Отказ сотрудника от подписи на смете командировочных - правомерны ли требования главного бухгалтера?

398₽ VIP

Здравствуйте, Елена!

О правомерности требований можно говорить только увидев тот документ, который в Вашей организации регулирует эти отношения (ст. 8 ТК РФ).

Т.к. законом они настолько подробно не регулируются.

Вообще то, если такого документа нет, то требования неправомерны. Т.к. ничто не обязывает делать именно так как требует главбух.

Просто судя по всему она считает, что все должны делать так как хочет она.

Она же главбух. Это в общем то большинству главбухов свойственно.

Ваш спор может решить директор. Т.к. подчиняется она ему.

Здравствуйте, Елена!

Вообще данный вопрос регулируют локальные акты Вашей организации, приказы. Положения, ст.8 ТК РФ.

Можно и от руки вписать должность, нарушений не будет.

Но по хорошему должен быть издан приказ о назначении должностных лиц и этот сотрудник должен быть в их числе.

Работодатель обязан выдать командированному работнику аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения о служебных командировках).

На практике сумма аванса рассчитывается на основании сметы, составленной работником бухгалтерии. Форма сметы законодательством не установлена, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. Кроме того, смета предполагаемых расходов может содержаться в письменном заявлении командированного работника.

Сумма, которую необходимо выдать работнику, определяется исходя из продолжительности командировки, указанной в приказе о направлении работника в командировку (см. об издании приказа), стоимости проезда, приблизительных расходов на оплату жилья, величины суточных, установленных в организации для командировок по России и за ее пределы (см. о выплате суточных).

Смета (расчет) подписывается главным бухгалтером и руководителем организации, после чего командированному работнику выдается аванс.

При направлении работников в командировки по России выдача под отчет наличных денежных средств производится в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указание). Указанием определен порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ юридическими лицами (за исключением Банка России, кредитных организаций), а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства (п. 1 Указания). Согласно абз. 1 п. 6.3 Указания деньги выдаются подотчетному лицу на основании расходного кассового ордера 0310002 - форма N КО-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). Расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительному документу работодателя (например, указанной выше смете (расчету)) либо письменному заявлению командированного работника, составленному в произвольной форме. Такое заявление должно содержать запись о сумме наличных денег, о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату (абз. 1 п. 6.3 Указания).

Источник: www.consultant.ru

Здравствуйте Елена

То что просит бухгалтер прописать в смете рукой работника, не законно.

Работник в течение 3-х рабочих дней с момента регистрации приказа в канцелярии ставит подпись под пунктом: "С приказом ознакомлен"

Приказом № 1645-1 от 14.10.2019 г. внесены изменения в Приложения к Регламенту сотрудников (смета расходов, служебная записка на проживание, служебная записка во изменение приказа)

Отдел бухгалтерского учета перечисляет денежный аванс работнику в течение 3-х рабочих дней после получения заявления.

Работник по возвращении из командировки обязан представить в группу командирования в течение 3-х рабочих дней следующие документы:

- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;

- документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;

- документы, подтверждающие фактические расходы по проезду (маршрутная квитанция и посадочные талоны);

- отчет о результатах командировки; (образец заполнения)

- маршрутный лист, если он оформлялся;

- служебная записка на проживание (Россия);

В случае командирования за пределы территории РФ приложить копию заграничного паспорта (страницы с фотографией, визой и штампами о пересечении границы РФ).

Возмещение расходов по оплате авиабилетов производится только при наличии оригиналов посадочных талонов.

Группа командирования в течение 4-х рабочих дней проверяет комплект документов, делает построчный перевод и передает их в отдел бухгалтерского учета расчета по работе с подотчетными лицами.

Отдел бухгалтерского отчета в течение 3-х рабочих дней сверяет документы, проверяет отсутствие финансовой задолженности и производит окончательный расчет в течение 7-ми рабочих дней.

13. Размер суточных и проживания рассчитывается согласно законодательно установленным нормам по курсу доллара США на дату предоставления авансового отчета.

Пример Сметы расходов на командировку

(структурное подразделение, должность)

(даты выезда и приезда, место назначения (страна, город, организация)

участие у конференции (название конференции)

(название мероприятия, формат участия, цель командирования)

(приглашение/служебная записка)

(основание)

№ Наименование затрат Сумма Источник финансирования (ФЛС)

1. Транспортные расходы.

2. Проживание

3. Суточные

4. Иные расходы:

- оформление выездных документов,

- медицинская страховка,

- организационный взнос,

- другие (перечислить)

принимающая сторона

принимающая сторона

5. Итого

Руководитель подразделения,

направляющего в командировку ___________ (Подпись)_______ Смирнов П. П.___________________________________

(Ф.И.О., подпись)

Руководитель проекта,

ответственного за ФЛС ___________ (Подпись)_______ Иванов И. И____________________________________

(Ф.И.О., подпись)

Ответственный исполнитель ФЛС__________ (Подпись)________Смирнов П. П.__________________________________

(Ф.И.О., подпись)

Сотрудник ФЭУ __________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., подпись)

Сроки командирования согласованы:

Руководитель подразделения,

где числится работник __________________ (Подпись)___Петров И.И._________________________________

(Ф.И.О., подпись)

Прошу перечислить в безналичном порядке денежные средства под авансовый отчет в размере __________ (_______________________________________________)_____ коп. на мой лицевой счет.

Обязуюсь в течение 3-х рабочих дней после возвращения предоставить отчет о произведенных расходах и, при необходимости, осуществить возврат остатка неиспользованных средств. С регламентом о командировании работников МФТИ ознакомлен:

Командируемый работник: _________________________________________________________________________

(Ф.И.О., подпись) (e-mail, тел.)

Добрый день! Требования глав. Буха неправомерны. Законодательством этот вопрос не регулируется. Поэтому Вы вправе отказаться от проставления своей подписи на смете командировочных. Вы обязаны принимать авансовые отчеты только в том случае, если данные обязанности включены в Вашу должностную инструкцию, даже без проставления подписи на смете командировочных.

Служебная командировка (далее также - командировка) - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Такое распоряжение должно быть оформлено письменно, например в виде приказа о направлении в командировку. Данный вывод следует из абз. 2 п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в соответствии с ч. 2 ст. 166 ТК РФ (далее - Положение о служебных командировках).

Положение о служебных командировках ни как не регулирует вещи о которых вы спрашиваете в своем вопросе

Такие вот тонкости-ставить этому сотруднику или не ставить подпись на смете- должны быть урегулированы локальными нормативными актами ст 8 ТК РФ вашей организации

Если во внутренних документах Вашей организации не закреплена обязанность этого сотрудника ставить подпись на смете, то подобное требование главного бухгалтера является неправомерными

Здравствуйте, Елена!

Смета – это финансовый документ, который дает возможность со значительной долей точности и детализировано определить стоимость выполнения тех или иных работ, а в вашем случае указать расчет командировочных.

Если сотрудник не указан в приказе, имеющем право на подписание финансовых документов, то подписывать смету он вообще не обязан.

Финансовые документы имеет право подписывать только тот сотрудник, который наделен полномочиями на подписание финансовых документов.

Смету подписывают те лица, которые указаны в установочном приказе, а именно главный бухгалтер и начальник оперативного отдела (ст. 8 ТК РФ)

Поэтому, действия главного бухгалтера неправомерны, сотрудник не должен подписывать финансовый документ, так как у него нет таких полномочий.

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки")

Всех благ Вам!