Ситуация на работе - кто прав в споре между бухгалтерами?

Я к вам ранее 2 года назад обращалась за помощью и вы меня успокоили. Спасибо вам. Подскажите пожалуйста, у меня произошла на работе такая ситуация: кто в этой ситуации прав?

Я устроилась обычным бухгалтером. Главный бухгалтер находится в недельном отпуске. На меня в отсутствие главного бухгалтера возложены обязанности по оплате счетов в клиент-банке. Гл.бухгалтером были направлены мне реквизиты клиента, которому надо оплатить более 1 млн. рублей. Формируя п/п в клиент-банке система банка отвечает, что клиент находится в стадии ликвидации или банкротстве. Узнав у банка БИК, который аннулирован самим банком и запросив у клиента новые реквизиты, оказалось, что реквизиты изменены. Главный бухгалтер удивлена и не может понять, что на такую сумму более миллиона рублей без письменного согласия директора никто подписываться не будет и не понимает, разницу рабочих отношений главного бухгалтера и обычного бухгалтера.

У меня вопросы:

1. Должен ли быть Приказ на замещение обязанностей на отпуск?

2. Обязательна ли резолюция согласования оплаты от директора в письменном виде, а не в устной форме, где можно сказать, что я отправила на Гаити на отдых себе деньги, а доказательств нет. Я запросила в письменной форме и директор подписал более 1 млн. рублей платеж клиенту и я выполнила. Расписку подколола к п/п.

3. За директора всегда ставит роспись гл.бухгалтер. В отсутствие главбуха - один из сотрудников. Так как Приказа на подпись за директора НЕТ и я никакого права не имею расписываться, то имеют ли право, меня просить уметь подделывать подпись, то есть расписываться похожим подчерком?

4. Имеет ли право работодатель требовать с работника использовать личные Вайбер или Ватсап в рабочих целях? Ни трудового договора ни обязанностей нет. Что мне оставалось делать, как дать отдохнуть главному бухгалтеру и подчиниться всем устным приказам? Я понимаю, что указывать в устной форме главный бухгалтер умеет и понимает, но не понимает своего поступка и действий по своей деятельности и все действия будет доказывать, что они верные. Кто виноват в этой ситуации?