Как поступить кадровику, помогите разобраться в спорной ситуации?

Проконсультируйте пожалуйста, ситуация такова:

Сотрудник, подлежащий увольнению по сокращению со дня, который крайний и должен быть днём увольнения уходит на больничный. Организация уведомлят центр занятости о том, что сокращение будет проведено только после того, как работник закроет больничный лист-т.е. на неопределенный срок процедура сокращения приостановлена до выхода работника. Период нахождения на больничном 3 мес.

В этот же период кадровик, ответственный за кадровое делопроизводство уходит на больничный, его никто не замещает он в едином лице. В день закрытия больничного листа, когда кадровик находится на приеме у врача и оформляет свое закрытие листа нетрудоспособности (за пару часов до окончания рабочего дня) его ставят в известность о том, что сотрудник, который подлежал под сокращение закрыл днём ранее свои длительные больничные (в множественном количестве, которые были из месяца в месяц), но при этом больничный листы сокращаемый работник не предоставил в организацию, а только по телефону уведомил своего непосредственного руководителя о том, что днём ранее закрыл больничный и руководитель по звонку сообщил кадровика это факт.

Есть ли нарушение со стороны кадровика, который находится по сути на больничном и физически не может при всем желании подъехать на работу, чтобы документально оформить кадровые документы на сотрудника, который за весь день так и не привез в организацию свои больничные?

Является ли нарушением со стороны работодателя, что сотрудник не уволен по сокращению, в первый день когда у него написано в больничном приступить к работе с... (в этот день работник так и не приехал на работу и не привез свои больничные)?

Как поступить кадровику, помогите разобраться в спорной ситуации?