Как оформить договор и приказ при приеме работника в выходной день для кадровой службы?

Здравствуйте!

Если дата приема на работу позже даты приказа, подавать форму СЗВ-ТД нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления приказа.

В форме СЗВ-ТД должны выполняться такие требования:

• дата мероприятия не может быть позже текущей даты и даты заполнения (проверки ЭТК. СЗВ-ТД.1.2, ЭТК. СЗВ-ТД.1.3);

• дата документа-основания также не может быть позже текущей даты и даты заполнения (проверки ЭТК. СЗВ-ТД.1.25, ЭТК. СЗВ-ТД.1.26).

Прежде нарушение этих условий приводило к ошибке с кодом 30, то есть поданные сведения не принимались ПФР. Однако сейчас при нарушении этих условий проверочная программа выдаст лишь предупреждение с кодом 20. И это не помешает приему сведений.

Таким образом, ориентироваться нужно именно на дату приказа, даже если она раньше даты приема. Отчет будет принят и в случае, если к моменту его заполнения и представления кадровое мероприятия еще не произойдет.

Заключайте трудовой договор и издавайте приказ в конце декабря, в течение суток после издания приказа подавайте форму СЗВ-ТД, где дата кадрового мероприятия будет 10 января 2021 г.

Нина Михайловна, читайте ответ внимательно. Я писала, что при отправке формы ориентироваться нужно на ДАТУ ИЗДАНИЯ ПРИКАЗА. Договор заключаете, н-р, 30 декабря, этим же числом издаёте приказ. В договоре и приказе указываете дату приёма на работу 10.01.2021 г. У Вас есть по законодательству сутки, чтобы с даты издания приказа, сформировать и отправить отчёт по форме СЗВ-ТД (отправляете отчёт либо 30, либо 31 декабря 2020 г.). В отчёте у Вас будет указана дата кадрового мероприятия, т. е. дата приёма на работу - 10.01.2021 г. При проверке отчёта это не будет ошибкой и отчёт будет принят ПФР.