Могут ли возникнуть проблемы при переоформлении документов учредителю и генеральному директору с просроченным паспортом?

Уважаемый Александр!

Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" документы на регистрацию внесения изменений в ЕГРЮЛ должны быть поданы в течение трех дней после факта внесения изменений. В случае нарушения сроков организации грозит административный штраф в размере пяти тысяч рублей.

Для внесения изменений в налоговую необходимо предоставить заявление, подпись генерального директора на котором заверяется нотариусом, но т.к. паспорт просрочен, нотариус может отказать в удостоверении подписи.

В Вашем случае

1. необходимо будет внести изменения в связи с получением нового паспорта, (изменения, не мсвязанные с внесением изменений в учредительные документы)

2. зарегистрировать выход участника и смену генерального директора

Поэтому, получайте новый паспорт, не упустите срок - 3 дня и подавайте документы в соответствии с законом.

В п. 5.2 заявления при заполнении сведений о заявителе следует указать данные нового паспорта, поскольку именно новый паспорт в момент заполнения заявления удостоверяет личность генерального директора.

Сведения об участнике ООО подлежат включению в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) (пп. "д" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации). Сведения о генеральном директоре ООО как о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, также относятся к числу сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (пп. "л" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации).

На основании п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации об изменении указанных сведений юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Соответственно, в рассматриваемой ситуации общество должно уведомить регистрирующий орган об изменении паспортных данных указанного лица как участника общества и как генерального директора.

Так как сведения о паспортных данных изменились не в результате изменения устава общества, а в результате выдачи указанному гражданину нового паспорта, то регистрирующий орган должен быть уведомлен об их изменении в трехдневный срок путем подачи обществом заявления по форме N Р14001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона о госрегистрации). В рассматриваемой ситуации заявление по форме N Р14001 заполняется с учетом следующих особенностей. В п. 2.1 "Изменение сведений о юридическом лице, не связанное с внесением изменений в учредительные документы" заявления проставляется знак "V" (п. 3 раздела V Методических разъяснений).

Затем знак "V" проставляется в п. 3.2 "Изменение сведений о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица" и в п. 3.4 "Изменение сведений об участниках-физических лицах", также в п. 3.2 и п. 3.4 заявления в графе "количество" (т.е. количество лиц, сведения о которых изменились) указывается "один". К заявлению прилагаются листы "Б" и "Д" (п. 4, п. 4.2 и п. 4.4 раздела V Методических разъяснений).

В листе "Б" заполняются все пункты в соответствии с правилами, изложенными в п.п. 35-42 раздела II Методических разъяснений (п. 12 раздела V Методических разъяснений). В п. 3 "Данные документа, удостоверяющего личность" листа "Б" указываются сведения о новом паспорте гражданина как генерального директора.

В листе "Д" в п. 3 проставляется отметка "V" в графе "Изменение сведения об участнике", в п. 4 "Данные документа, удостоверяющего личность" указываются сведения о новом паспорте гражданина как участника общества. Остальные пункты листа "Д" заполняются по правилам, изложенным в п.п. 22-29 раздела II Методических разъяснений (п. 12 раздела V Методических разъяснений).