Пропавший сотрудник - что делать, если работник не выходит на связь?

Здравствуйте!

Сначала, конечно же, необходимо составить акт отсутствия работника на рабочем месте в самый первый день его невыхода. Поскольку акт должен подписать и сам работник, то лучше всего сразу или на следующий день составить акт о невозможности получить подпись работника. Таких актов должно быть несколько, так как они составляются каждый день. Сотрудника необходимо продолжать активно разыскивать по всем телефонам, которые он указывал при устройстве на работу, в том числе по телефонам родственников. Если это не даёт результатов, направить письма о необходимости дать разъяснения об отсутствии на работе на все известные адреса (его самого, родителей, других известных родных, знакомых и т. п.) с уведомлением о вручении. Направьте в адрес сотрудника телеграммы с требованием объяснить свое отсутвтие (с уведомлением о вручении) Если письма (телеграммы) вернулись в связи с отсутствием адресата, их необходимо зафиксировать в журнале входящей корреспонденции. То же необходимо сделать со всеми уведомлениями о вручении. Затем нужно составить еще один акт - о невозможности получения объяснений по поводу отсутствия на работе. К этому акту необходимо приложить копию письма, квитанцию об оплате почтовых расходов, и само письмо, которое вернулось в Вашу организацию.

В табеле учета рабочего времени все дни невыхода сотрудника рекомендуется соответствующим образом обозначать кодом "НН" - невка по невыясниным причинам.

В итоге всех этих действий оформляете приказ об увольнении работника по пп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ

Следует учитывать, что встречаются случаи, когда работники, стараясь в силу разнообразных причин доставить неприятности работодателю, умышленно скрывают факт нахождения на больничном, а затем обжалуют свое "незаконное увольнение" по ст. 81 ТК РФ, при этом требуют оплату вынужденного прогула. Но в подобных ситуациях следует ссылаться на п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2, который гласит: «При рассмотрении дел о восстановлении на работе следует иметь в виду, что при реализации гарантий, предоставляемых Кодексом работникам в случае расторжения с ними трудового договора, должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе и со стороны самих работников. В частности, недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы. Помимо этого, тот факт, что Ваша организация, прежде чем уволить сотрудника, предприняла все меры по его розыску, пойдет вам на пользу.