) и личных качеств, при этом должно обеспечиваться беспристрастное и справедливое отношение ко всем работникам;
СпроситьЯ заместитель начальника отдела, хочу написать докладную директору, по поводу ситуации в отделе и моё видение проблем на предприятии. Должен ли я этот документ регистрировать, должен ли согласовывать или извещать других (или согласовывать) начальников отделов (кадры, безопасность, своего отдела) чтобы подать докладную директору?
Должен ли я этот документ регистрировать, должен ли согласовывать или извещать других (или согласовывать) начальников отделов (кадры, безопасность, своего отдела) чтобы подать докладную директору?
Не должны, Вы имеете право подать докладную лично руководителю предприятия.
СпроситьДокладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.
Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.
Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.
Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар
ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ Директору ОАО «Кувырком»
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ К.П. Егорькину
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
16.11.2011 № 08-18/93
О командировании специалистов
на семинар
В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2011 по 27.11.2011.
Начальник отдела О.Л. Барабанко
СпроситьВнутренняя докладная записка включает:
-наименование структурного подразделения;
-наименование вида документа (докладная записка);
-дату;
-адресат;
-заголовок к тексту;
-текст;
-подпись.
Подписывает внутреннюю докладную записку составитель (с указанием должности, инициалов, фамилии).
Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий её содержание.
Текст докладной записки состоит из вводной и заключительной частей. В первой излагают факты, события, послужившие основанием для создания документа, возможно, анализ возникшей ситуации. Во второй содержатся выводы и предложения автора записки, конкретные меры, которые необходимо предпринять.
Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, является основанием для принятия каких-то решений, издания документов, проведения мероприятий.
Спросить
Михаил, порядок регистрации докладных устанавливается в каждой организации по-разному. Если хотите подстраховаться, можете обратиться к секретарю и попросить поставить подпись о принятии и документа.
Спросить
Михаил, если у Вас обычная коммерческая организация, то как правило в них докладные записки типа "кляуз" никак не регистрируются, а просто отдаются тому кому она адресована. Руководитель сам решит потом что с ней дальше делать и кому ее показывать.
СпроситьУважаемый Михаил!
Для оформления докладной, служебной и объяснительной записок существуют общие правила. Каждый из этих документов должен иметь:
- указание на автора (организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка);
- наименование адресата (кому направляется документ);
- наименование вида документа (например, Докладная записка", "Служебная записка");
- дату составления;
- регистрационный номер;
- заголовок к тексту (например, О" нарушении трудовой дисциплины", "О приобретении трудовых книжек");
- текст;
- подпись составителя (с указанием должности).
Помните, что правильное указание реквизитов в документах прямо влияет на их юридическую силу, обеспечивает их бесспорность и официальность.
Докладываем о ситуации
Докладная записка - это документ, адресованный руководителю организации (данной или вышестоящей) или руководителю структурного подразделения. В докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Если докладные записки информируют адресата о ходе выполнения работ, то они могут составляться регулярно.
Докладные записки, адресованные руководителю организации, являются внутренними документами и могут составляться на простом листе бумаги формата А4. Бумаги, которые направляются в вышестоящие инстанции, - это внешние документы, их необходимо оформлять на бланке организации.
Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей. В первой части - констатирующей - излагаются причины, факты и события, которые послужили поводом для ее написания. Вторая часть - анализирующая - содержит анализ сложившейся ситуации, возможные варианты ее решения. Третья часть - резюмирующая - включает в себя выводы и предложения конкретных действий, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. Второй части в докладной записке может и не быть, тогда документ состоит лишь из описания ситуации, выводов и предложений автора записки.
Информируем по горизонтали
Докладную можно зарегистрировать у секретаря.
Спросить
Михаил, добрый день!
Ваша докладная руководителю - это не что иное, как обращение работника к работодателю в письменной форме по каким-либо вопросам, касающимся трудовых отношений.
Трудовой кодекс РФ не содержит никаких условий и требований, предъявляемых к письменному обращению работника к работодателю, касающихся необходимости регистрации такого обращения либо согласования его с кем-либо.
Возможно, что внутренними (локальными) актами в данной организации такая регистрация (или такое согласование) предусмотрены. Трудовой кодекс РФ допускает регулирование вопросов, не урегулированных законодательством, внутренними (локальными) актами, действующими у работодателя.
Однако, если Вам впоследствии потребуется где-то представить подтверждение того, что докладная записка Вами была подана руководителю, то, разумеется, Вам нужно зарегистрировать её у секретаря (либо подать секретарю под расписку на втором экземпляре).
Спросить
Уважаемый Михаил !
Если с буквы ЗАКОНА и для самостраховки (недаром есть мнение опытных бизнесменов, что в бизнесе нельзя доверять никому), то все, что работник передает или высылает в адрес своего руководителя, должно быть ДОКАЗУЕМО. Что это означает ?
Пример из жизни и судебной практики.
Работник знает, что он может уволиться по собственному желанию, уведомив на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ (далее ТК) письменно об этом своего руководителя не менее чем за 2 недели до даты увольнения.
Работник написал заявление об увольнении 12 ноября и положил это заявление в приемной на стол секретарю. Работник отработал 14 дней и с 27 ноября не вышел больше на работу. Ему работодатель с 27 ноября ставит прогулы, а заявление его "исчезло". И доказать в суде он теперь уже не может, что подавал такое заявление
именно 12 ноября и вообще, что подавал такое заявление.
Исходя из вышеизложенного, если докладная записка важная, и она затрагивает в данном случае интересы этого должностного лица, которое решило написать такую докладную записку на имя своего руководителя, то лучше это сделать в 2-х экз. и 1 экз. докладной передать в адрес своего руководителя через секретаря под роспись на 2-м экз. докладной с указанием входящего номера.
Удачи Вам.
СпроситьМеня оскорбляет коллега по работе (оскорблял неоднократно в присутствии других коллег). Я написал докладную на него начальнику отдела. Начальник ограничился устным порицанием. Никакого официального ответа я не получил, хотя прошло уже 1.5 месяца. Мне теперь что делать? Обращаться в отдел кадров? Я хочу, чтобы сделали выговор этому сотруднику.
С уважением, Александр.
Обращайтесь в отдел кадров. Также в прокуратуру и в суд на основании ст. 152 ГК РФ, требуйте возмещения морального вреда.
Спросить
Обращайтесь с заявлением в прокуратуру по ст 5.61 КоАП РФ.
Статья 5.61. Оскорбление
1. Оскорбление, то есть унижение чести и достоинства другого лица, выраженное в неприличной форме, -
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей; на должностных лиц - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
2. Оскорбление, содержащееся в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации, -
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до пятисот тысяч рублей.
3. Непринятие мер к недопущению оскорбления в публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
СпроситьЖиву и работаю в Казани. Непосредственный руководитель в другом городе. Отдел кадров в Москве. Непосредственный руководитель забросал письмами по корпоративной почте с требованием объяснительных по различным несущественным поводам с целью подвести по увольнение любым способом. Последние требования - писать объяснительные на имя начальника отдела кадров с личной подписью и отправлять сканом. Поводы несущественные, не приводящие к увольнению или дисциплинарному взысканию.
Объяснительную записку на имя начальника отдела кадров следует писать по запросу отдела кадров, если они расценивают данный повод существенным, или такое распоряжение может поступить от непосредственного руководителя по любому поводу?
В СООТВЕТСТВИИ СО СТ. 193 ТК РФ ИМЕЕТЕ ПРАВО НЕ ПРЕДОСТАВЛЯТЬ ОБЪЯСНЕНИЯ.
МОЖНО ПОРЕКОМЕНДОВАТЬ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯТЬ ОБЪЯСНЕНИЯ. КОГДА ВАС ПРИВЛЕКУТ К ДИСЦИПЛИНАРНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, ТО ВЫ ПОДАВАЙТЕ ИСК В СУД ОБ ОБЖАЛОВАНИИ ПРИВЛЕЧЕНИЯ.
ПРИЧЕМ ПОСКОЛЬКУ ВЫ НЕ ДАВАЛИ ОБЪЯСНИТЕЛНЫХ, ТО ВЫ НЕ СВЯЗАНЫ ПРЕДЫДУЩИМИ ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫМИ.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 02.04.2014)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 13.04.2014)
Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Спросить
Согласно части 1 статьи 193 Трудового кодекса РФ начальство не вправе расценить ваш отказ от объяснений как дисциплинарное нарушение.
Объяснительная - это письменное подтверждение работником своей вины. Поэтому прежде чем ее написать, внимательно изучите свои права и обязанности.
Спросить
Имеете полное право отказаться, но учитывайте следующее
Если работник отказывается дать объяснение, составляется акт об отказе дать письменные объяснения.
Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Издается приказ о применении ДВ, но не позднее 1 мес. со дня совершения проступка (сюда не включаются время болезни работника, отпуск, время, необходимое на учет мнения представительского органа).
Приказ о наложении ДВ объявляется работнику в теч. 3 раб. дней со дня его издания. В случае отказа подписать такой приказ составляется соответствующий акт
СпроситьТолько руководитель вправе требовать объяснений при обнаружении признаков дисциплинарного проступка для наказания согласно ст. ст. 192, 193 ТК РФ.
Отдел кадров вообще не при чём.
А Вы не пишите объяснительную ("До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение"), а пишите "служебная записка", чтобы не давать повод Вашему работодателю спокойно указывать: "Если объяснительная, то вину признаёт".
Спросить
Объяснительную записку на имя начальника отдела кадров следует писать по запросу отдела кадров, если они расценивают данный повод существенным, или такое распоряжение может поступить от непосредственного руководителя по любому поводу?
В вашему случае не советую вам игнорировать требования. Объяснительные записки пишутся по требованию вашего непосредственного руководителя на его же имя. а не отдел кадров. тк не этот отдел решает вопросы наложения взыскания. Объяснительные записки не означают признания вашей вины. Напротив. при спорах об увольнении. именно они учитываются в качестве доказательства отсутствия вашей вины. ст.55-56 ГПК. Поэтому их писать НАДО - достойно и четко указывая все обстоятельства ,.которые касаются проблемы и указывая на отсутствие вашей вины в инкриминируемом вам. якобы нарушении трудовой дисциплины или должностных обязанностей. Все иное -не более чем страусинная политика. "Ничего объяснять не буду . не хочу. тк не виновата"
СпроситьЗдравствуйте! Трудовым кодексом РФ установлено, что за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ)
Если в Ваших действиях не имеется ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, какое либо объяснение по сторонним событиям не обязательно представлять
Спросить
Нужно ли предложить должность начальника отдела при изменении структуры и сокращении штатных единиц?
В гос. учреждении изменена структура: упразднены несколько отделов, остальные переименованы. В каждом отделе сокращено до 2 штатных единиц. Начальник переименованного отдела, в котором сокращены 2 еденицы специалистов 1 разряда находится на срочном контракте, заключенном на 1 год. Нужно ли предложить данному начальнику отдела должность начальника отдела, если в отделе сохранена должность начальника отдела, но отдел называется совсем по другому. Например: был отдел финансового и общего обеспечения, начальник был начальником отд. фин. и общ. обеспечения, а сейчас такого отдела нет, он называется отд. общего обеспечения. Хотя функции отдела не изменились.
,Вы обязаны предложить все вакансии имеющиеся на предприятии, иначе процед. сокращению признают незаконной.
Спросить
Эту вакансию руководство хочет предложить другому сотруднику из другого отдела. Мы нынешнему начальнику отдела предлагаем должность, но она в другом отделе и ниже по денежному содержанию. Хочу уточнить: мы обязаны эту должность снова ей предложить,или нет, ведь как такогового отдела в организации уже нет, которым руководил нынешний начальник отдела, создался другой отдел с другим наименованеием.
СпроситьСитуация. Отдел по расчетам. Коллектив 6 человек с начальником отдела. Сейчас меняют начальника отдела, в связи с возвращением прежнего начальника. Коллектив против смены руководства. Что может коллектив предпринять в данной ситуации?
Добрый день.
К Вашему сожалению коллектив ничего не может сделать Защитить свои права может только сам руководитель. Главный вопрос - как происходит смена? Если нынешний руководитель был принят на место временно отсутствующего работника, его могут уволить и нарушений не будет. Если его приняли на постоянной основе и теперь просто вынуждают уволиться, чтобы принять прежнего руководителя, следует обращаться с жалобой в трудовую инспекцию. Жалобу может написать кто угодно, в том числе кто-нибудь из коллектива.
СпроситьСкажите пожалуйста. Я Исполнял обязаности начальника смены, во внутренней инструкции прописано исполнение обязанностей на время отсутствия начальника). Начальник был в неоплаченном отпуске (без содержания) У меня случился проблема, за которую меня сильно наказали - выговор. Но... Зарплату я не получил например за тот день когда работал за начальника, никакой бумаги, что мол не возражаю по работать не писал. Законно меня наказали? Спасибо.
В нашей организации отделы разделены на сектора, начальник одного из секторов каждого отдела является еще и заместителем начальника отдела. Возник вопрос, что писать в штатном расписании "Начальник сектора - Заместитель начальника отдела" или "Заместитель начальника отдела - Начальник сектора". Спасибо.
Как правильно оформить докладную на сотрудника (в отдел корпоративной этики) который постоянно шлет на начальника смски оскорбительного содержания касающегося его личной жизни?
Напишите в произвольной форме – изложите обстоятельства дела и сформулируйте свою просьбу
СпроситьСитуация такая: работодатель принял решение о реорганизации отдела путем присоединения к существующему управлению. Начальник отдела беременная, в управление выводится ставка главного специалиста и заместителя начальника управления. На должность заместителя начальника управления приглашается сторонний человек, должность главного специалиста предлагается бывшему начальнику отдела. Если она, будучи беременной отказывается, какие права у работодателя и каков порядок сокращения ставки начальника отдела?
Может ли рядовой сотрудник учреждения написать докладную записку на имя руководителя этого учреждения? Или нужно соблюдать иерархию: сначала начальнику отдела, а начальник отдела руководителю учреждения?
Лидия, добрый день.
Порядок общения между должностями на предприятиями устанавливается локальными нормативными актами.
Но если вы хотите обратится к руководителю напрямую, то это ваше право как работника.
Спросить
