Как поменять код больничного листа 04 на код 02?

Если вместо кода 02 «Травма» у сотрудника в больничном стоит код 02 «Несчастный случай на производстве или его последствия», есть два варианта развития событий.

Первый — направить сотрудника в лечебное учреждение для замены больничного. Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624 н, ошибочно заполненный листок нетрудоспособности считается испорченным, взамен него оформляется дубликат. Этот дубликат и будет основанием для расчета пособия по временной нетрудоспособности и отчета в ФСС. Никаких дополнительных действий от специалистов кадровой службы не потребуется.

Для убедительности можно написать в поликлинику официальное письмо с просьбой заменить больничный лист и приложить объяснительную работника о том, что травма действительно произошла вне рабочих процессов.

Если больница отказывается заменить больничный, можно решить ситуацию иным способом. Создайте комиссию, которая проведет расследование, опросит пострадавшего и составит акт о том, что травма не имеет производственного характера. Документ вместе с больничным передается в ФСС.

В Вашей ситуации невозможно оплатить продолжение больничного листа по другому основанию, чем был выдан первичный листок. При этом нет уверенности, что медучреждение согласится переквалифицировать домашнюю травму и, соответственно, аннулирует первый больничный лист и выдаст новый. В данном случае можно рассмотреть вариант, когда первый б/л будет закрыт, а потом сразу откроется новый - как только что выявленное заболевание, связанное с травмой на производстве. При несчастном случае, в результате которого нетрудоспособность у пострадавшего наступила не сразу, расследование проводят по заявлению пострадавшего или его доверенного лица. В этом случае устанавливается срок, равный 1 месяцу со дня поступления указанного заявления. Прежде чем оплатить сотруднику больничный лист в связи с производственной травмой, учреждение должно провести и документально оформить расследование несчастного случая на производстве. Расследование проведите согласно статьям 227–231 Трудового кодекса РФ, а также постановлению Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве…».

Согласно п.58 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624 н в бланке больничного листка предусмотрены 2 поля для указания причины нетрудоспособности: - «код», в которое врач заносит соответствующий двухзначный код при первичном обращении больного; - «код изм», которое заполняется врачом в случае изменения причины нетрудоспосбности. Информация о файле Следовательно, в больничном листе предусмотрено специальное поле, чтобы исправить причину нетрудоспособности с 04 на 02. Читайте по теме: ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн В общем случае если страхователь выявит ошибки в заполнении больничного, он передает его работнику для устранения ошибок медицинским учреждением. Однако Порядком не урегулирован вопросы о том: - каким образом вносятся изменения в листок, если в ходе расследования комиссии несчастный случай с работником был признан непроизводственным; - считается ли указание кода 02 в такой ситуации ошибкой, подлежащей исправлению. В виду отсутствия норм о порядке действий страхователя в такой ситуации компании лучше обратиться с письменным запросом в отделение Фонда по месту своей регистрации.