Может ли использоваться факсимильная печать на платежных документах, и если - да, то на основании какого нормативного акта.

• г. Москва

Скажите пожалуйста, может ли использоваться факсимильная печать на платежных документах, и если - да, то на основании какого нормативного акта. И можно ли главному бухгалтеру дублировать подписывться за генерального директора, который просто физически не может подписать такую гору документов.

Читать ответы (1)
Ответы на вопрос (1):

Следует ответить отрицательно по следующим основаниям.

1. Согласно Положению ЦБ РФ № 2-П о безналичных расчетах в РФ, расчетные документы должны содержать, в том числе, подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица). Использование аналогов собственноручной подписи допускается в случаях, определенных законодательством и банковскими правилами.

Поскольку банки, принимая расчетные документы обязаны сличить подписи на расчетных документах с подписью на карточке с образцами подписей, то сходства, в случае применения факсимиле, не будет и банк откажет в приеме документов. В силу п.2 Указания ЦБ РФ от 21 июня 2003 г. № 1297-У, применение факсимильной подписи для заполнения карточки не допускается. Таким образом банковские правила не допускают использование факсимиле в расчетных документах. Законом "О бухгалтерском учете", ст. 9 предусмотрено, что первичные учетные документы должны содержать ЛИЧНЫЕ подписи ответственных должностных лиц.

2. Главный бухгалтер (бухгалтер) обладает правом второй подписи и ему не может принадлежать право первой подписи.

3. В Вашей ситуации есть другой законный способ. Согласно п. 3 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных

документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с

денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером ИЛИ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ИМИ НА ТО ЛИЦАМИ.

Следовательно, необходимо приказом определить таких лиц, с полномочиями на подпись платежных документов. Соответственно, если такие лица будут подписывать банковские документы (расчетные) необходимо представить в банк новую карточку с образцами подписей этих новых лиц.

С уважением,

Спросить
Анастасия
02.11.2011, 18:56

Ответственность за ошибки в бухгалтерском и налоговом учете при смене учредителя и руководства

После смены учередителя, генерального директора и главного бухгалтера в одном лице (при продаже фирмы), ответственность за ошибки в бухгалтерском и налоговом учете в период его правления, переходит к новому генеральному директору и главному бухгалтеру или отвечает старыйдиректор/ гл. бухгалтер по старым периодам?
Читать ответы (2)
Эльмира
18.10.2005, 16:05

Скажите пожалуйста вправе ли нотариус требовать подлинники документов? На основании какого нормативного акта? Заранее спасибо!

Скажите пожалуйста вправе ли нотариус требовать подлинники документов? На основании какого нормативного акта? Заранее спасибо!
Читать ответы (1)
Диона
11.03.2021, 11:03

Может ли юридическое лицо заключать договор на перевозку древесины с физическим лицом?

Может ли юридическое лицо заключать с физическим лицом договор на оказание услуг по перевозке древесины. Если да, то на основании какого нормативного документа? Спасибо.
Читать ответы (2)
Елена Владимировна
21.08.2015, 10:36

Требования к записи последних показаний теплосчетчика после поверки - нормативы и обязательства коммунальных организаций

Скажите пожалуйста, обязана ли коммунальная организация после поверки теплосчетчика при подписании акта приемки записывать его последние показания? Если да, то на основании какого нормативного документа?
Читать ответы (1)
Соня
22.01.2002, 19:34

Если да, то кто должен подписывать такой контракт со стороны Учредителя и со стороны Генерального директора?

В случае, если Генеральный директор ООО и его единственный учредитель одно и тоже лицо, необходим ли контракт с генеральным директором? Если нет, то на основании какого нормативного акта? Если да, то кто должен подписывать такой контракт со стороны Учредителя и со стороны Генерального директора? Спасибо.
Читать ответы (1)
М.Олег
30.12.2002, 11:38

Может ли быть товарищество частных предпринимателей физическим лицом?

Прошу ответить на вопрос: может ли быть товарищество частных предпринимателей физическим лицом? - если да, то какая организация должна создать такое товарищество, ктот занимается регистрацией и созданием физических лиц и на основании какого нормативного документа? Заранее благодарен за ответ.
Читать ответы (1)
Антон
08.11.2012, 12:20

Основаниям права собственности подтверждаемы карточкой учета основных средств, выданной бухгалтерией

Скажите пожалуйста на основании какого нормативного акта карточка учета основных средств выданная бухгалтерией является документом подтверждающим право собственности.
Читать ответы (1)
Олеся
14.07.2006, 10:37

Возможно ли использование подписи генерального директора на печати и на каких документах это допустимо?

Можно ли сделать печать с подписью ген. дтректора и ставить ее на документах? Если да, то на каких документах можно ставить печать с подписью генерального директора?
Читать ответы (1)
Гость_2623107
11.11.2014, 14:12

Ответственность заместителя директора по безопасности при хранении и проставлении печати в подписанных документах ИП ООО

Может ли гендиректор ИП ООО возложить ответственность за хранение и проставление в подписанных им документах основной печати заместителю генерального директора по вопросам безопасности? Какова будет ответственность заместителя директора по безопасности в случае установления незаконности подписанного генеральным директором документа и утвержденного основной печатью? Какова ответственность заместителя директора в случае установления незаконности документов подтвержденных основной печатью ИП ООО и подписанных другими лицами.
Читать ответы (1)
Светлана
03.03.2004, 10:38

Какие печати использовать на документах и где найти информацию о них?

Помогите, пожалуйта разобраться: в нашей компании есть в наличии две печати: ОДНА - печать общества с ограниченной ответственностью г.р. № ……., где по периметру обозначено, что она зарегистрирована в реестре печатей №….. ВТОРАЯ - просто печать общества сограниченной ответственностью г.р. №... и больше ничего. Скажите, пожалуйста, на каких документах можно использовать какую печать, и можно ли на платежных документах ставить "простую" печать (без надписи о регистрации в реестре печатей). И в каком нормативном акте посмотреть положения о печатях. Огромное спасибо, Светлана.
Читать ответы (1)