Регулирование нормативной численности в отделе для назначения начальника - требования вышестоящих органов
Каким нормативным актом регулируется нормативная численность в отделе, для того, чтобы был начальник отдела. Вышестоящая говорит, что должно быть не меньше четырех человек.
Приказ Минфина России от 17.03.2014 N 16н "Об утверждении примерных должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих Министерства финансов Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 16.07.2014 N 33113)
СпроситьВышестоящая организация хочет заменить начальника планового-отдела на ведущего экономиста в связи с тем. что в отделе меньше четырех человек. Какое у них основание это сделать?
Здравствуйте! Работодатель вправе вносить изменения в штатное расписание,если должность сокращается. Необходимо обосновать сокращение и провести с соблюдением всех требований закона к этой процедуре.Должность начальника отдела может существовать и самостоятельно, даже. если в отделе один человек или никого.
СпроситьКак доказать начальнику отдела о нецелесообразности введения в штат заместителя начальника отдела? Имеет ли значение малая численность 5 человек в отделе для введения зама? Директор и начальник кадрового/юр отдела настаивают на введении. Кто при этом проект должностной на новую должность должен составлять?
Никак. Не имеет. Руководитель юрлица самостоятельно утверждает штатное расписание. Проет должностной инструкции осуществляет сотрудник, которому это будет поручено руководителем. Как правило это сотрудник кадрового или/и юридического подразделения.
Спросить
Доброе утро. Заданные вами вопросы - и в части штатной ед., и в части лица, ответственного за составление проекта должностной инструкции, законодательно не регулируются - определяются работодателем самостоятельно. Необходимость введения той или иной штатной ед. - компетенция руководителя, составление должностной инструкции - обязанность лица, в чьи должностные обязанности входит подготовка данного документа.
Спросить
Нужно ли предложить должность начальника отдела при изменении структуры и сокращении штатных единиц?
В гос. учреждении изменена структура: упразднены несколько отделов, остальные переименованы. В каждом отделе сокращено до 2 штатных единиц. Начальник переименованного отдела, в котором сокращены 2 еденицы специалистов 1 разряда находится на срочном контракте, заключенном на 1 год. Нужно ли предложить данному начальнику отдела должность начальника отдела, если в отделе сохранена должность начальника отдела, но отдел называется совсем по другому. Например: был отдел финансового и общего обеспечения, начальник был начальником отд. фин. и общ. обеспечения, а сейчас такого отдела нет, он называется отд. общего обеспечения. Хотя функции отдела не изменились.
,Вы обязаны предложить все вакансии имеющиеся на предприятии, иначе процед. сокращению признают незаконной.
Спросить
Эту вакансию руководство хочет предложить другому сотруднику из другого отдела. Мы нынешнему начальнику отдела предлагаем должность, но она в другом отделе и ниже по денежному содержанию. Хочу уточнить: мы обязаны эту должность снова ей предложить,или нет, ведь как такогового отдела в организации уже нет, которым руководил нынешний начальник отдела, создался другой отдел с другим наименованеием.
СпроситьИз нашего АО будет выделено в самостоятельное предприятие подразделение численностью 100 человек. Какие действия, в соответствии с ТК РФ, необходимо предпринять отделу кадров? В связи с отделением у них будет свой отдел кадров, поэтому вопрос: сколько работников должно будет работать в новом отделе кадров (численность порядка 100 человек)?
Уважаемый Александр!
Если я правильно понял речь идёт о выделении отдельного юр.лица. В данном случае необходимо оформить (по письменному заявлению работников) перевод в другое предпреятие.
С Уважением
СпроситьСейчас у нас есть отдел, где работают юристы и кадровики и называется он отдел правовой и кадровой работы, но так как отдел смешан, оклад у начальника отдела ниже, чем если бы это был основной отдел. Разделить отделы нет возможности.
Как переименовать отдел правовой и кадровой работы, чтобы в названии он был не смешан, но при этом в отделе были и кадровики и юристы?
Что за странное деление на основной и смешанный отдел.Не проще ли пойти по другому пути -путем ликвидации такой дикриминации в оплате. Переименуйте в отдел правовой работы.Логика простая6кадровая работа все равно является правовой с упором на трудовое законодательство
СпроситьОтдел кадров вручает начальнику отдела уведомление на очередной календарный отпуск и заявление на отпуск для сотрудника. Начальник прячет всё в стол. Говорит, что он будет решать когда идти его работнику в отпуск.
1). Почему бы отделу кадров не отдавать всё сразу в руки работника?
2). Что может быть начальнику отдела за нарушение Трудового кодекса?
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника..О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
СпроситьВ организации несколько структурных подразделений (отделов). Директор принимает решение о преобразовании отдела, ликвидации неких должностей в этом отделе (исключить из штатного расписания отдела 4 единицы) и о введении новых должностей (4 единицы, с новым названием и функциями) в другом отделе. Перевести работников а другие отделы с прежними функциями невозможно.
Вопрос:
Считается ли в данном случае это сокращением численности или штатов, если нормативная численность (количество единиц в штатном расписании организации в целом) не изменяется?
Ирина, в данном случае сокращения НЕТ, т.к. общая численность работников НЕ уменьшается (под сокращением понимается уменьшение численности или штата работников).
Спросить
Тогда по какой статье увольнять работника в случае его несогласия перехода на другую должность? 74 статья предполагает внесение изменений в Трудовой договор, за исключением изменения трудовой функции. В нашем случае труд. Функция работника не может быть сохранена, должность необходимо ликвидировать вследствие того, что работа, выполняемая работником теперь не нужна (метрология как часть функций отдела исключается, должность метролога ликвидируется (т.е. сокращается?), на перевод работник отказывается.
ВВодится новая должность биотехнолога вместо метролога, по квалификации работник не подходит. Как быть?
Спросить
Ирина! Здравствуйте!
Дополню ответ уважаемого коллеги.
В случае отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора причины изменений определенных условий трудового договора обязательно должны быть, связанны с изменением организационных или технологических условий труда.
К сожалению это Ваш случай. Но не забывайте, что о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.
Удачи Вам!
СпроситьС благодарностью. Ирина.
Добрый день.
Основным документом, используемым для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров и делопроизводства, а также для обоснования необходимой численности работников, занятых этими работами, до настоящего времени остаются Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденные Постановлением Минтруда СССР от 14 ноября 1991 г. N 78.
Никаких других нормативных актов, регламентирующих численность кадровой службы (отдела), нет.
И так, расчеты по затратам времени по кадровым сотрудникам ведутся для четырех видов работ: оформления приема, увольнения и отпусков, а также оформления документов работников, уходящих на пенсию.
Согласно Нормативам норма времени на выполнение единицы нормируемой работы определяется по формуле:
k
Н = Т (1 + ---),
вр оп 100
где Н - норма времени на выполнение контрактного
вр
нормативного вида работ, чел.-ч;
Т - норматив оперативного времени на выполнение данной
оп
работы, установленной по Нормативам, чел.-ч;
k - коэффициент, учитывающий затраты времени на
организационно-техническое обслуживание рабочего
места, личные потребности и т.д., %.
На 100 работников годовая трудоемкость только четырех видов работ составляет:
11,88 чел.-ч - оформление отпусков;
19,7 чел.-ч - оформление пенсии;
15,15 чел.-ч - увольнение;
26,64 чел.-ч - прием на работу.
Итого, из расчета на 100 работников годовая трудоемкость этих работ составит 73,37 чел.-ч".
Один из ключевых факторов, напрямую оказывающих влияние на рабочую нагрузку работников отдела кадров, - текучесть персонала.
"Если, например, брать компанию со штатом 100 человек, из которых 20% рабочих и 80% служащих, то при k = 8% и при ежемесячном увольнении 1 человека и приеме 1 работника сотруднику отдела кадров потребуется затратить 14,01 часа. Если таких лиц будет А человек, то потребуется 14,01 x А часа. При полезном фонде рабочего времени одного работника в часах, равном 1910 часов, численность работников определяется по формулам:
14,01x
------- - человек на 100 штатных единиц компании;
1910
70,05x
------- - человек на 500 штатных единиц компании.
1910
Поскольку А - количество человек, рассчитанное на 100 штатных единиц, то А является одновременно и процентом лиц, уволенных и принятых на работу.
Прием рабочих и служащих осуществляется в их процентном соотношении, т.е. за год будет уволено и принято 2,4 рабочих и 9,6 служащих при условии, что ежемесячные увольнение и прием - один человек.
В случае, когда в компании 20% служащих и 80% рабочих, формулы для определения количества работников отдела кадров изменяются и принимают следующий вид:
11,74x
------- - количество работников отдела кадров на 100 штатных
1910 единиц компании;
58,70x
------- - количество работников отдела кадров на 500 штатных
1910 единиц компании.
Можно подсчитать, что для выполнения двух десятков работ с аналогичными условиями потребуется уже около 10 сотрудников кадровой службы (отдела).
Более подробно об этом в "Справочник кадровика: Руководство по оформлению типовых документов: Практическое пособие" (Н.Г. Пономарева) есть в Консультанте …
С уважением, Е.А. Иванова
СпроситьПо штатному расписанию и по факту в отделе 5 человек, включая начальника отдела и заместителя начальника отдела, то есть на трех работников два руководителя. Есть нормативные документы регламентирующие при каком численном составе отдела может и должен быть заместитель начальника отдела.
Нет. таких документов нет и только учредитель или собственник решает вопросы штатной численности.
СпроситьМожет ли на должность начальника отдела государственной гражданской службы назначен сотрудник с военным званием рядовой. Каким нормативным актом это регулируется?
Может ли на должность начальника отдела государственной гражданской службы назначен сотрудник с военным званием рядовой. Каким нормативным актом это регулируется?
---это зависит не от должности, а от образования и соответствия этого образования, данной должности.
Спросить
