Как передать трудовые книжки?

• г. Москва
Являюсь кадровиком. При приеме на работу в организацию не подписывала приказ о том, что я ответственная за ведение трудовых книжек, трудовые книжки по акту не принимала. В период работы обнаружилось, что многие трудовые книжки утеряны, отправлены без уведомлений или переданы без подписи работников в получении через их руководителей (например, при переходе на сотрудников на электронную трудовую книжку). Теперь при увольнении руководитель требует, чтобы я передала имеющиеся трудовые книжки по акту. Считаю это требование не обоснованным. Какие негативные последствия могут быть для меня в случае передачи имеющихся трудовых книжек по акту следующему сотруднику? Не повесят ли на меня утерю трудовых книжек, которая произошла до меня?
Читать ответы (4)
Ответы на вопрос (4):

Все ответы на вопросы по организациям, на платной основе. Выберите юриста на платной основе (ст.779 ГК РФ), и к нему обратитесь. Вы получаете за это свою зарплату. А юристы не работники сайта, работаем добровольно, продвигая свои услуги.

Спросить

Данный вопрос решается в судебном порядке. Вам нужно подать в суд на работодателя. Наймите юриста.

Спросить

В данной ситуации есть определенные риски для вас при передаче имеющихся трудовых книжек по акту следующему сотруднику. Отсутствие письменного подтверждения вашей ответственности за ведение трудовых книжек при приеме на работу может быть использовано против вас. Работодатель может попытаться возложить на вас ответственность за утерю части трудовых книжек, произошедшую до вашего прихода.

Передача трудовых книжек по акту без указания на недостатки при приемке (утери, отправки без уведомления и т.д.) может быть расценена как принятие вами полной ответственности за их дальнейшую сохранность. Для минимизации рисков рекомендуется предпринять следующие шаги:

Составить служебную записку на имя руководителя, в которой изложить все обстоятельства, связанные с ведением трудовых книжек: отсутствие приказа о возложении на вас обязанностей, факты утери/отправки книжек без вашего ведома до вашего прихода и т.д. При передаче книжек по акту в акте максимально подробно отразить все нарушения и недостатки - точное количество утерянных книжек, книжек отправленных без уведомления и пр.

Потребовать приобщить к акту вашу служебную записку с изложением обстоятельств. Эти меры позволят документально зафиксировать ситуацию и снять с вас ответственность за нарушения, допущенные до вашего прихода в организацию. При возникновении споров вы сможете отстоять свою позицию.

Спросить
Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Юлия Витальевна, Вам необходима помощь юриста. Услуга платная. Статус юриста обозначен рядом с фамилией, на личной страничке пользователя сайта. Удачи.

Спросить

Москва - онлайн услуги юристов