Какую запись сделать в трудовой сотруднику, принятому на временную замену основного работника в декретном отпуске?

В трудовой книжке кроме структурного подразделения и должности ничего указывать не нужно , даже того, что договор срочный. В приказе указывается на время исполнения обязанностей какого работника временный работник принят (оба), поскольку с выходом любого из них ваш договор подлежит расторжению в соответствии со ст. 79 ТК РФ.

Здравствуйте,Елена!

В трудовую книжку вносится самая обычная запись о приёме на работу, без указания на срочность договора и на причину этой срочности.

Например: "Принят в отдел продаж на должность старшего менеджера".

См. Письмо Роструда № 937-6-1 от 6 апреля 2010г., п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003г.

На какой срок принят работник, и какое условие будет являться причиной окончания трудовых отношений, определяется трудовым договором. Именно в нём указываются все необходимые данные.

В вашем случае первый сотрудник, о котором идёт речь, принимается на работу на время отсутствия двух работников - основного и временного. Это условие озвучивается в трудовом договоре. Отсутствующие сотрудники перечисляются через запятую или союз "и". Например, можно использовать формулировку ст.59 ТК, - "Трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующих сотрудников Ивановой И.И. и Петровой П.П. до выхода любого из этих сотрудников на работу".

В приказе (форма Т-1) причины и условия заключения срочного трудового договора указываются в соответственных строках ("условия приёма на работу, характер работы"). Всего доброго!