Имеет ли и.о. директора доступ к персональным данным сотрудников?

995₽ VIP

Здравствуйте! Да конечно на период исполнения обязанностей директора Вы имееете доступ к персональным данным работников.

Увы, при таких обстоятельствах согласно требованиям

статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" действительно не было доступа к персональным данным сотрудников: персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Надо смотреть как были оформлены согласия. Если там были конкретные ФИО и Вас среди них не было, то не имеете.

А с точки зрения того что Вы что то нарушили надо смотреть Вашу должностную инструкцию, локальные акты (ст. 8 ТК РФ), приказы. Обвинения должны быть обоснованы.

Вас ведь если не уведомили о том что можете делать а что нет, то и привлечь к ответственности не могут (ст. 192-193 ТК РФ)

Доброго вам времени суток. Согласно п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные работников – это любая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного сотрудника. Как временно исполняющий обязанности директора у вас есть доступ к персональным данным, но вы обязаны их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия работника.

Если Вы исполняете обязанности директора, то на время исполнения обязанностей все права директора переходят к Вам. В том числе и касаемо доступа к персональным данным работников. Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ,ст.3, 5,8

Здравствуйте. Уровни доступа и конкретный порядок передачи персональных данных сотрудников внутри организации должен быть прописан в ваших локальных документах, например в Положении о защите персональных данных сотрудников абз. 5 ст. 88 ТК РФ. С ними вами и нужно ознакомиться, чтобы узнать ответ на свой вопрос. Кроме того уполномоченные лица должны быть ознакомлены с положениями документа и предупреждены о своих правах и обязанностях, а также об ответственности за использование сведений не по назначению п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ.

Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, в вашей организации должно быть утверждено Положение о защите персональных данных, при этом с положением должны ознакомлены сотрудники кто имеет доступ к персональным данным например гл.бух-р, директор, и.о директора. Также должен быть приказ, и в трудовом договоре должно быть прописано ваши права.

Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ.

Имеете полное право, т.к. являетесь и.о. директора на основании Федерального закона "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ. А также нужно смотреть внутреннее Положение о персональных данных работников на данном предприятии. Удачи Вам.

Персональные данные работника относятся к конфиденциальной информации. Конфиденциальность означает, что любое лицо, получившее доступ к персональным данным, не должно допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания (ст. 3 Закона N 152-ФЗ). Работодатель должен обеспечивать "секретность" персональных данных работника. Как правило, сбором и обработкой персональных данных в конкретной организации занимаются сотрудники кадровых служб или бухгалтеры. В трудовом договоре с работниками, обрабатывающими персональные данные, должны быть предусмотрены обязанности по обеспечению и сохранению конфиденциальности персональных данных.

Поэтому руководствуйтесь Вашей должностной инструкцией.

Уважаемая Елена г. Якутск!

К сожалению вы НЕ указали в какой сфере вы работаете: государственная, коммерческая и т.д. ?

Но при этом, при наличии Приказа, Решения и т.д. об утверждении вас исполняющим обязанности директора вы на данный момент имеете Право на доступ к той информации по организации, которую вы перечислили.

Успехов вам Владимир Николаевич

г. Уфа 16.11.2018 г.

Здравствуйте. Обвинять должны не вас, а вашего работодателя, т.к. по закону именно он должен определять круг лиц, которые имеют доступ к персональным данным

Статья 88 ТК РФ. Передача персональных данных работника

При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;

разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

То есть так и укажите в объяснительной, что при назначении вас И.О. вам не были переданы полномочия по допуску к персональным данным.

Здравствуйте, в соотвествии с должностной инструкцией директора, а вы И.О., доступ к персональным данным у вас аналогичен директору. В соотвествии со ст. 88 Трудового Кодекса РФ «При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия...». Вывод: если у вас в рамках какой либо проверки запрашиваются персональные данные, то из можно предоставить лишь с письменного согласия работников. Вы имеете право предоставить такие данные, в соотвествии с должностной инструкцией.

--- Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, к сожалению, Ваш руководитель ПРАВ, так как согласно статье 88 Трудового кодекса РФ, доступ к персональным данным сотрудников могут иметь только специально уполномоченные лица, которым такой доступ необходим для выполнения конкретных функций. а конкретный порядок передачи персональных данных, должен быть прописан в локальных документах организации, в таких как Положение о защите персональных данных сотрудников статья 88 ТК РФ. Об ответственности за использование сведений не по назначению, работники должны быть предупреждены, на основании ч. 1 ст. 86 ТК РФ. Таким образом, вы не имели права на ознакомление с персональными данными руководителя! Доступ к персональным данным сотрудников могут иметь только специально уполномоченные лица, которым такой доступ необходим для выполнения конкретных функций. См. статью 88 ТК РФ. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.