Порядок закрытия обособленного подразделения в Санкт-Петербурге - необходимые документы и процедура

Перечень документов для закрытия обособленного подразделения, сведения о котором содержатся в уставе, выглядит следующим образом:

решение о закрытии филиала или представительства и внесении изменений в устав;

сам устав в новой редакции или изменения к нему в двух экземплярах;

заявление № Р 13001;

квитанция об уплате госпошлины;

уведомление по форме С-09-3-2.

Также не следует пренебрегать обязанностью заблаговременно уведомить работников структурного подразделения о предстоящих увольнениях с предоставлением им всех необходимых гарантий.

Заявление о закрытии обособленного подразделения, сведения о котором не содержатся в уставе предприятия, подается по форме № Р 14001. В случае закрытия такого обособленного подразделения не нужен устав или изменения к нему и не надо уплачивать госпошлину. Необходимо наличие соответствующего решения, оформленного согласно нормам отечественного законодательства.

Образец заявления о регистрации изменений в учредительные документы

Образец заявления о регистрации изменений в учредительные документы

После принятия решения о закрытии структурного подразделения, территориально обособленного от основной компании, и внесения соответствующих изменений в устав ООО следует заполнить заявление по форме Р 13001. Если же изменения не вносятся, то можно заполнить заявление по форме Р 14001.

Порядок заполнения обеих форм заявлений схож. Заполнив заявление по форме № Р 13001, компания без труда заполнит и заявление по форме № Р 14001.

Заявление по форме № Р 13002 в настоящее время практически не применяется, так как отсутствует обязательность указания сведений о филиале или представительстве в уставе.

Бланк соответствующего заявления можно скачать по ссылке ниже, в СПС «Консультант Плюс» или же на сайте Федеральной налоговой службы РФ.

Надо помнить, что предприятие должно подать заполненное заявление, образец которого также можно скачать по ссылке ниже, в налоговую инспекцию в течение трех дней с даты принятия соответствующего решения (ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ).

Помимо документов, указанных выше, при закрытии структурного подразделения, территориально обособленного от основного предприятия, необходимо заполнить уведомление о закрытии обособленного подразделения. Уведомление заполняется по форме С-09-3-2, которая утверждена Федеральной налоговой службой России в приказе от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.

Указанное уведомление надо направлять налоговикам вне зависимости от вида закрываемого структурного подразделения, территориально обособленного от основного предприятия.

Надо учитывать, что без такого уведомления невозможно как закрыть обособленное подразделение в налоговой инспекции, так и снять соответствующую структуру с учета.

В заключение необходимо отметить, что еще одной особенностью закрытия структурных подразделений, территориально удаленных от основной компании, является простота их закрытия в других городах. Закрыть структурное подразделение, территориально обособленное от основной организации и расположенное в одном городе с основной компанией, можно так же, как и закрыть обособленное подразделение в другом городе. Единственное отличие – это порядок увольнения работников. Если в одном городе с закрываемой структурой нет основного предприятия и других структурных подразделений, то работники увольняются в порядке, предусмотренном ТК РФ для случаев ликвидации работодателя. Они уведомляются не менее чем за два месяца до даты увольнения, но им не предлагаются вакантные места.

Также надо учитывать, что датой закрытия обособленного подразделения является дата закрытия, указанная в соответствующем решении. Этот вывод следует из того, что между принятием решения и его выполнением может пройти существенный период времени.

Здравствуйте. Такое решение должно быть принято советом директоров (или акционеров) организации и оформлено как протокол. Вам следует внести изменения в учредительные документы. Далее в налоговые органы предоставляете протокол и 2 заверенные копии нового устава. Далее уведомляете всех работников организации о будущем сокращении (не позднее, чем за 2 мес). Чтобы снять с учета обособленное подразделение, представьте в налоговые органы по месту его приписки необходимый пакет документов, а именно:

- свидетельство о постановке на учет организации (юридического лица);

- заверенную копию протокола собрания (совета директоров) и заверенную копию нового устава;

- заявление о снятии с учета.

Далее будет проведена налоговая проверка.

Если организация решила закрыть обособленное подразделение, то в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения о закрытии и прекращения деятельности обособленного подразделения (пп.3.1 п.2 ст.23 НК РФ), по местонахождению головного офиса компании в налоговую инспекцию предоставляется сообщение по форме № С-09-3-2.