Отказано в снятии судимости из-за отсутствия необходимых отметок в документах - что это означает и как действовать?

Мое имя Наталия. Приблизительно месяц назад подала ходатайство в суд о снятии судимости,

а так же приложила приговора (у меня их несколько), справку с места жительства, работы,

копии кассационных определений, представлений, жалоб, постановление о досрочном освобождении,

копию справки об освобождении и много других копий. Казалось бы полный пакет документов собран,

но увы! На днях мне пришло заказное письмо, в котором вернулись все документы и приложение к ним,

в котором написано, что суд возвращает без рассмотрения мое ходатайство, поскольку к ходатайству

я прикладываю копию постановления о досрочном освобождении от отбывания наказания,

без отметки о вступлении постановления в законную силу. А так же,для заявленного ходатайства

мне необходимо представить копии состоявшихся в отношении меня приговоров, учтенных при назначении

окончательного наказания, с отметкой о вступлении их в законную силу, а так же,копии постановлений,

вынесенных в порядке исполнения приговоров, решения суда вышестоящей инстанции, при их наличии.

После прочтенного документа, откровенно говоря я оказалась в стопоре. Не могу понять,

какая отметка должна быть в постановлении об условно досрочном освобождении

(ведь какой документ мне выдали после освобождения, такой я и приложила), а так же,что за

отметка должна быть в приговорах о вступлении их в законную силу? Мне не все документы,

к сожалению, удалось забрать после освобождения, но честно говоря не припоминаю, что бы у меня

на руках был документ с отметкой о вступлении приговора в законную силу, а так же с отметкой

постановления об условно досрочном освобождении. Подскажите пожалуйста, что за отметка должна быть в постановлении и в приговоре? И по скольку ее нет, куда мне обратится? Благодарю вас за ранее!