Как официально уволить работника спустя 4 года после его ухода и снять его с регистрации?

597₽ VIP

Здравствуйте, Евгений! Как вариант, оформить дополнительное соглашение с ним о расторжении трудового договора по соглашению сторон (ст.78 Трудового кодекса РФ). Дальше уже подать уточненные данные учета в фонды. Если нет спора со стороны работника, то проблем быть не должно.

Здравствуйте!

Первым шагом будет подготовка и подача приказа об увольнении. Вы можете использовать ст. 77 Трудового кодекса РФ, которая позволяет уволить работника по инициативе работодателя. Поскольку работник не явился на работу и вы не можете его уволить в обычном порядке, можно указать в приказе основание — увольнение по инициативе работодателя в связи с длительным отсутствием на работе.

Также важно подготовить соответствующие документы. Например, вы должны составить трудовую книжку и указать в ней причину увольнения. Поскольку работник не претендует на свои права, можно просто указать, что он не был на работе с определённой даты и трудовой договор считается расторгнутым.

После этого вам нужно будет уведомить налоговую о прекращении трудовых отношений с данным работником, чтобы снять его с регистрации и прекратить уплату взносов. Для этого подавайте форму 2-НДФЛ в налоговую, а также заполните и подайте форму СЗВ-М в СФР

Поскольку сотрудник фактически прекратил работу, но трудовой договор не был расторгнут, наиболее подходящим основанием для увольнения будет увольнение за прогул (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), так как отсутствие на работе без уважительных причин в течение длительного времени квалифицируется как прогул.

Необходимо составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Этот документ оформляется комиссией, состоящей из нескольких сотрудников компании. В акте указывается дата начала прогула и продолжительность отсутствия.

Согласно статье 193 ТК РФ, перед применением дисциплинарного взыскания работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение причины его отсутствия. Если работник отказывается дать объяснения или не предоставляет их в течение двух рабочих дней, составляется соответствующий акт.

На основании акта об отсутствии и отсутствия объяснений со стороны работника издается приказ об увольнении по основанию, указанному в пункте 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ («Прогул»).

Запись об увольнении делается в трудовой книжке работника с указанием даты и основания увольнения. Согласно статье 84.1 ТК РФ, запись должна содержать ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса.

Несмотря на то, что работник фактически не работал, ему должны быть выплачены заработная плата за отработанные дни до момента прекращения работы, компенсация за неиспользованный отпуск и другие положенные выплаты, если такие имеются.

Важно помнить, что срок привлечения к дисциплинарной ответственности составляет один месяц со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Поскольку нарушение было обнаружено давно, возможно, придется оформить документы задним числом, чтобы соблюсти этот срок.

За период, когда сотрудник числился в штате, но фактически не выполнял свои обязанности, страховые взносы должны были уплачиваться. Необходимо будет подать корректирующие отчеты в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

4 года Вы не страдали с этим работником? Можете ещё 104 забывать... Это раз.

Задним числом уволить за прогул, но не мало документов подделать придётся, чтобы чисто по чт. 81 ТК РФ уволить. Но такой вариант вполне рабочий, акт о прогулки, требование дать объяснён я, акт об отсутствии и объяснений, и т. д.

Или найдите работника, пусть напишет по собственному задним числом - по ст. 80 ТК РФ уволить.

Каждый вариант имеет свои пороки

Смотрите, если работник не приходит на место работы, можно уволить по факту прогула.

Отсутствие работника на работе более 4 часов в течение рабочего дня даёт основания для оформления прогула.

Для этого надо создать комиссию, составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, далее уведомляется работник и издаётся приказ об увольнении.

А так у вас должен быть свой юрист.

- см. ст. 77, 81, 193 ТК РФ

Работодатель может по собственной инициативе уволить работника за прогул (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин как в течение рабочего дня или смены (независимо от его (ее) продолжительности), так и в течение четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Факт отсутствия работника на рабочем месте работодатель должен зафиксировать.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудовых отношений является последний день работы работника, в данном случае днем увольнения следует указывать день, предшествующий первому дню прогула. Окончательный расчет с работником при увольнении производится с учетом того, что время прогула оплате не подлежит.

Здравствуйте! Из вопроса неясно, как ушел работник. Подавал ли он заявление об увольнении, и если да, то было ли оно принято?

Если работник ушел самовольно, без подачи заявления об увольнении, то это квалифицируется, как прогул и нужно соблюсти процедуру увольнения. Такая процедура подробно расписана в

Приказе Роструда от 11.11.2022 N 253 "Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"

Конечно, может показаться странным, что факт прогула обнаружен только спустя четыре года. Тем не менее, в законодательстве не установлен срок, в течении которого этот факт нужно обнаружить. В ст. 81 ТК РФ лишь сказано, что трудовой договор может быть расторгнут в случае:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

Если же работник написал заявление об увольнении, но работодатель забыл его рассмотреть, то здесь ответственность полностью лежит на работодателе. Он должен, хоть и с опозданием, рассмотреть заявление, издать приказ об увольнении по собственному желанию, внести запись об увольнении (п.3 ст. 80 ТК РФ), выдать работнику все положенные выплаты, внести страховые выплаты.

Как указано в вопросе, работник претензий не имеет. Однако ситуация может измениться, что повлечет за собой возникновение претензий. Поэтому лучше все сделать по закону.

Поскольку работник прекратил работу по своей инициативе, основание увольнения может быть только одно- прекращение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Вам осталось только оформить приказ об увольнении с последнего дня работы.

Заявление работника у вас отсутствует, поэтому вместо него вы составляете собственную справку о том, что работник выразил свою волю устно (например, по телефону).

Поскольку приказ вы издаете только сейчас, то сведения в СФР подаются по новой форме- подраздел 1.1 формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 N 2281.

Кроме того, необходима корректировка сведений о стаже и заработке за 2020г, если раньше такие сведения на этого работника не были поданы.

Ответ отключен модератором

Здравствуйте уважаемый Евгений!

В рассматриваемом году в силу того что данный работник фактически прекратил работу, возможно его уволить за прогул (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), поскольку нет уважительных причин в течение длительного времени.

Поэтому заактируйте об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

И нсновании акта об отсутствии и отсутствия объяснени вынесеие Приказ об увольнении в силу п.6 ст. 81 ТК РФ («как прогул»).

При необходимости можете обратиться к любому из юристов портала для для и и и подготовки правовых документов (ст.779 ГК РФ оказание юр.услуг).

Рад был Вам помочь!

Уважаемый Евгений, добрый день !

Согласно ст. 193 Трудового кодекса РФ, дисциплинарное взыскание (в данном случае увольнение за прогул) может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

______

Однако в вашем случае прошло значительное время, и стандартные сроки уже истекли.

______

Поскольку работник не имеет претензий и согласен на увольнение, наиболее простым и юридически корректным способом будет увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Это позволит избежать сложностей, связанных с пропуском сроков для применения дисциплинарного взыскания.

_____

✅Подготовьте соглашение об увольнении по соглашению сторон, в котором будут указаны дата и условия увольнения.

✅Получите подпись работника на этом соглашении.

✅Издайте приказ об увольнении, указав основание "по соглашению сторон".

✅Внесите запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

______

После оформления увольнения необходимо уведомить соцфонд, о прекращении трудовых отношений.

______

Правовое обоснование

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-2/ООГ-1238 от 12.02.2021, статьи 192-193 ТК РФ

С уважением, Дарья Алексеевна

Ответ отключен модератором

Здравствуйте Евгений!

Вы указали, что работник отработал неделю и ушёл, следовательно это не прогул.

С ваших слов ни вы ни он. Претензий друг к другу не имеете, следовательно всё всех устраивпет- это можно трактовать как соглашение сторон.

По закону можно уволить человека по соглашению сторон.

Значит вам надо делать соглашение и увольнять на этом основании.

См

ст. 78 ТК РФ