Внимание! Изменения в базе перерасчета заработной платы - предупреждение о неверном расчете и взыскании переплат и недоплат
Добрый день! Письмо отправлено главным бухгалтером ответственным за подачу табеля.
"ЦФО ДОгМ с сегодняшнего дня отключили в базе перерасчет заработной платы. Поэтому ставлю всех в известность, что передача недостоверных данных повлечет за собой неверный расчет заработной платы. Все переплаты или недоплаты заработной платы сотрудников будут взысканы за счет виновных лиц, отвечающих за ведение табелей".
Чтобы вам было понятно, приведу примеры:
1. Недоплата - вы подали сведения, что сотрудник отсутствовал с 25 по 30 ноября. Причина - болеет. Зарплата начислена и выплачена. А сотрудник вышел на работу 29 ноября и принес больничный с 25 по 28 ноября. Сотруднику недоплатят 29 и 30 ноября по вашей вине.
2. Переплата - вы не подали сведения, что сотрудник болел с 28 по 30 ноября. Ему начислили и оплатили полный месяц. А сотрудник принес больничный лист в декабре за 28-30 ноября. Сотруднику по вашей вине переплатят с 28 по 30 ноября.
Будьте внимательны, чтобы избежать подобных ситуаций!
Это правомерно? И как ответственному за ведение табеля предугадать отсутствие сотрудника по той или иной причине?
Добрый день, Раиса!
В должностные обязанности ответственного за ведение табельного учета сходит сверка нахождения работников ежедневно на рабочих местах. В некоторых организациях данная функция возложена на начальников отделов, мастеров... По 1 п. я не согласна, т.к. месяц еще не закрыт, ответственный за начисление заработной платы в бухгалтерии обязан принят больничный лист к начислению, а ответственный за табельный учет - внести корректировки в табель учета рабочего времени (если Б или НН стояло да конца месяца). По п. 2 действительно, если в табеле не стояло отсутствие, то з.пл. естественно будет начислена и это ошибка ответственного за предоставление данных о нахождении сотрудников на рабочих местах. Если у Вас не представляется возможным лично проверять их нахождение на рабочих местах, необходимо обозначит ответственных за это, лучше в ЛНА.
СпроситьТабель подается 25 числа за текущий месяц.
СпроситьРаиса, ситуация стандартная, когда сотрудник ответственный за ведения табеля учета рабочего времени, не обладает информацией о присутствии сотрудников (руководитель не сказал, работник забыл принеси больничный в отдел персонала и т.д.). Бухгалтерия в любом случае может сделать перерасчет з/п, но только до перечисления налогов в фонды. В данном случае бухгалтерия пытается автоматизировать свои процессы, так как перерасчет занимает довольно много времени, а если его нужно сделать ни на одного сотрудника. Лучше всего в этом случае уведомить об этом решении всех работников, что они несут ответственность за своевременное предоставлении информации. Подача табеля 25 числа, в любом случае всегда будет провоцировать ошибки, это неизбежно.
СпроситьЗдравствуйте, Раиса.
Если табель подается за пять дней до конца месяца и обязательно заполненным до последнего дня месяца, то от Вас требуют предсказывать будущее на пять дней вперед. Так? Тогда Вы сами прекрасно понимаете, законно ли это или нет.
Подавайте табель только за прошедшее время: либо по окончании месяца, либо 25 числа, но и заполненным только по 25 число. Только при таких условиях я, как юрист смогу Вам помочь, если к Вам по поводу такого отношения к составлению и подаче табеля возникнут претензии.
Если пойдете на поводу у взбалмошных лиц и станете предсказывать будущее с последующим удержанием за это из заработка, гарантировать ничего не могу.
Спросить