Можно ли отправить почтой по месту регистрации в Москве?

Светлана, Пункт 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек рассматривает действия организации, если в день увольнения работник отсутствует или отказывается от получения трудовой книжки на руки. В этом случае необходимо направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее пересылку по почте. Отправка книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Предположим, что работник, несмотря на неоднократные напоминания сотрудника отдела кадров, в последний день работы за трудовой книжкой не явился. Не позднее утра следующего рабочего дня кадровая служба готовит и подписывает у руководителя или начальника отдела кадров письмо-уведомление с просьбой забрать трудовую книжку.

Письмо оформляется на бланке организации и направляется работнику по адресу фактического проживания, указанному в личной карточке формы N Т-2, личном листке по учету кадров (анкете), собственноручно заполненном работником и помещенном в его личное дело. Этот документ лучше всего отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении. Копия письма, квитанция, а впоследствии - уведомление о вручении подшиваются в личное дело работника. После получения письменного согласия сотрудника трудовая книжка отправляется по указанному им адресу заказным ценным отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения. Отправлять трудовые книжки обычным письмом не рекомендуется, т.к. это не дает гарантии личного получения трудовой книжки работником и в значительной мере увеличивает риск ее утраты при пересылке. Копия сопроводительного письма, квитанция об отправке и уведомление о вручении также подшиваются в личное дело работника.

С уважением, Елена.