Внимание! Изменения в базе перерасчета заработной платы - предупреждение о неверном расчете и взыскании переплат и недоплат

• г. Москва

Добрый день! Письмо отправлено главным бухгалтером ответственным за подачу табеля.

"ЦФО ДОгМ с сегодняшнего дня отключили в базе перерасчет заработной платы. Поэтому ставлю всех в известность, что передача недостоверных данных повлечет за собой неверный расчет заработной платы. Все переплаты или недоплаты заработной платы сотрудников будут взысканы за счет виновных лиц, отвечающих за ведение табелей".

Чтобы вам было понятно, приведу примеры:

1. Недоплата - вы подали сведения, что сотрудник отсутствовал с 25 по 30 ноября. Причина - болеет. Зарплата начислена и выплачена. А сотрудник вышел на работу 29 ноября и принес больничный с 25 по 28 ноября. Сотруднику недоплатят 29 и 30 ноября по вашей вине.

2. Переплата - вы не подали сведения, что сотрудник болел с 28 по 30 ноября. Ему начислили и оплатили полный месяц. А сотрудник принес больничный лист в декабре за 28-30 ноября. Сотруднику по вашей вине переплатят с 28 по 30 ноября.

Будьте внимательны, чтобы избежать подобных ситуаций!

Это правомерно? И как ответственному за ведение табеля предугадать отсутствие сотрудника по той или иной причине?

Читать ответы (4)
Ответы на вопрос (4):

Добрый день, Раиса!

В должностные обязанности ответственного за ведение табельного учета сходит сверка нахождения работников ежедневно на рабочих местах. В некоторых организациях данная функция возложена на начальников отделов, мастеров... По 1 п. я не согласна, т.к. месяц еще не закрыт, ответственный за начисление заработной платы в бухгалтерии обязан принят больничный лист к начислению, а ответственный за табельный учет - внести корректировки в табель учета рабочего времени (если Б или НН стояло да конца месяца). По п. 2 действительно, если в табеле не стояло отсутствие, то з.пл. естественно будет начислена и это ошибка ответственного за предоставление данных о нахождении сотрудников на рабочих местах. Если у Вас не представляется возможным лично проверять их нахождение на рабочих местах, необходимо обозначит ответственных за это, лучше в ЛНА.

Спросить

Табель подается 25 числа за текущий месяц.

Спросить

Раиса, ситуация стандартная, когда сотрудник ответственный за ведения табеля учета рабочего времени, не обладает информацией о присутствии сотрудников (руководитель не сказал, работник забыл принеси больничный в отдел персонала и т.д.). Бухгалтерия в любом случае может сделать перерасчет з/п, но только до перечисления налогов в фонды. В данном случае бухгалтерия пытается автоматизировать свои процессы, так как перерасчет занимает довольно много времени, а если его нужно сделать ни на одного сотрудника. Лучше всего в этом случае уведомить об этом решении всех работников, что они несут ответственность за своевременное предоставлении информации. Подача табеля 25 числа, в любом случае всегда будет провоцировать ошибки, это неизбежно.

Спросить

Здравствуйте, Раиса.

Если табель подается за пять дней до конца месяца и обязательно заполненным до последнего дня месяца, то от Вас требуют предсказывать будущее на пять дней вперед. Так? Тогда Вы сами прекрасно понимаете, законно ли это или нет.

Подавайте табель только за прошедшее время: либо по окончании месяца, либо 25 числа, но и заполненным только по 25 число. Только при таких условиях я, как юрист смогу Вам помочь, если к Вам по поводу такого отношения к составлению и подаче табеля возникнут претензии.

Если пойдете на поводу у взбалмошных лиц и станете предсказывать будущее с последующим удержанием за это из заработка, гарантировать ничего не могу.

Спросить

Москва - онлайн услуги юристов

Раиса
27.10.2017, 14:24

Ответственный за правильное ведение табеля и последствия неправильных данных

Ответственный за ведение табеля. Добрый день! Письмо отправлено главным бухгалтером ответственным за подачу табеля. "ЦФО ДОгМ с сегодняшнего дня отключили в базе перерасчет заработной платы. Поэтому ставлю всех в известность, что передача недостоверных данных повлечет за собой неверный расчет заработной платы. Все переплаты или недоплаты заработной платы сотрудников будут взысканы за счет виновных лиц, отвечающих за ведение табелей". Чтобы вам было понятно, приведу примеры: 1. Недоплата - вы подали сведения, что сотрудник отсутствовал с 25 по 30 ноября. Причина - болеет. Зарплата начислена и выплачена. А сотрудник вышел на работу 29 ноября и принес больничный с 25 по 28 ноября. Сотруднику недоплатят 29 и 30 ноября по вашей вине. 2. Переплата - вы не подали сведения, что сотрудник болел с 28 по 30 ноября. Ему начислили и оплатили полный месяц. А сотрудник принес больничный лист в декабре за 28-30 ноября. Сотруднику по вашей вине переплатят с 28 по 30 ноября. Будьте внимательны, чтобы избежать подобных ситуаций! Это правомерно? И как ответственному за ведение табеля предугадать отсутствие сотрудника по той или иной причине? Табель подается 25 числа текущего месяца.
Читать ответы (1)
Исаева Галина Владимировна
04.02.2017, 07:27

Работодатель пытается привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности

Сотруднику вручили документ, в котором изложена просьба директора дать личные объяснения об отсутствии на рабочем месте. С документальным подтверждением отсутствия (актом) сотрудник не ознакомлен. Устно сказано, что сотрудники отдела, в котором работает сотрудник, составили акт. Сотрудники же, составившие акт, признались, что сделали они это по просьбе директора и не в день отсутствия и директор попросил их ничего не говорить сотруднику. Сотрудник норму часов в месяце отработал (в табеле). По факту, не смог прийти на работу (заболел, больничный не брал), когда был привлечен к работе в выходной день, отработал в том же месяце в предоставленный день отдыха. Формально, в табеле день привлечения к работе в выходной отмечен как рабочий, предоставленный день отдыха - как выходной. Работодатель пытается привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. Оказывает давление (уйди сам или уволим по статье, испортим трудовую книжку). Правомерны ли действия работодателя и каковы должны быть действия сотрудника в этом случае?
Читать ответы (3)
Светлана
19.12.2016, 16:38

Обязанности и ответственность нормировщика в проверке расчетных листов и выплате зарплаты

Я работаю нормировщиком. Недавно (в декабре) с нашего предприятия уволился сотрудник. Табель в бухгалтерию был передан вовремя, рабочих часов в табеле нет, только несколько смен за свой счет. Сегодня позвонила бухгалтер и сказала, что сотруднику была выплачена зарплата за весь месяц декабрь, хотя работник уволен с 14 декабря. Отвечает ли нормировщик за проверку расчетных листов и выплату зарплаты?
Читать ответы (2)
Смирнова Галина
18.06.2008, 15:13

Какие существуют сроки возмещения неотработанного аванса в соответствии со ст. 137 ТК РФ?

Я главный бухгалтер организации. В декабре 2007 г. сотруднику выдали аванс в сумме 80% от заработной платы, но он заболел и заработная плата ему не была начислена. Болезнь была длительная, к работе сотрудник приступил только в мае 2008 г. При начислении заработной платы за апрель бухгалтером расчетного отдела была удержана полностью сумма задолженности по заработной плате, что превысило 20%, т.е. была нарушена ст. 138 ТК РФ. Сейчас этот сотрудник требует выплатить ему зарплату за май, удержанную у него, а выплачивать задолженность, образовавшуюся с декабря, отказывается. Какие существуют сроки возмещения неотработанного аванса в соответствии со ст. 137 ТК РФ? Каким образом, не нарушая законодательство, удержать у сотрудника неотработанный аванс? Нюанс еще в том, что этот сотрудник - начальник организации.
Читать ответы (1)
Светлана
24.06.2019, 12:09

Возможность оплаты больничного листа сотруднику после его увольнения и закрытия табеля

Человек принес больничный лист после того как мы его уволили. БЛ закрыт 08.06, сотрудник его принес 15.06. был уволен по собственному желанию 14.06. Бухгалтер в табеле проставил за дни невыхода Н и закрыл табель и расчетный месяц на ЗП. возможно ли сотруднику оплатить БЛ в следующем месяце?
Читать ответы (4)
Татьяна
07.05.2009, 12:42

Обязан ли руководитель выплатить зарплату сотруднику еще за два месяца, когда он отсутствовал.

Сотрудник нашей организации написал заявление о приостановке работы в результате задержки заработной платы. Заработная плата была выплачена в полном объеме до даты подачи заявления через два месяца. В течение этих двух месяцев сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Обязан ли руководитель выплатить зарплату сотруднику еще за два месяца, когда он отсутствовал. Обращались к нескольким юристам, абсолютно разные рекомендации. Спасибо.
Читать ответы (2)
Андрей
04.02.2016, 13:41

Сотруднику был представлен оплачиваемый отпуск, несмотря на его отсутствие после 20 ноября

Сотруднику по приказу от 8 ноября должен быть предоставлен отпуск с 20 ноября. Сотрудник не вышел на работу 11 ноября и в следующие дни до 20 ноября, в табеле учета рабочего времени проставляется неявка по невыясненным причинам. С 20 ноября согласно приказа на отпуск проставляются дни отпуска с отплатой. 20 декабря по окончанию отпуска работник вновь не выходит на работу. В табеле проставляются дни невыхода по невыясненным причинам. Но 25 декабря согласно письма становиться известно что, сотрудник с 11 ноября в заключении под стражей СУ СК. Правильно ли был представлен оплачиваемый отпуск сотруднику?
Читать ответы (1)
Сергей
01.11.2005, 10:44

Как должен в этой ситуации действовать бывший сотрудник, куда обратится и какую компенсацию он может получить

По окнчанию трудового договора сотруднику не была выплочена зароботная плата за последний месяц под предлогом, что в бухгалтерии не был найден документ по которому сотрудник должен был отчитаться, хотя у работника осталась фотокопия этого документа с оригинальной росписью одного из бухгалтеров о принятии этого документа в делопроизводство. При увольнении сотрудника было заявлено руководством фирмы, что как только это документ будет найден, то зароботная плата будет перечислена на личный счёт сотрудника в банк. Как стало известно из телефонного разговора с гл.бухгалтером, документ был вскоре найден, но на протяжении 4-х месяцев зароботная плата не перечесляется. Как должен в этой ситуации действовать бывший сотрудник, куда обратится и какую компенсацию он может получить, включая за моральный ущерб, учитывая, что бывший сотрудник проживает в другом регионе от прежней работы? При увольнении сотруднику были отданы все документы, включая трудовую книжку, а в обходном листе были поставлены подписи всех руководителей фирмы, что претензий к сотруднику не имеют.
Читать ответы (1)
Оксана
08.02.2017, 11:36

Как правильно уволить сотрудника и вернуть выплаченную з/п при отсутствии уважительной причины прогула?

Как правильно поступить. Сотрудник ушел на больничный в октябре 2016 года (я еще не работала) и до настоящего момента не вышел на работу и не предоставил больничный лист. Он не отвечает на телефонные звонки. Отправили ему письмо требование об объяснении причин отсутствия и предоставлении доказательств больничного (ответа пока нет). За все время отсутствия сотруднику начислялась и выплачивалась з/п в размере должностного оклада по ТД. Вопрос: как правильно уволить сотрудника и вернуть выплаченную з/п, если не будет доказана уважительная причина прогула? Спасибо.
Читать ответы (4)
Наталья
21.02.2017, 14:18

Отсутствие сотрудника на работе после предоставления сигнального листа скорой помощи

Сотрудник не вышел на работу, предоставив на следующий день в качестве объяснения "сигнальный лист" вызова скорой помощи. Скорая помощь зафиксировала у сотрудника, молодой девушки, давление 100 на 60 и диагноз "ВСД". Больничный лист сотрудник брать отказалась. На следующий день руководителем учреждения был составлен акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Является ли данное объяснение уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте весь рабочий день? Можно ли применить к сотруднику дисциплинарное взыскание?
Читать ответы (4)