Оплата проезда к месту отдыха

Отказ работодателя неправомерен, так как согласно статье 325 Трудового кодекса РФ, работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за счёт средств работодателя один раз в два года.

В вашей ситуации правомерность требований работодателя зависит от того, как в организации урегулирован вопрос компенсации расходов на проезд к месту отпуска и обратно. Согласно Трудовому кодексу РФ, порядок, размер и условия такой компенсации для коммерческих организаций устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). 

Поскольку в вашей организации отсутствуют коллективный договор и локальные акты, а в трудовом договоре этот вопрос не урегулирован, работодатель не обязан компенсировать расходы на проезд к месту отпуска. Это связано с тем, что для коммерческих организаций обязанность оплачивать проезд не является автоматической — она возникает только при наличии соответствующих положений в внутренних документах организации.

работодатель вправе требовать подтверждения поездки, например, через авансовый отчет и отметки, чтобы убедиться, что средства потрачены целевым образом.

В данном случае работодатель прав. Как следует из Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах РФ, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (утверждены постановлением Правительства РФ от 15 февраля 2025 г. N 164), компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска. Очевидно, что аналогичными требованиями руководствуются и коммерческие организации.

Здравствуйте, уважаемая Светлана !

Постараюсь разъяснить ваш юридический вопрос с ссылкой на нужные нормативные акты, с которыми Вы сами можете при желании внимательно ознакомиться.

Во-первых, ваш этот юридический вопрос регулируется следующими нормативными актами.

1 Трудовой кодекс Российской Федерации или кратко - ТК РФ (статьи 5, 8, 313, 325 ТК РФ).

2 Закон РФ от 19.02.1993 г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

3 «Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей», утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2025 г. № 164.

Во-вторых, согласно статье 325 ТК РФ, лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

В-третьих, если ваш работодатель не издал локальный нормативный акт о размере, условиях и порядку компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно его работниками, то в этом случае можно пользоваться Постановлением Правительства РФ от 15 февраля 2025 г. № 164, с которым Вы можете внимательно ознакомиться. Это подтверждено и судебной практикой по таким спорам в судах.

Для более подробного юридического разъяснения с ссылкой на нормативные акты на ваш этот юридический вопрос от Вас нужна более полная нужная информация о вашем работодателе и о вашей работе.

Надеюсь, что моё подробное юридическое разъяснение с ссылками на нужные нормативные акты на ваш юридический вопрос № 24873775 будет для Вас полезным.