Хранение табелей и платежных ведомостей в малом предприятии - правила и ответственность.

398₽ VIP

Приказ Минкультуры об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» от 25 августа 2010 года № 558. сколько хранится табель учета рабочего времени? Срок в разделе 7.1 - табель хранится 5 лет.

Пять лет.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380)

- Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетно-платежные ведомости, сводные расчетные ведомости, расчетные листки на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) - не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии); а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если созданы после 2003 г;

-Табели (графики) - не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если созданы после 2003 г;

Всего хорошего.

--- Здравствуйте Светлана, на основании Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

(ред. от 16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380) и на основании статьи 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Поэтому для выплаты ЗП как первую половину месяца, так и за вторую необходим табель учёта рабочего времени, который и является основанием для выплаты ЗП. Согласно Приказу Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 минимальный срок хранения табелей учета рабочего времени 5 лет. Если же на предприятии имеются вредные, опасные условия труда срок хранения табелей увеличен до 75 лет.

Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

Здравствуйте!

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатели обязаны соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров. А согласно трудовому законодательству работодатели обязаны вести кадровую документацию в установленном порядке. Отсутствие обязательной кадровой документации, ведение и наличие которой прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде.

За нарушение кадрового делопроизводства предусмотрена административная ответственность, установленная в п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Так, за нарушение законодательства о труде и об охране труда налагается штраф:

- на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.;

- на лиц, осуществляющих индивидуальную предпринимательскую деятельность, - от 1000 до 5000 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

- на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Итоак, документации (принятый в октябре 2004 года). В 17-й статье данного закона установлена обязанность по обеспечению должного хранения документов, возлагаемая на работодателей. А в 3-й статье поясняется, что именно может являться архивным документом. Согласно законодательным нормам — это любой материальный носитель важной информации, имеющий чёткое название и реквизиты (регистрационный номер и дату издания), позволяющие его без проблем идентифицировать. Сроки хранения установлены в специальном Перечне, составленном Росархивом в октябре 2000 года. Это основной документ для кадровиков большинства организаций и предприятий, позволяющий отобрать и систематизировать документы для дальнейшего хранения. Данный Перечень включает в себя двенадцать разделов, охватывающих все основные направления деятельности юридических лиц, которые сопровождаются оформлением соответствующих документов. Это однотипная документация, использующаяся при осуществлении стандартных управленческих функций. Что касается специфических документов, оформляемых для отдельных видов производственной или коммерческой деятельности, их перечень даётся в отдельных ведомственных или отраслевых инструкциях. Следует отметить, что установленные сроки распространяются на всех без исключения юридических лиц, независимо от того, будут ли передаваться документы в государственные хранилища или нет. Государственные и муниципальные учреждения хранят документацию минимум десять лет. То же самое правило касается и других юридических лиц, включая предпринимателей. Это минимальные показатели архивного срока хранения. Дальнейшие сроки устанавливаются организациями и предприятиями в зависимости от практического использования документации (определяется, насколько она важна для деятельности юридического лица, а затем сроки согласовываются с законодательными нормами). Также существуют документы с постоянным сроком хранения — это нормативно-правовые акты и документы хозяйственно-имущественного значения. Такие документы сохраняются до момента ликвидации юридического лица, даже если они не были переданы в государственный архив.

Здравствуйте. Сейчас действует приказ Минкультуры об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» от 25 августа 2010 года № 558. в строке 586 раздела 7.1 сказано, что табель хранится 5 лет.

Унифицированные формы, которые следует применять при оформлении трудовых отношения с сотрудниками, утверждены Постановлением Госкомсстата РФ от 05.01.2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты».

Табеля нужно вести вне зависимости от штатной численности организации

За неведение табеля учета рабочего времени работодателя могут привлечь по ст. 5.27 КоАП.

При проверках трудовой инспекцией одним из основных мероприятий, включенных в программу проверки, является анализ табеля учета использования рабочего времени. С помощью документа учета рабочего времени ревизоры выявляют нарушения трудового законодательства. В случае обнаружения каких-либо нарушений, связанных с неправильным заполнением табеля, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штраф в размере от 1000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Данным Постановление утверждены следующие формы первичных документов:

№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»,

Является не только документом, отражающим трудовую дисциплину организации, но и служит основанием для начисления заработной платы сотрудникам.

Этот документ нужен компаниям не только для ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате. Табель необходим также для подтверждения экономической оправданности расходов на оплату труда сотрудников для целей налогового учета, так как по сути своей является документом, подтверждающим фактическое осуществление работниками своей трудовой деятельности.

Форма Т-12 является универсальной и используется в большинстве организаций.

Срок хранения 5 лет (при вредных условиях труда – 75 лет).

№Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,

№Т-51 «Расчетная ведомость»,

№Т-53 «Платежная ведомость»,

применяются для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам. В случае применения формы №Т-49, другие расчетные и платежные документы по формам №Т-51 и №Т-53 – не составляются.

В случае перечисления заработной платы на банковские карточки сотрудникам, составляется только расчетная ведомость (формы №Т-49 и Т-53 не составляются).

Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов – 75 лет).

№Т-53 а «Журнал регистрации платежных ведомостей»,

применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам сотрудникам.

Срок хранения 5 лет.

1. По учету кадров:

№Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»,

№Т-1 а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу».

Эти формы применяются для оформления приема на работу сотрудника (Т-1) или группы сотрудников (Т-1 а).

Срок хранения 75 лет.

№Т-2 «Личная карточка работника»,

№Т-2 ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего».

Личная карточка работника является основным документом по учету данных сотрудников и заводится на всех, без исключения, сотрудников предприятия, с которыми заключаются трудовые договора.

Срок хранения 75 лет.

№Т-3 «Штатное расписание».

Обязательный и очень важный документ, отражающий данные о структуре организации, ее штатном составе и штатной численности. И само штатное расписание и изменения, в него вносимые, утверждаются приказом руководителя.

Срок хранения 3 года.

Существует три нормативных документа, которые регулируют сроки хранения бумаг ООО и ИП:

-налоговый кодекс;

- перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Срок указанных документов согласно перечню, утвержденному приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 следующий:

- Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетно-платежные ведомости, сводные расчетные ведомости, расчетные листки на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат)- не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии); а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если созданы после 2003 г;

- Документы о выплате пособий, предоставлении материальной помощи - не менее 5 лет;

- Листки нетрудоспособности - не менее 5 лет;

- Табели (графики) - не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если созданы после 2003 г;

Добрый вечер. Сроки в отношении учетной документации и ведомостей в основном одинаковые и составляют 5 лет, хотя есть и исключения. В частности, табели учета рабочего времени хранятся 5 лет, табели регистрации прихода и ухода работников 1 год и т.д. Табели по хозяйственным операциям 5 лет, ведомости 5 лет. Что касается административной ответственности, то см. статьи 13.20; 13.25 КоАП РФ

Все сроки указаны здесь

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, Приказ Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182

В соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат храняться 5 лет. Табели (графики), журналы учета рабочего времени храняться 5 лет. Табели применяются для учета рабочего времени их применение обязательно.

Добрый день.

Согласно Закона о бухучете от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ;

- перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558,

основной срок хранения документов 5 лет.

Удачи Вам и всего хорошего.

Здравствуйте! Хранить табели учета нужно в течение пяти лет после окончания года, за который они заполнялись (приказ Минкультуры России от 25.08.10 № 558). Обратите внимание! На предприятиях с вредными, опасными или тяжелыми условиями труда срок хранения табелей составляет 75 лет, так как содержащиеся в них данные могут быть необходимы для исчисления стажа и пенсий.