Необходимость и форма доверенности для регистрации филиала ООО

Филиалы и представительства являются обособленными подразделениями, расположенными вне места нахождения самого юридического лица, и не являются юридическими лицами. Отличие представительства от филиала заключается в выполняемых функциях. Представительства исключительно представляют интересы Общества и осуществляют их защиту, филиал осуществляет все или часть функций головного Общества, в том числе функции представительства.

Филиалы и представительства наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Сведения о всех существующих представительствах и филиалах должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. В связи с этим, первым этапом в открытии представительства или создании филиала должно быть внесение изменений в учредительные документы самого юридического лица. В Уставе и/или Учредительном договоре должны содержаться сведения о каждом филиале, а именно название филиала и место нахождение филиала.

Для того чтобы зарегистрировать представительство (филиал) достаточно поставить его на учет в налоговый орган по своему месту нахождению. Для этого в налоговую инспекцию предоставляются следующие документы:

Заявление о постановке на учет

Информация налогоплательщика

Положение о представительстве (филиале) - копия

Решение компетентного органа о создании (открытии) представительства (филиала) - копия, заверенная подписью директора и печатью

Решение компетентного органа о назначении руководителя представительства (филиала) - копия, заверенная подписью директора и печатью

Доверенность на руководителя представительства (филиала) - нотариально заверенная копия

Учредительные документы головной организации (Устав, Учредительный договор) - нотариально заверенные копии

Свидетельство о государственной регистрации головной организации - нотариально заверенная копия

Свидетельство о постановке на налоговый учет головной организации - нотариально заверенная копия

Документы, подтверждающие место нахождения представительства (филиала) - договор аренды (субаренды), договор о совместной деятельности (простого товарищества) - нотариально заверенные копии

Приказ о назначении Главного бухгалтера представительства (филиала) - копия, заверенная подписью директора и печатью

Письмо от организации о плательщике налогов

Скоросшиватель «Дело»

Не забудьте в течение 30 дней с момента открытия (создания) представительства (филиала) сообщить об этом в налоговую инспекцию по месту нахождения головной организации. Как правило, предоставляются следующие документы:

Уведомление об открытии представительства (филиала)

Уведомление налогового органа по месту нахождения представительства (филиала) - нотариально заверенная копия

Положение о представительстве (филиале) - копия

Решение компетентного органа о создании (открытии) представительства (филиала) - копия, заверенная подписью директора и печатью

Решение компетентного органа о назначении руководителя представительства (филиала) - копия, заверенная подписью директора и печатью

Письмо от организации о плательщике налогов. В случае, если плательщиком будет являться представительство (филиал), необходимо указать расчетный счет представительства (филиала)

Пройдя постановку на налоговый учет, представительству (филиалу) необходимо встать на учет во внебюджетные фонды в качестве плательщика единого социального налога. Документы, предоставляемые в фонды по месту нахождения представительства (филиала):

Заявление о постановке на учет

Положение о представительстве (филиале)

Решение компетентного органа о создании (открытии) представительства (филиала)

Решение компетентного органа о назначении руководителя представительства (филиала)

Доверенность на руководителя представительства (филиала)

Учредительные документы головной организации (Устав, Учредительный договор)

Свидетельство о государственной регистрации головной организации

Свидетельство о постановке на налоговый учет головной организации

Уведомление налогового органа по месту нахождения представительства (филиала)

Документы, подтверждающие место нахождения представительства (филиала) - договор аренды (субаренды), договор о совместной деятельности (простого товарищества)

Приказ о назначении Главного бухгалтера представительства (филиала)

Письмо от организации о плательщике налогов

Доверенность

Скоросшиватель «Дело»

В Пенсионный фонд предоставляются нотариально заверенные копии вышеуказанных документов, в Фонд обязательного медицинского страхования - простые копии, в Фонд социального страхования - заверенные нотариусом или простые копии с предъявлением оригиналов.

регистрационная палата проводит государственную регистрацию представительств и филиалов с внесением их в Единый общегородской реестр организаций и предприятий. В соответствии в действующим гражданским законодательством, делать это не обязательно поскольку государственной регистрации подлежат юридические лица, а представительства и филиалы не являются таковыми. Но если Вы хотите иметь штамп регистрационной палаты на Положении о представительстве (филиале) и свидетельство о регистрации представительства (филиала) никто не мешает Вам это сделать. В этом случае порядок регистрации, ничем не отличается скажем от порядка регистрации ООО, а именно Вам необходимо пройти следующие этапы: регистрация в МРП, изготовление печати, присвоение кодов Статистики, постановка на налоговый учет и во внебюджетные фонды, открытие расчетного счета в банке.

Для регистрации в регистрационной палате необходимо предоставить следующие документы в Центральную часть Палаты:

Заявление на регистрацию - 2 экз.

Сведения об учредителях – юридических лиц (читай о головной организации)

Положение о представительстве (филиале) - 2 оригинала

Решение компетентного органа о создании (открытии) представительства (филиала)

Решение компетентного органа о назначении руководителя представительства (филиала)

Доверенность на руководителя представительства (филиала)

Учредительные документы головной организации (Устав, Учредительный договор) - нотариально заверенные копии

Свидетельство о государственной регистрации головной организации - нотариально заверенная копия

Уведомление о почтовом адресе

Заявление на изготовление печати представительства (филиала) - 3 экз.

Паспорт руководителя - ксерокопия

Квитанция об оплате регистрационного сбора

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция об оплате утверждения эскиза печати

Доверенность на заявителя (с копией паспорта заявителя) или договор на оказание услуг с доверенностью.

Зарегистрировав представительство (филиал) в регистрационной палате и получив, кроме свидетельства о регистрации обособленного подразделения и положения, утвержденные заявления на изготовление печати, необходимо будет по ним изготовить печать, обратившись к аккредитованному при МРП изготовителю печати.

Для присвоения кодов Статистики представительству или филиалу российской организации в Комитет по статистике (Госкомстат) предоставляются следующие документы:

Свидетельство о регистрации представительства (филиала) - оригинал

Положение о представительстве (филиала) - достаточно просто копии

Учредительные документы головной организации - достаточно просто копии

Свидетельство о регистрации головной организации - достаточно просто копии

Коды Статистики головной организации - достаточно просто копии

Представительство (филиал) может иметь счета в банках. Процедура открытия расчетного счета ничем не отличается от открытия расчетного счета юридическому лицу.