Сотрудники изменили решение о электронной трудовой книжке - возможен ли возврат к бумажному формату?

• г. Ростов-на-Дону

В декабре 2020 г. несколько сотрудников подали заявление о ведении электронной трудовой книжки. Отчет СЗВ-ТД сдали. В январе эти же сотрудники не хотят вести свои трудовые книжки в электронном виде, хотят обратной на бумажный вид перейти. Можно ли им перейти обратно?

Читать ответы (1)
Ответы на вопрос (1):

Добрый день! Например, в Письме Минтруда России от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054, сказано, что Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о выборе предоставления ему сведений о трудовой деятельности и внесения соответствующей записи в трудовую книжку Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ не предусмотрена.

А именно этот закон установил правила подачи заявлений о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или об отказе от ее ведения.

Таким образом, те, кто отказался от ведения трудовой книжки на бумаге, уже не могут к ней вернуться.

По сути, вы можете пойти навстречу им и вновь принять от них трудовые книжки и делать там записи. Но это не будет документом в прежнем понимании, разве что может им помочь, если при назначении в электронных сведениях, которые вы или другие работодатели впоследствии, будете подавать в ПФР, окажется какая-то неточность. Можно будет попытаться доказать этой трудовой книжкой в суде. Но, повторю, это не будет таким же документом как раньше. У вас нет обязанность вновь их вести. Сотрудникам следовало подумать об этом раньше, теперь поздно.

Спросить

Ростов-на-Дону - онлайн услуги юристов