Оформление перевода работника.

Работник - стрелок военизированной охраны работает на удаленном участке, охраняет склад взрывчатых материалов. На том же объекте заказчика этот же работник осуществляет вооруженное сопровождение автотранспорта при перевозке ВМ. Т.е., когда поступает заявка от контрагента о сопровождении, работника сменяет постовой и он уезжает на несколько дней сопровождать. Отделение кадров при приеме на работу работника оформило его на основное место - это склад и по внутреннему совместительству как бойца подвижного наряда. Фактически работник заранее на весь период действия срочного трудового договора (действия договора с заказчиком) принят как по основному, так и по внутреннему. Но работник может отработать по внутреннему пару дней в месяце и следовательно у него зп будет ниже нормы и обязаны доплачивать до мрот. В связи с этим у работодателя идут расходы. Перевод работника возможен с его письменного согласия. Но т.к. он находится далеко и связи с ним практически не имеется, сотовая работает плохо, писать заявления каждый раз на перевод он не может. Вопрос: как можно сделать, чтобы работник был принят по внутреннему не постоянно а принимался только когда будет сопровождение. Может ли за него начальник, который находится в офисе и знает о его перемещениях подавать служебные записки на перевод или работник какую то доверенность оформить или как выразить согласие, чтобы работодатель мог спокойно переводить когда надо и соответственно не переплачивать. А по приезду работника он может написать все заявления и подписать все кадровые документы. Уезжают так на пару месяцев.