В отделе кадров настаивают на указании справки в качестве основания подобной записи.

Уважаемая Анна! Согласно п.3.1 "ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК", утверждённой ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Документом, подтверждающим прием на работу по совместительству, может, по нашему мнению, являться трудовой договор, приказ о приеме на работу, справка произвольной формы, выданная соответствующей организацией или работодателем - физическим лицом, или иной документ, выданный работодателем, из которого следует, что работник заключил трудовой договор с соответствующим работодателем о работе на условиях совместительства.

Обращаем внимание, что документ, подтверждающий работу по совместительству, должен во всяком случае содержать сведения о дате приема на работу в качестве совместителя, наименовании работодателя, должности, специальности или профессии (с указанием квалификации) работника, поскольку именно эти сведения вносятся в трудовую книжку работника. На основании одного из указанных выше документов в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу в качестве совместителя.

Запись об увольнении с работы по совместительству вносится при предоставлении работником документов, подтверждающих факт расторжения трудового договора (приказ или распоряжение работодателя, письменное соглашение сторон, иной документ, из которого следует, что трудовой договор прекращен). Такой документ должен содержать сведения о дате прекращения трудового договора и причине увольнения работника.

Запись о приеме и увольнении с работы по совместительству может вноситься и после расторжения соответствующего трудового договора (трудового договора по совместительству). В этом случае работодатель по основному месту работы вносит в трудовую книжку работника одновременно и запись о приеме на работу по совместительству, и запись об увольнении с такой работы.

Все записи, внесенные в трудовую книжку работника, заверяются подписью работодателя (уполномоченного им лица) и его печатью при увольнении работника (п. 35 Правил). Так как трудовую книжку имеет право вести только работодатель-организация, работа в которой является для работника основной, то все записи о работе по совместительству заверяются подписью и печатью этого работодателя при увольнении работника с основного места работы.

В записяхо работе по совместительству должны быть указаны номера и даты приказов о приёме и увольнении.