Что делать бухгалтеру чтобы принять на работу иностранца с РВП

398₽ VIP

Добрый день!

Зависит от того, гражданином какой страны является иностранец. Если он гражданин государства, с которым у РФ безвизовый режим, достаточно одного РВП, дающего право на работу в том регионе, где находится работодатель (РВП выдается на определенный регион, и иностранец можкт работать только там - это тоже следует проверить, как и срок действия самого РВП). Если въезд визовый, необходимо проверить также срок действия визы.

В течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора необходимо уведомить орган МВД о данном факте. Форма установлена в приложении 7 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536. Уведомлять надо УВМ МВД именно того региона, где иностранец выполняет свои трудовые обязанности.

За иностранца необходимо платить страховые взносы, исчислять, удерживать и платить НДФЛ.

Иностранцы находящиеся не территории РФ могут иметь различный статус. Вот наиболее встречающиеся, возможно вам пригодится.

Иностранцы из визовых стан. Этот статус имеют жители стран, с которыми у Российской Федерации нет соглашения о безвизовом режиме, или его действие приостановлено. Проверить наличие соглашения можно на портале Консульского департамента МИД РФ.

Временно пребывающие визовые иностранцы находятся в России на основании обыкновенной рабочей, учебной или деловой визы (раздел II Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 09.06.2003 № 335). Она ограничена по сроку, но продлевается по заявлению мигранта.

В большинстве случаев иностранцы с таким статусом могут находиться в России столько, сколько действует виза (ст. 5 Закона № 115-ФЗ). Для их трудоустройства работодатель получает разрешение на привлечение мигрантов (Приказ МВД от 01.08.2020 № 541). Самому иностранцу потребуется разрешение на работу (ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Временно пребывающий безвизовый иностранец

Такой статус имеют граждане стран, с которыми у Российской Федерации есть соответствующие соглашения. Пример: Азербайджан, Таджикистан, государства ЕАЭС.

Работодатель заключает трудовой договор с безвизовыми иностранцами без получения разрешения на привлечение мигрантов (п. 4.5 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Самому гражданину нужно оформить патент (ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Особый статус в этой группе имеют граждане стран-участниц ЕАЭС (п. 97 Договора о ЕАЭС). Их можно принимать на работу без патента, только на основании гражданского паспорта и миграционной карты. Также для них нет ограничений по служебным командировкам. Временно проживающий мигрант

Статус имеют иностранцы, которым выдано разрешение на временное проживание (РВП). По общему правилу этот документ действует три года (ст. 6 Закона № 125-ФЗ).

Иностранцев с РВП принимают на работу вне квот, без патентов и разрешений. Но есть одно ограничение — они могут трудиться только в том регионе, где им разрешено временное проживание. И существуют особенности направления в служебные командировки (п. 2 приложения к Приказу № 564 н).

С 1 января 2023 года в Законе № 115-ФЗ появился новый вид документа — разрешение на временное проживание в целях получения образования или РВПО (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ). Оно выдается иностранцам или лицам без гражданства, которые учатся очно в вузах с государственной аккредитацией или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) в государственной образовательной организации или государственной научной организации.

Это значит, что работодатели смогут принимать зарубежных студентов без квот, патентов и разрешений, только на основании РВПО. Также важно помнить, что в случае трудоустройства иностранца работодатель обязан в 3-х срок уведомить МВД, это касается и расторжения договора.

С 1 января 2023 года страховые взносы исчисляются по единому тарифу. Кроме того, действует единая предельная база по обязательному социальному страхованию. Это значит, что работодателям больше не требуется начислять взносы с выплат сотрудникам по видам страхового обеспечения, как это было в 2022 году. Теперь пенсионное, социальное и медстрахование входит в единый тариф 30 процентов (15,1 при превышении единой базы).

Здравствуйте, уважаемый Олег!

В данном случае, с правовой точки зрения, в целом при приеме на работу иностранного гражданина, временно проживающего на территории РФ, оформляется в том же порядке, что и трудоустройство граждан России за исключением некоторых особенностей это первое.

Во-вторых, при трудоустройстве запросите у кандидата иные документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ:

- паспорт иностранного гражданина (или иной документ, удостоверяющий личность);

- трудовую книжку российского (советского) образца (при наличии);

- документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета (если иностранец устраивается на работу впервые, документ ему оформляет работодатель);

- документы об образовании (при необходимости);

По общему правилу, с иностранцем, временно проживающим на территории РФ, заключите трудовой договор не неопределенный срок. Прием на работу сотрудника оформите приказом (распоряжением) работодателя.

Запись о трудоустройстве внесите в трудовую книжку сотрудника в общем порядке (если у иностранного сотрудника нет трудовой книжки советского или российского образца, заведите ему документ в установленном порядке).

О трудоустройстве иностранного работника уведомите ГУ МВД по вопросам миграции в течение трех дней с момента заключения с ним трудового договора. Форма уведомления о заключении трудового договора, а также порядок подачи документа утверждены приказом МВД от 10.01.2018 № 11. Такие правила предусмотрены пунктом 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Уведомление подайте на бумаге – лично или по почте.

В части налогов, то порядок удержания НДФЛ с зарплаты сотрудника-иностранца зависит от его налогового статуса: резидент или нерезидент.

Если иностранец является налоговым резидентом, то НДФЛ с его доходов удерживайте в том же порядке, что и с доходов резидентов – российских граждан, по ставке 13%.

На выплаты иностранцу, временно проживающего в России, взносы на обязательное пенсионное страхование начисляйте, как и на выплаты в пользу российских граждан. Это предусмотрено ст. 420, 426 НК, ч. 2.1 ст. 22, ч. 1 ст. 22.1 и ст. 33.1 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ.

Взносы на обязательное медицинское страхование на выплаты сотруднику-иностранцу, временно проживающего в России, начисляйте в том же порядке, что и на доходы российских граждан (ст. 420, 422, 426 НК).

Выплаты и вознаграждения, начисленные сотруднику-иностранцу в рамках трудовых отношений, облагаются взносами на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. В данном случае статус сотрудника (резидент, нерезидент, постоянно или временно проживающий (пребывающий) в России) значения не имеет (ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Всего доброго Вам!

Рад был помочь, уважаемый Олег!

Разрешение на временное проживание (РВП) — это документ, позволяющий иностранцу проживать и работать в России в течение трех лет.

1. Иностранца, имеющего разрешение на временное проживание из страны, с которой отсутствует соглашение о безвизовом въезде, можно принять на работу только после получения разрешения на привлечение иностранного работника.

Административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства утв. Приказом МВД России от 1 августа 2020 г. N 541.

Ссылка ivo.garant.ru

Если у организации нет разрешения, она не вправе принимать такого иностранца на работу.

2. Иностранца из безвизовой страны принять на работу можно, но только в том регионе, где у него зарегистрировано место жительства.

Работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников без разрешения на привлечение и использование иностранных работников в случае, если иностранные граждане прибыли в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (пп.1 п.4.5 ст.13 закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации").

ссылка ivo.garant.ru

Поэтому бухгалтеру достаточно проверить разрешение на временное проживание, сверить регион, после чего можно оформлять трудовой договор.

О принятии иностранца на работу необходимо направить уведомление в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора.

Форма уведомления установлена в приложении 7 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536.

ссылка ivo.garant.ru

Здравствуйте Олег!

Я так понимаю, что вопрос стоит о бухгалтерском оформлении при приеме и выплатам иностранцу, имеющему статус РВП, а не о документах при приеме на работу, которые юристы, давшие Вам ответ просто скопировали в Интернете

Для того, чтобы не иметь проблем с налоговыми органами и Росфинмонторингом внесите работника в Реестр лиц, начисления которым будут проводиться а банковскую карту в рублях

Все выплаты владельцу РВП допускаются делать переводами только в безналичном порядке на банковскую карту. Такие операции будут являться валютными. Они допускаются в соответствии с п.26 ч.1 ст. 9. Валютные операции между резидентами Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"

1. Валютные операции между резидентами запрещены, за исключением:

26) операций по выплате физическим лицам - резидентам заработной платы и иных выплат в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации по заключенным ими с юридическими лицами - резидентами трудовым договорам, предусматривающим исполнение такими физическими лицами - резидентами своих трудовых обязанностей за пределами территории Российской Федерации;

В поле «Назначение платежа» перед текстом поставьте код валютной операции согласно перечня Приложения 1 к Инструкции Банка России от 16.08.2017 N 181-И "О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления"

Код обязательно вводится в фигурных скобках и с буквенным сочетанием «VO».

Комбинация «70060» — «расчеты, связанные с выплатой резидентом нерезиденту зарплаты и других видов оплаты труда».

Назначение платежа при банковском переводе зарплаты иностранцу-сотруднику может выглядеть следующим образом:

{VO70060} Расчеты, связанные с выплатой резидентом нерезиденту зарплаты и других видов оплаты труда за ноябрь 2021 года (60 000 руб.)

За нарушение валютного законодательства компании грозит штраф от Росфиннадзора в размере до 100% произведенной выплаты, а также в размере до 30 тысяч рублей для должностного лица организации.

НДФЛ для нерезидентов удерживается по ставке 30%.

Более подробно здесь www.klerk.ru

Получение разрешения на привлечение иностранного работника. Для этого вам необходимо подать заявку в Управление Федеральной миграционной службы (УФМС) с указанием данных работника и предоставить требуемые документы.

Подписание трудового договора с работником. Договор должен соответствовать требованиям российского трудового законодательства и учитывать особенности трудоустройства иностранцев.

Регистрация иностранца. В течение 7 дней с момента его прибытия в Россию необходимо зарегистрировать иностранного работника по месту пребывания в органах миграции.

Предоставление уведомления об изменении данных о найме иностранного работника. Если у вас есть уже нанимаемые иностранные работники, вы должны информировать УФМС о дополнительных наймах и предоставить уведомление о таких изменениях.

Федеральный закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" от 25.07.2002 N 115-ФЗ (последняя редакция)