IP не выдаёт Акты за арендуемое помещение - как действовать?

398₽ VIP

Статья 606. ГК РФ Договор аренды

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Плоды, продукция и доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества в соответствии с договором, являются его собственностью.

Акт составляется при передаче помещения. А не ежемесячно

Акт при аренде не нужен. ГК РФ этого просто не предусматривает. Такой обязанности у него нет. Акт достаточно подписать о передаче один раз.

При подряде нужен

Статья 720. Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком

[Гражданский кодекс РФ] [Глава 37] [Статья 720]

1. Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.

Нужно смотреть договора аренды.

В нём согласно ст. 421 ГК РФ могут содержаться обязательные для сторон договора обязательства.

Передаточный акт нужен только при предоставлении недвижимого имущества в аренду и при возврате его обратно (ст. 655 ГК РФ), поэтому в чем-то он прав

он вам не обязан предоставлять акт согласно Федеральному Закону от 21.11.1996 г. №129-ФЗ (ред. от 28.09.2010 г.) «О бухгалтерском учете» (гл. II, ст. 9, п. 2) ,просите тогда счета за аренду

Добрый день!

Акт выполненных работ, оказания услуг (выполнения, приёма-сдачи работ) является первичным бухгалтерским документом и служит основанием для отнесения на затраты расходов по оказанной услуге (выполненной работе). Унифицированная форма бланка акта на сегодняшний день не утверждена. Обязательными реквизитами для документов, форма которых не утверждена, согласно Федеральному Закону от 21.11.1996 г. №129-ФЗ (ред. от 28.09.2010 г.) «О бухгалтерском учете» (гл. II, ст. 9, п. 2) являются: наименование документа, дата его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.

Здравствуйте. Не совсем понятно,почему при договоре аренды, Вы подписываете акт выполненных работ. Договор аренды согласно ст. 606 ГК РФ предполагает предоставление пощади во временное пользование с оплатой,акт подписывается в момент передачи площади арендатору и при расторжении договора и возвращении площади арендодателю.

Добрый день! Акт выполненных работ при аренде помещений составляется по требованию стороны. Глава 34 ГК РФ не обязывает наймодателя составлять указанный акт.

Николай, добрый день!

Акт выполненных работ необходимо в целях включения данных расходов при определении налогооблагаемой базы. Так, в соответствии со ст.252 НК РФ Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Кроме того, в соответствии со ст.9 закона "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Форма акта должна содержаться в учетных политиках в целях бухгалтерского учета и в целях налогового учета.

Николай, если у Вас чистый договор аренды - ст. 606 ГК РФ - не смешанный с оказанием ИП каких-либо услуг, то актов выполненных работ быть не должно. Вы должны подписать один акт - при передаче помещения арендатору (Вам), второй - при его передаче арендодателю по окончанию срока действия договора аренды.

Если же условиями договора предусмотрено оказание каких-либо услуг (например, обслуживание коммуникаций, вывоз мусора, уборка помещений) - в этом случае подписание актов обязательно.

Добрый день Николай. Ваш арендодатель в общем-то прав. На этот счёт есть несколько писем МФ РФ. Одно из последних (что есть у меня):

"МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 16 ноября 2011 года № 03-03-06/1/763

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.

Согласно ст. 606 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

На основании ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией и учитываемым в целях налогообложения прибыли, относятся расходы налогоплательщика в виде арендных платежей за арендуемое имущество.

Согласно п. 1 ст. 252 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных в ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Для документального подтверждения указанных расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе заключенный договор аренды (субаренды), документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества.

Ну а также можете сослаться на закон о бух.учете № 129-ФЗ

Цитата:

Статья 9. Первичные учетные документы

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Удачи ВАМ!

Для подтверждения расходов в виде арендных платежей организации-арендатору необходимо иметь договор аренды, заключенный в соответствии с требованиями главы 34 ГК РФ, и акт приема-передачи арендованного имущества. Эти документы наряду со счетами и платежными документами об уплате арендных платежей являются достаточным подтверждением понесенных организацией-арендатором расходов в виде арендных платежей. Акт об оказании услуг по аренде недвижимого имущества не обязателен, исходя из. ст. 606 ГК РФ, но лучше перестраховаться и получить его от арендодателя, дабы не искушать ФНС.

Акт выполненных работ составляется только в случае договора подряда (ст.720 Гражданского кодекса РФ). В случае же договора аренды (ст.606 ГК РФ) акт выполненных работ не составляется, так как это противоречит сущности договора аренды. Никаких же работ не выполнялось, стало быть и принимать нечего. В вашем случае может быть составлен акт приема-передачи помещения, в котором отражается состояние помещения, а также все претензии к его состоянию со стороны арендодателя. Все же споры по этому поводу могут быть разрешены в том числе и в судебном порядке.

Желаю удачи.

Каждый месяц вы оплачиваете аренду помещения. Каждый месяц к счету об оплате и платежке требуется акт. Он не прав, просто решил Вам насолить и не более. Но у Вас есть договор. Просто налоговая будет требовать от Вас обоснование почему вы отнесли на себестоимость в этом месяце стоимость аренды. Составте свой акт и отправте ему по почте.

Вам арендодатель прав. Если в самом договоре аренды на предусмотрено составление актов выполненных работ, он не обязан их представлять вам.

Документальным подтверждением расходов в виде арендных платежей являются:

- договор аренды,

- график арендных платежей,

- акт об оказании услуг или выполненных работ (если его составление предусмотрено договором аренды),

-документы, подтверждающие оплату арендных платежей.

Глава 34 ГК РФ, регулирующая правоотношения по договору аренды, не требует от арендатора и арендодателя ежемесячного подтверждения исполнения сторонами своих обязательств по договору аренды путем составления актов.

Таким образом, ежемесячного составления актов выполненных работ по договору аренды для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей, если иное не вытеквет из условий договора, не требуется (см. письма Минфина России от 06.10.2008 N 03-03-06/1/559, от 09.11.2006 N 03-03-04/1/742, от 30.04.2004 N 04-02-05/1/33, УФНС Росии по г. Москве от 30.06.2008 N 20-12/061162 и т.д.).