Оплата Платона за арендованную технику - кто должен платить и как правильно вести бухгалтерский учет

Все эти вопросы, должны быть оговорены в договоре. Не изучив его, сказать невозможно.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, компания-владелец транспортного средства обязана самостоятельно зарегистрировать транспортное средство в системе "Платон" и оплачивать проезд по всем дорогам общего пользования в соответствии с требованиями данной системы.

Следовательно, если компания 2 является владельцем транспортного средства, то она должна самостоятельно зарегистрировать его в системе "Платон" и оплачивать проезд по дорогам общего пользования. При этом компания 1 должна оплатить аренду спецтехники компании 2, но не должна прямо оплачивать счета Платона.

Если компания 1 все же оплатила счета Платона от своего имени, в то время как транспортное средство зарегистрировано на компанию 2, то это может повлечь за собой тройственные взаиморасчеты. В данном случае для проведения бухгалтерского учета необходимо составить договор аренды между компанией 2 и компанией 1 на временное использование транспортного средства и отразить все платежи, связанные с оплатой аренды и оплатой проезда через систему "Платон", в соответствующих документах.

Рекомендуется также обратиться за консультацией к бухгалтеру или юристу для правильного оформления учетной документации.

Смотрите договор аренды.

Все условия должны быть указаны в нем.