Работаю на предприятии документоведом. Слышал. Что не так давно издан приказ о том, какие документы должны храниться в папках "личное дело работника". По номенклатуре дел учреждения и по положению в личном деле работника хранятся копии: паспорта, регистрации, повышение квалификации, документы по аттестации, справки о несудимости, ИНН, СНИЛС, диплом, приказы, свидетельства о рождении детей, о браке, согласие на обработку данных. Была проверка Рособрнадзора и КРУ, которые замечаний не сделали по данному вопросу. Как я понял, за это полагаются штрафы. Так можно ли хранить данные документы (копии) в личном деле работника или нет?

Какие документы можно хранить в личных делах работника?

Может ли директор фирмы наложить штраф за хранение приказов в личном деле вместо отдельных папок?

Скажите пожалуйста, имеет право директор фирмы наложить штраф, за,то что, все приказы на сотрудников, хранятся в личном деле, а не в отдельных папках? То есть приказы, храню в папках личное дело, а мне говрят, что приказы всегда хранятся в отдельных папках, а не в личном деле. Это так? Спасибо.

Читать ответы (1)

Какие документы должны храниться в личном деле педагогического работника и каковы мнения Прокуратуры и Роскомнадзора об этом?

Какие документы должны храниться в личном деле педагогического работника? Каким документом это устанавливается? Прокуратура требует обязательно хранить в личном деле справку об отсутствии судимости. Роскомнадзор запрещает это делать, так как это персональные данные работника. Правы ли работники прокуратуры?

Читать ответы (1)

Требование работодателя о предоставлении всех копий документов работников - законно или нет?

Работодатель, гос предприятие, требует для якобы составления личного дела по каждому работнику, копии документов (копия паспорта всех листов, копия документов об образовании, копия снилс, копия инн, копия полиса омс, копия свидетельства о браке, копия свидетельств о рождении детей, справка о наличии или отсутствии судимости) законно ли это? работаю на предприятии 20 лет, и лично я не согласен с тем, чт должен предоставить справку о судимости, копию паспорта, остальное меня не особо волнует, но, я уже триста раз за время работы приносил и свидетельства о рождении и о браке, паспортные данные есть в отделе кадров.

Читать ответы (1)

Вопрос о правомерности хранения двух оригиналов приказа в организации и возможности получения заверенной копии

Сколько оригиналов документов (приказов по основной деятельности, приказов по личному составу) может быть в одной организации? Поясняю: делаю приказы по основной деятельности, оригинал хранится по номенклатуре дел в папке приказов по основной деятельности. Бухгалтерия требует тоже оригинал данного приказа, бравируя тем, что данные приказы относятся к закрытию заработной платы (о замене уроков, о повышении квалификации...). Вопрос: правомерно ли хранить два оригинала приказа в учреждении. Если нет, то кому делать заверенную копию? Если возможно 2 оригинала, то на каким законом это предусматривается?

Читать ответы (1)

Возможность хранения копий документов в личном деле в казенном учреждении - разрешено ли хранить паспорт, военный билет

Можно в казенном учреждении в личном деле хранить копии паспорта, военного билета, свидетельства о рождении детей, свидетельство о браке? Спасибо.

Читать ответы (3)

Копия инн в личном деле

Копии паспорта, военного, ИНН, СНИЛС должны ли хранится в личном деле, если организация казенного вида? Спасибо.

Читать ответы (1)

Возможность предоставления заверенной копии согласия на обработку персональных данных работника отделу кадров

Чтобы отделу кадров проверить подлинность диплома институт запрашивает у отдела кадров согласие на обработку персональных данных работника. Но оно у нас в одном экземпляре. И хранится в личном деле. Можно ли предоставить копию согласия? Может быть заверенную?

Читать ответы (1)

Организация хранения личных дел и карточек сотрудников в малых компаниях размером до 20 человек

Скажите, пожалуйста, хранятся ли личные дела сотрудников вместе с личными карточками или по-отдельности, ведь в личной карте прописана вся информация и работнике? В личное дело сотрудника прилагаются копии приказа на отпуск? Ведение личных дел обязательно в ООО с маленьким штатом (20 чел)? Спасибо!

Читать ответы (1)

Анализ правомерности вынесения замечания в случае конфликта между сотрудниками и отказе работника от подписания приказа

Произошел межличностный конфликт между сотрудниками. Один из них написал служебную записку руководителю, изложив в ней факты, несоответствующие действительности. Инициатором конфликта был сотрудник, обратившийся к работодателю. На второго работника наложено дисциплинарное взыскание в виде замечания. Составлен приказ. Работник от подписания приказа отказался. Приказ был составлен до получения с работника объяснительной. В объяснительной работник изложил свою версию произошедшего, которая диаметрально расходится с версией второй стороны конфликта. Кроме двух сотрудников свидетелей конфликта не было. Акт об отказе работника от подписи в приказе не составлен. Замечание внесено в личное дело сотрудника. С записью в личном деле сотрудник не ознакомлен. Насколько правомерным было вынесение замечания в данной ситуации?

Читать ответы (2)

Как правильно поступить, если работник требует возвращения личного дела при увольнении?

Работник при увольнении требует личное дело, в т.ч. копии паспорта, ИНН и т.д. Как поступить? Вернуть или это все должно храниться на предприятии? С уважением, Елена.

Читать ответы (2)

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59

Какие документы можно хранить в личных делах работника?

Калининград - онлайн услуги юристов