Выбираем тип ЭП для подписания кадровых документов при приеме сотрудника в другом городе.

• г. Санкт-Петербург

Принимаем сотрудника на работу, сотрудник проживает в другом городе. Подписывать документы на прием будет с помощью ЭП.

ЭП для подписания кадровых документов должна быть открепленной, совмещенной или встроенной?

Читать ответы (1)
Ответы на вопрос (1):

Здравствуйте! Ст. 312.1 ТК РФ предусмотрено использование усиленных квалифицированных электронных подписей при взаимодействии работодателя и дистанционного работника. Конкретный способ подписания не урегулирован. На мой взгляд, логичнее было бы использовать встроенную ЭП, поскольку: 1. документ и подпись составляют единый файл,

2. при внесении изменений в подписанный документ подпись будет определяться как недействительная. После подписания документа такой ЭП он автоматически отображается как окончательный и доступен только для чтения.

3. возможно создавать несколько подписей в одном документе и перемещать их в любое место в тексте документа.

Спросить

Санкт-Петербург - онлайн услуги юристов

Евгений
15.01.2019, 19:26

Как лишить сотрудника компании права на подписание различных документов через нотариальную доверенность?

Вопрос: В компании имеется сотрудник по нотариальной доверенности может подписывать различные документы (бухгалтерские, кадровые и иные вплоть до подписания договоров на оказание услуг), каким образом я могу забрать это право с данного сотрудника. Какой документ для этого необходимо составить.
Читать ответы (2)
Людмила
27.06.2016, 19:10

Вопрос передачи документов и имущества при увольнении и приеме нового сотрудника

Может сотрудник при увольнении 01.07.2016 передать документы и тмц новому сотруднику, у которого имеется доверенность на прием дел, но он еще не принят в организацию, прием нового сотрудника 02.07.2016
Читать ответы (1)
Татьяна
21.10.2016, 13:32

Вопрос о правомерности выплаты одинаковой зарплаты юристу и сотруднику на идентичной должности в случае совмещения

В штатном расписании значится 0,5 ставки юриста, мы на эту должность принимаем сотрудника, но так как зп небольшая, мы бы хотели в рамках совмещения назначить сотруднику исполнение обязанностей по другой должности (там у нас целая ставка). По факту за 4 часа сотрудник должен выполнить свою работу и работу по полной ставке (оплата сотруднику должна соответствовать полной ставке), я так понимаю сумму мы прописываем дополнительной оплатой, но вопрос в том, что у нас другом отделе есть идентичная совмещаемой юристом ставки должность и на ней сотрудник работает 8 часов, а по факту зарплата у юриста за совмещение должностей и другого сотрудника на идентичной должности будет одинаковой, правомерно ли это?
Читать ответы (1)
Наталия
15.03.2019, 16:07

Увольнение сотрудников В и С после ухода сотрудника А в декрет

Сотрудник А уходит в декрет, на его место принимается сотрудник Б, который тоже уходит в декрет. Принимаем на время декрета сотрудника С. Сотрудники В и С приняты на время декрета сотрудника А (прописано в ТД). Сотрудник А увольняется. Как поступить с сотрудниками В и С?
Читать ответы (1)
Исаева Галина Владимировна
04.02.2017, 07:27

Работодатель пытается привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности

Сотруднику вручили документ, в котором изложена просьба директора дать личные объяснения об отсутствии на рабочем месте. С документальным подтверждением отсутствия (актом) сотрудник не ознакомлен. Устно сказано, что сотрудники отдела, в котором работает сотрудник, составили акт. Сотрудники же, составившие акт, признались, что сделали они это по просьбе директора и не в день отсутствия и директор попросил их ничего не говорить сотруднику. Сотрудник норму часов в месяце отработал (в табеле). По факту, не смог прийти на работу (заболел, больничный не брал), когда был привлечен к работе в выходной день, отработал в том же месяце в предоставленный день отдыха. Формально, в табеле день привлечения к работе в выходной отмечен как рабочий, предоставленный день отдыха - как выходной. Работодатель пытается привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. Оказывает давление (уйди сам или уволим по статье, испортим трудовую книжку). Правомерны ли действия работодателя и каковы должны быть действия сотрудника в этом случае?
Читать ответы (3)
Анна
07.01.2018, 19:01

Последствия для сотрудника кадастровой палаты за выдачу документов на землю без удостоверяющих документов.

Что будет сотруднику кадастровой палаты за то, что он выдал документы на землю 3-му лицу без каких либо удостоверяющих документов. Это лицо привлечено к уголовной ответственности по факту мошенничества. Сотрудник кадастровой палаты проходит как свидетель. Какие ещё последствия могут быть для сотрудника кадастровой палаты?
Читать ответы (15)
Александра
29.09.2022, 20:58

Работодатель просит сканы документов перед подписанием договора о неразглашении - как не стать жертвой мошенников?

Ситуация следующая: работодатель, ещё на стадии принятия сотрудника ( (формат работы удаленный), сотрудник ещё ни дня не работал в данной компании)), просит выслать сканы документов, ИНН, Паспортные данные, реквизиты банка и т.д. для подписания договора о неразглашении конфиденциальной информации. Якобы только после подписания данного договора, сотрудник допускается к работе... Вопрос, могут ли это быть мошенники?
Читать ответы (3)
Лето
04.05.2012, 06:13

К нам пришел новый сотрудник, который уволился с прежней работы, но через 1 мес.

К нам пришел новый сотрудник, который уволился с прежней работы, но через 1 мес. наша организация ликвидируется и будет новая организация. Как правильно принять сотрудника на работу. Или дождаться открытия новой организации, чем это грозит сотруднику.
Читать ответы (1)
Наталья
21.01.2022, 12:04

Социальный пакет для временного сотрудника на замещаемой должности в случае декретного отпуска основного сотрудника

Какой социальный пакет у работника, который пришёл на замещаемую должность основного сотрудника по причине декретного отпуска? Если временный сотрудник тоже уйдёт в декрет. Может ли временный сотрудник получать все положенные законом декретные? Или при выходе основного сотрудника на работу договор расторгнут и никаких выплат не будет временному сотруднику?
Читать ответы (1)
Александр
10.01.2022, 21:31

Обязан ли работодатель предложить эту должность сотруднику которого сокращают и который находится на больничном?

При сокращение должности, сотруднику вручили уведомление о сокращении, после месяца работы сотрудник ушёл на больничный, на больничном сотрудник находится 3.5 месяца. В настоящий момент освобождается равнозначная должность того сотрудника, которого сократили. Обязан ли работодатель предложить эту должность сотруднику которого сокращают и который находится на больничном? Или её может занять любой другой сотрудник этой организации?
Читать ответы (8)