Вопросы оформления протокола на общем собрании собственников помещений - требования и правовые нюансы

• г. Москва

Я являюсь секретарем общего собрания собственников помещений, процедуру провожу следующим образом: до начала очного собрания собственники регистрируются в реестре собственников принявших участие в голосовании, затем подсчитываются кв.м. , определяем есть ли кворум, затем начинается собрание: избирается председатель и секретарь и на деляются полномочиями по подсчету голосов и далее по повестке дня, после проведения собрания подсчитываются голоса и я составляю протокол собрания, уведомления о итогах голосования доводят до собственников путем размещения у входных групп каждого подъезда не позднее 10 дней после проведения собрания. Однако когда протокол собрания предоставили в управляющую компанию нам сказали что мы не правильно оформили протокол, нужно с обратной стороны протокола иметь все подписи присутствовавших собственников, то есть я должна принести готовый протокол на собрание? Но это незаконно, и в жилищном кодексе таких требований к протоколу собрания нет. Помогите прояснить ситуацию?

Читать ответы (1)
Ответы на вопрос (1):

Если собрание проводится в очной форме достаточно протокола счетной комиссии и списка собственников с указанием их доли в общей собственности на дом, если в заочной форме - нужны подписи.

Спросить
Ринат
28.03.2013, 20:28

Как провести собрание собственников без ТСЖ и ответить на вопросы, которые волнуют

Как возможно провести собрание собственников, если нет ТСЖ? Вот вопросы, которые волнуют: 1 Информационное сообщение о проведении общего собрания собственников помещений, в форме заочного голосования • Повестка дня • Порядок проведения 2 Решение собственника помещения по вопросам, поставленным на голосование, на общем собрании собственников помещений, проводимом в форме заочного голосования • Характеристики помещения – кто заполняет. Если не правильно заполнены • Само решение • Доверенность на представительство на общем собрании, если надо • Соглашение собственников помещений об участии в Общем собрании. Если помещение находится в совместной собственности нескольких лиц 3 Справочная информация о проведении Общего собрания в форме заочного голосования 4 Реестр собственников помещений 5 Реестр вручения Информационных сообщений о проведении общего собрания собственников помещений в форме заочного голосования • По вопросам повестки дня • Подпись ставит только собственник? • Какие допустимы даты получения уведомлений 6 Реестр получения от Собственников помещений заполненных бланков решений по вопросам, поставленным на голосование, на общем собрании собственников помещений в форме заочного голосования 7 Протокол внеочередного общего собрания собственников помещений в форме заочного голосования • Повестка дня • Какие документы прилагаются к протоколу • Кто будет подписывать договор и другие документы от всего числа 8 Уведомление собственников помещений о решения общего собрания, проведенного в форме заочного голосования в соответствии с Информационным сообщением • Количество копий, исходя из общего количества собственников? Еще — ЕГРП или ГКН нужно запращивать в Росрреестре, чтобы выявить собвственников. Вариант создать ТСЖ не приемлем — дом одноподъездный, всего 14 квартир. Может вообще кто-то готов составить эти документы за оплату? Вообщем рассмотрю все варианты:) Спасибо.
Читать ответы (1)
Ольга Николаевна
26.03.2016, 11:55

Подача иска на отмену решения общего собрания собственников при нарушении процедур - способ управления

На кого подавать иск по отмене решения общего собрания собрания собственников при способе управлениянепосредственное? Кворум не соблюдён, подсчёт голосов проведён с нарушением (включены несобственники). Собрание сам проводил сотрудник УК, он же собирал подписи, он же составлял протокол и подсчитывал голоса, а вот подписи в протоколе поставили 2 собственника за председателя и секретаря.
Читать ответы (2)
Ирина
26.12.2014, 12:31

Правовые препятствия управляющей компании при заверении доверенности

Собственники многоквартирного жилого дома оформили доверенность для представления интересов в суде на председателя дома. Провели собрание очное; не набрав кворума, провели заочное, оформили протоколы и собрали подписи собственников в виде приложения к протоколу заочного голосования. Для заверения доверенности предоставили в управляющую компанию протоколы общего собрания очного и заочного голосования с приложением подписей собственников. Управляющая компания не заверяет доверенность так как подписи оформлены отдельным приложением, а не на самой доверенности. Каким положением руководствуется управляющая компания, отказываясь заверять доверенность?
Читать ответы (3)
Ольга Георгиевна
25.02.2021, 13:55

Нарушения на собраниях собственников помещений в МКД, проводившихся в феврале 2013, 2014, 2017 и 2020 годах

25 февраля 2013 г состоялся так называемый переход из одной УК в другую по инициативе одного из собственников. Но насколько я знаю надо 10% от общего числа собственников для инициирования. Согласно Протокола, собрание проводилось с 20 по 25 февраля, А по факту 25-го, протокол датирован 25 февраля. (правомочно ли совпадение дат "25" и "25". Собрание обозначено как ОСС и согласно протоколу №2- (протокол "1 отсутствует, и последующие номера указаны не верно) проводилось в форме заочного голосования. Копия уведомления о предстоящем собрании и о вопросах повестки данного собрания среди, дата и время, представленных в ГЖИ документов отсутствует. Дата, место и время проведения ОСС также не указаны. Следующие ОСС проводилось в форме совместного присутствия по инициативе руководителя "УК" 26 февраля с 19-00 до 22-00 часов. В Протоколе № 3 от 27 февраля 2014 г. указано, что дата и время уведомления по поставленным на повестку дня вопросам - 01 февраля 2014 г. Копия уведомления о предстоящем собрании и о повестке собрания в представленных в ГЖИ документах отсутствует. В данном случае дата проведения (26.02) и дата составления протокола № 3 (27.02) разнятся. В протоколе нет информации о лицах проводивших подсчет голосов. В приложении указан лист регистрации собственников, и указано на лист подсчета голосов собственников путем поднятия рук. Кто может свидетельствовать об этом? Затем, согласно Протокола № 4 (в заголовке № не проставлен), было проведено внеочередное ОСС, в очно-заочной форме голосования. Адрес прохождения собрания - во дворе. МКД (где? на улице? И это в январе месяце?). Период проведения с 09.01 по 11.01 2017 г. Очная часть в 19-00 09.01.2017 г.Заочная часть: дата начала голосования в 9-00 10.01.2017 г. Дата окончания приема решений 20-00 11.01. 2017 г. Инициатор - ООО УК, председательствующий-руководитель УК-фамилия (кто), секретарь собрания - секретарь УК-фамилия. Лица проводившие подсчет председательствующий - руководитель УК-фамилия/ секретарь собрания-секретарь УК-фамилия. Хотя в протоколе должности не отражены. ОСС помещений - Протокол № 1, дата 28.02.2020 г. Инициатор ООО УК, председатель - руководитель УК-фамилия, секретарь собрания - секретарь УК-фамилия; лицо проводившее подсчет голосов - руководитель-фамилия /секретарь-фамилия Вид и форма проведения голосования: внеочередное, очно-заочное. Период проведения-с 22.02.2020 г - 27.02.2020 г. Очная часть в 10-00 22.02.2020, Заочная часть: Дата начала голосования 10-30 22.02.2020 г. Дата окончания приема решений 19-00 27.02.2020. Место проведения собрания-все тот же двор МКД (в это день поливал дождь). Адрес передачи решений - офис УК. Ни какой информации (приложений) в протоколе нет. Но в подшивке есть Реестр собственников на дату 01.09.2019 г, , Копия уведомления с указанием точной даты и места составления протокола и подсчета голосов 9-00 "28" февраля 2020 года и адрес. Распечатка копий кассовых чеков - (но не реестр отправленных оповещений) собственникам о предстоящем собрании, реестр присутствующих на очной части собрания. Фамилии собственника, представителем которого я являюсь нет, доверенность была представлена. Но зато на собрании присутствовал родственник собственника квартиры, со слов которого мы все узнали, что на дату собрания, собственник скончалась и соответственно принимать участия в собрании не могла и выдать доверенность тоже не могла. Но это не помешало (кощунство какое-то) ей (покойной) принять участие в собрании. Вопрос. Что из изложенного нарушает законодательств, какие статьи ЖК РФ. Помогите пожалуйста. У меня не получается самостоятельно. Одно могу сказать - все собрания проходили в феврале месяце?. И все, кроме 1-го инициированы ООО УК. Подсчет голосов в последних собраниях 2017 и 2020 года проводился председательствующим и секретарем-не являющимися собственниками помещений в МКД, ни в одном протоколе не указано о передаче полномочий на подсчет голосов сторонним лицам. Благодарю.
Читать ответы (1)
Сергей
19.04.2021, 13:27

Кто будет ответчиком по иску о признании протокола общего собрания собственников помещений в МКД недействительным?

Кто будет ответчиком по исковому заявлению о признании протокола общего собрания собственников помещений в МКД недействительным. Инициатор общего собрания или председатель, секретарь, члены счетной комиссии собрания которые подписали протокол? Или все собственники помещений в МКД принявшие участие в голосовании?
Читать ответы (3)
Сергей
05.06.2019, 23:41

Вопросы легитимности общего собрания и отказ секретаря в подписании протокола - как решить проблему для председателя СНТ?

В СНТ было проведено общее собрание членов товарищества. Первым вопросом по повестке дня были выбраны председатель собрания и секретарь общего собрания. На собрании присутствовало 68% от общего числа членов товарищества. По всем вопросам были приняты решения единогласно либо почти единогласно. Перед собранием был составлен шаблон протокола собрания с вопросами и информацией для голосования, председатель собрания зачитывал и выставлял на голосование вопросы строго по заранее подготовленному шаблону. Секретарю оставалось только вписать результаты голосования. В момент собрания и по его завершению никаких вопросов со стороны секретаря не возникло. На собрании полностью избрали новые исполнительные и надзорные органы. Прошлому правлению не понравилась смена власти и они сейчас всяческими путями пытаются поставить под сомнение законность данного собрания. Так получилось, что секретарь общего собрания тоже состояла в прошлом правлении и сейчас отказывается подписывать протокол общего собрания. Как быть в данной ситуации председателю собрания, которого в итоге выбрали председателем СНТ? С 1 января 2019 года вступил в силу новый закон ФЗ #217. Согласно частям 1 и 2 статьи 21, а так же части 25 статьи 17 данного закона, основная подпись в протоколе общего собрания является подпись председателя собрания. Так же, по ФЗ #217, в компетенцию общего собрания не входит выборы секретаря общего собрания и в ФЗ #217 вообще не говориться о необходимости наличия секретаря для общих собраний. Но как быть с тем, что выборы секретаря собрания были указаны в повестке дня и общее собрание утвердило голосованием кандидатуру секретаря для проведения общего собрания? Секретарь каждый день придумывает новые поводы и требования, лишь бы не подписывать протокол общего собрания... а время идёт... уже не уложились в положенные 3 дня, чтобы внести изменения о смене председателя в налоговой... секретарь специально тянет время... Что делать в данной ситуации?
Читать ответы (1)
Виктор Владимирович
15.01.2019, 11:15

Отсутствие доступа к протоколу годового собрания собственников МКД вызывает вопросы о прозрачности процесса

Мне не дают копию протокола годового собрания собственников МКД. В декабре 2017 на собрании собственников присутствовало 6 человек из 71 собственников. Обращался к председателю совета МКД, в управляющую компанию, обращался в жилищную инспекцию - никто не дал копию протокола собрания. 19 декабря 2018 года прошло годовое собрание собственников присутствовало 9 человек. Кворума для открытия собрания не было. Голосования не было. Поговорили и разошлись. Но протокол я думаю фальсифицируют. Председатель совета дома обойдёт квартиры соберет подписи к протоколу в котором напишут всё что нужно УК и протокол передадут в ГИС ЖКХ. И я опять не смогу получить копию протокола и не смогу обратится в суд.
Читать ответы (1)
Сергей
19.04.2021, 13:43

Кто будет ответчиком в иске о признании недействительным решения общего собрания собственников в МКД?

Кто будет ответчиком по исковому заявлению о признании решения общего собрания собственников помещений в МКД проведенного в форме очно-заочного голосования, недействительным. Инициатор общего собрания, который все организовал или председатель, который проводил собрание, а так же секретарь, члены счетной комиссии собрания которые подписали протокол? Или все собственники помещений в МКД принявшие участие в голосовании и заполнившие бланки?
Читать ответы (5)
Вера Лебедева
22.03.2016, 16:05

Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах - ст. 46 Жилищного кодекса

В п.1 ст. 46 Жилищного кодекса написано: Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколами в соответствии с требованиями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Таким документом является Приказ Минстроя России от 31.07.2014 N 411/пр Об утверждении примерных условий договора управления многоквартирным домом и методических рекомендаций по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах. При этом в самом Приказе никаких требований к Протоколу нет, но в нём есть «Методические рекомендации по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах». И в п. 22 этих Рекомендаций сказано, что «Протокол общего собрания составляется в письменной форме, подписывается председателем общего собрания и секретарем общего собрания, а также членами счетной комиссии». В п.18 говорится, что «Протокол общего собрания ведется секретарем общего собрания, кандидатура которого избирается также решением общего собрания». Про Председателя вообще ничего нет и откуда он берется – непонятно. Причем, оба этих пункта относятся к проведению собрания в очной форме. Что же касается Протокола собрания, проводимого в форме заочного голосования, то в п. 15 сказано так: «Протокол общего собрания в форме заочного голосования составляется в письменной форме, подписывается председателем общего собрания и секретарем общего собрания, а также членами счетной комиссии.». Откуда берутся Председатель и секретарь, неизвестно. И тут возникает вопрос: если при проведении собрания в форме заочного голосования протокол подписан только членами счетной комиссии, но не подписан ни Председателем, ни секретарем, и их даже не избирали при заочном голосовании (нет такого пункта в бюллетене для голосования), то можно ли на этом основании считать Протокол недействительным? И, соответственно, ВСЕ решения этого общего собрания тоже считать недействительными?
Читать ответы (1)
Елена
28.11.2018, 16:36

Проблемы с проведением ОСС МКД - отсутствие времени, недостаточные материалы для голосования и нарушения в протоколе

Можно ли признать решения внеочередного очно-заочного ОСС МКД действительным, если в сообщении о проведении ОСС не указано время проведения данного собрания, в повестку дня не включен вопрос об избрании счетной комиссии (подсчет голосов возложен на председателя и секретаря собрания), при заочном голосовании собственникам жилья не вручались бюллетени для голосования, а был проведен обход по квартирам и собраны подписи. В этом листе "голосования" нет вопросов повестки дня, не указана дата начала и окончания голосования, нет информации куда передаются эти листы голосования. В Протоколе множество нарушений, нет обязательных приложений к Протоколу. Спасибо.
Читать ответы (3)