Где должны храниться документы охранников - у начальства или у работника?

04.03.2024, 13:27

• г. Иркутск

Могут ли находиться у начальства копии документов-периодическая проверка, медкомиссия, лицензия на оружие охранника 6 разряда? А оригиналы этих документов у самого работника, работающего в этом охранном предприятии?

Читать ответы (1)

Лицензия охранника 6 разряда
Лицензия на оружие 6 разряда
Периодическая проверка

Ответы на вопрос (1):

Юрист

Шмидт А.А. 4.8

04.03.2024, 13:28,

г. Тюмень

Да, начальство может хранить копии документов сотрудников, таких как:

Периодическая проверка

Медкомиссия

Лицензия на оружие охранника 6 разряда

Это обычная практика для работодателей, особенно в отраслях, где требуются лицензии или сертификаты. Копии этих документов могут храниться в кадровом деле сотрудника или в другом безопасном месте.

Однако оригиналы этих документов должны храниться у самого сотрудника. Это связано с тем, что оригиналы документов являются юридически действительными, и сотрудник должен иметь возможность предъявить их по запросу.

Преимущества хранения копий документов у начальства:

Упрощает проверку соответствия требованиям и соблюдение нормативных актов.

Обеспечивает резервную копию документов в случае утери или повреждения оригиналов.

Ускоряет процесс найма и проверки новых сотрудников.

Обязанности сотрудника:

Хранить оригиналы документов в надежном месте.

Предоставлять копии документов работодателю по запросу.

Сообщать работодателю о любых изменениях или обновлениях документов.

Важно отметить, что работодатели не должны хранить копии документов сотрудников без их согласия. Сотрудники имеют право знать, какие документы хранятся у работодателя, и иметь доступ к этим документам по запросу.

Спросить

Консультация по Вашему вопросу

8 800 505-91-11

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Юристы ОнЛайн: 59 из 47 431 Поиск Регистрация

PRO

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59

Где должны храниться документы охранников - у начальства или у работника?

Иркутск - онлайн услуги юристов