Законность оформления доверенности для представления интересов в суде

Мировой суд, истец отзывает исковое заявление перед началом заседания (в день и время назначенное судом для рассмотрения дела). Я, ответчик, в такой ситуации не заявлял ходатайство о представлении моих интересов в суде другим человеком, который прилетел из другого города для этих целей. По заключённому между нами договору о представлении интересов в суде, я должен возместить ему авиабилеты, что я и сделал. С ходатайством о компенсации издержек, связанных с рассмотрением дела и приложением этого договора, расписки в получении от меня денег за авиабилеты (на основании приложенных посадочных талонов и выписки с банка об оплате этим человеком авиабилетов), я и обратился в суд. В суде этот истец представил возражение, в котором просит отказать в удовлетворении ходатайства на том основании, что первоначально в суде договор о представлении интересов не представлялся, и в протоколе не указано присутствие представителя, а значит представительство этого человека не установлено, и договор не исполнен. Тем не менее, суд принимает решение в мою пользу. Теперь настала очередь апелляции (частной жалобы) в районный суд. Главный аргумент истца - поверенному НЕ ПРЕДСТАВЛЯЛАСЬ ДОВЕРЕННОСТЬ, значит договор не исполнен, значит возмещение затрат по нему не подлежит исполнению. Подскажите, пожалуйста, если все документы, подготовленные представителем подписывал я лично, в суде я бы лично ходатайствовал о представлении им моих интересов, т.е. во всех этих ситуациях в доверенности не было необходимости. Неужели она должна быть оформлена в любом случае? Чем законным я могу обосновать её НЕ оформление? Спасибо.