Если работник выехал не в период своего основного отпуска) Работник работает И проживает в районах крайнего севера.

349₽ VIP

Здравствуйте,

право на компенсацию расходов стоимости проезда и провоза багажа связано с самим фактом предоставления оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Поэтому, если неоплачиваемый отпуск предоставлен вместе с оплачиваемым, организация обязана компенсировать сотруднику расходы на проезд в отпуск раз в 2 года.

Если же отпуск без сохранения заработной платы предоставляется отдельно от ежегодного оплачиваемого отпуска (например, с 06.08.2018 года), проезд в отпуск не оплачивается.

Также отметим, что порядок компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно установите в локальном нормативном акте либо в трудовых или коллективном договорах (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Работодатель один раз в два года (на второй, четвертый, шестой и т. д.) обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск для проезда к месту отдыха и обратно.

Продолжительность такого отпуска, его минимальные и максимальные пределы законодательством не установлены. Поэтому в каждом конкретном случае продолжительность отпуска определяют по соглашению между сотрудником и работодателем в разумных пределах с учетом вида транспорта, которым сотрудник решил воспользоваться.

Работодатель может потребовать представить вместе с заявлением об отпуске авиа-, железнодорожные, автобусные билеты или иные документы, которые обоснуют продолжительность запрашиваемого работником отпуска.

Трудовой кодекс РФ перечень таких подтверждающих документов не устанавливает, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно, в локальном акте, например, Положении об отпусках (ст. 8 ТК РФ).

Вместе с тем необходимо учесть, что общая продолжительность единовременного отпуска сотрудника, работающего в северных районах, ограничена. Совокупная продолжительность времени отдыха не может превышать шести месяцев, включая необходимые для проезда отпуска без сохранения зарплаты. Об этом сказано в статье 322 Трудового кодекса РФ.

Для оформления неоплачиваемого отпуска, необходимого для проезда к месту отдыха и обратно, сотрудник подает заявление, а работодатель издает на его основе приказ по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1, или самостоятельно разработанной форме.

Работодатель обязан компенсировать расходы на оплату стоимости проезда работников и членов их семей один раз в два года в пределах территории Российской Федерации, включая транспортные расходы туда и обратно, независимо от места приобретения билетов.

Компенсация расходов осуществляется именно в связи с основным отпуском, а не каким-то другим видом отдыха или отпуска без содержания.

То есть компенсация положена лишь тогда, когда поездка совершается непосредственно в дни ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного графиком отпусков организации.

Законодательство прямо не запрещает покупку билетов заранее или выезд раньше начала официального отпуска. Однако право на компенсацию возникает именно с момента наступления первого дня основного отпуска, указанного в графике отпусков.

Следовательно, хотя билеты были приобретены ранее и выезд состоялся до начала отпуска, сама поездка должна рассматриваться как произведенная в целях использования ежегодного отпуска.

Оплата производится согласно документам, подтверждающим фактические затраты на транспортировку — билетам, чекам и иным оправдательным документам.

Поскольку законодательная норма предусматривает возмещение расходов на поездку исключительно в рамках периода ежегодного оплачиваемого отпуска, приобретение билета и фактический выезд до официальной даты начала отпуска сами по себе не влияют на право сотрудника получить компенсацию за дорогу.

Следовательно, в данном конкретном случае работнику обязаны возместить стоимость оплаченного транспортного билета при условии предоставления подтверждающих документов, поскольку поездка совершена с целью реализации своего права на отдых в рамках предоставленного законом ежегодного отпуска.

- Статья 325 ТК РФ — порядок возмещения расходов работникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям.

Статья 325 Трудового кодекса РФ: Согласно части 1 данной статьи, работник, работающий в районах Крайнего Севера, имеет право на компенсацию расходов на проезд к месту отдыха и обратно, но это право связано с фактом предоставления оплачиваемого отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы: Если работник выехал в отпуск, используя неоплачиваемый отпуск (в вашем случае — с 30 мая), и этот отпуск не является частью основного оплачиваемого отпуска, то компенсация расходов на проезд не будет предоставлена. Это связано с тем, что работник не находился в оплачиваемом отпуске в период выезда.

Порядок предоставления отпусков

Компенсация проезда: Компенсация расходов на проезд возможна только в том случае, если неоплачиваемый отпуск предоставляется вместе с оплачиваемым. Если же отпуск без сохранения заработной платы предоставляется отдельно (например, с 30 мая), то организация не обязана компенсировать расходы на проезд.

Локальные нормативные акты: порядок компенсации расходов на проезд может быть установлен в локальном нормативном акте или в трудовом/коллективном договоре (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). Работодатель вправе определить перечень подтверждающих документов, которые работник должен представить для получения компенсации.

Если работник, проживающий и работающий в районах Крайнего Севера, берёт основной оплачиваемый отпуск со 2 июня, а билеты на проезд куплены с датой вылета 30 мая (при этом 30 мая он берёт отпуск без сохранения заработной платы для поездки, а 31 мая и 1 июня — выходные), вопрос оплаты проезда в отпуск зависит от условий компенсации и фактического использования отпуска.

Согласно законодательству РФ (статья 325 Трудового кодекса РФ), компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно выплачивается при условии предоставления работнику оплачиваемого ежегодного отпуска. Для работников Крайнего Севера предусмотрена компенсация проезда один раз в два года по территории РФ к месту отпуска и обратно, включая неработающих членов семьи, при условии, что отпуск используется по назначению.

При этом время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно, учитывается при оплате отпуска северянам. Это означает, что если работник берет отпуск без сохранения заработной платы 30 мая именно для поездки в отпуск, а основной оплачиваемый отпуск начинается 2 июня, то такая ситуация допустима, и билеты, купленные на 30 мая, могут быть оплачены работодателем как часть расходов на проезд к месту отпуска.

Кроме того, суды и практика подтверждают, что компенсация проезда возможна и при выезде в дни, непосредственно предшествующие началу отпуска, включая выходные и дни отпуска без сохранения заработной платы, если эти дни необходимы для проезда к месту отпуска.

Таким образом, в вашем случае, если 30 мая работник оформил отпуск без сохранения заработной платы для поездки, а основной оплачиваемый отпуск начинается 2 июня, оплата проезда в отпуск должна производиться работодателем при условии подтверждения расходов билетами и соблюдения правил компенсации, предусмотренных для работников Крайнего Севера.

Ключевые моменты:

Компенсация проезда полагается при наличии оплачиваемого отпуска.

Время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда, учитывается для северян.

Билеты, купленные на дату выезда до начала оплачиваемого отпуска, могут быть компенсированы, если отпуск без сохранения заработной платы оформлен для проезда.

Для работников Крайнего Севера компенсация проезда предоставляется один раз в 2 года в пределах РФ.

Необходимы подтверждающие документы (билеты, посадочные талоны).

Исходя из этого, проезд в отпуск в вашем случае оплачивается работодателем.

Здравствуйте, уважаемая Алла !

Все основные вопросы, связанные с правом работников, проживающих а районах Крайнего севера и приравненных к ним местностях, на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно, регулируются следующими нормативными актами.

1 Закон РФ от 19.02.1993 г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

2 Трудовой кодекс РФ или кратко - ТК РФ (статьи 313, 325 ТК РФ).

3 Постановление Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей" (с изменениями и дополнениями).

4 Локальный акт Работодателя (Коллективный договор и т.д.).

Законодательство РФ связывает оплату стоимости проезда с самим фактом предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и не устанавливает ограничения в части обязательного возвращения работника в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

В этой связи выезд к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска до момента его фактического начала и возвращение после его окончания, в том числе в период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, не лишает работника права на получение компенсации стоимости проезда к месту отдыха и обратно.

Данная позиция находит подтверждение в «Обзоре Верховного Суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации от 26.02.2014.

Всего Вам доброго !

Для населения Крайнего Севера и приравненных к нему территорий установлено большое количество преференций. В числе таковых — предоставление дополнительного отпуска (ст. 116 ТК РФ).

В соответствии со ст. 321 ТК РФ, а также ст. 14 закона «О государственных гарантиях и компенсациях» от 19.02.1993 № 4520-1 граждане вправе рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск:

при работе в районах Крайнего Севера — длительностью 24 дня за работу в течение календарного года;при работе в районах, приравненных к Крайнему Северу, — длительностью 16 дней за работу в течение календарного года.

Таким образом, суммарный годовой отпуск в районах Крайнего Севера   может составить 52 дня, а в местностях, что приравнены к нему, — 44 дня (если рассматривать наряду с северным стандартный 28-дневный отпуск).

Как и в случае с обычным отпуском, государственные праздники, которые приходятся на период северного отпуска, не включаются в него и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

Право на компенсацию расходов стоимости проезда и провоза багажа связано с самим фактом предоставления оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 325 ТК РФ)

Согласно статье 325 Трудового кодекса РФ, лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счёт средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Работодатель оплачивает стоимость проезда любым видом транспорта (за исключением такси), стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска

Оплата производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда . Окончательный расчёт производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов 

Если какие-либо жесткие требования не определены в Ваших локальных актах, то такой отпуск предприятие предоставляет работнику по его заявлению.Но при этом нужно учесть, что общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и за свой счет отпусков при суммировании всех видов отпусков не превышает 6 месяцев, с учетом отпуска за свой счет на дни проезда к месту отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 Трудового кодекса )

Согласно ст.325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц. работающих у иных работодателей (кроме государственных) устанавливается коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Поскольку ст.325 ТК РФ не содержит обязательного условия выплаты компенсации выезд к месту использования отпуска исключительно после начала отпуска и возвращения до его завершения, обе поездки возможны как раньше, так и позже, главное- соблюдение целевого характера компенсации.

В частности, как указано в п.6 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014) (ред. от 26.04.2017) обоснованной является практика тех судов, которые удовлетворяют требования работников о взыскании стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в случаях несовпадения поездок с периодом отпуска.

Так, Заозерским городским судом Мурманской области рассмотрено дело по иску К. к "Центральной медико-санитарной части N 120" о взыскании стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно.

Работодатель отказал истцу в компенсации расходов на проезд в полном объеме на том основании, что она вернулась из отпуска позднее окончания очередного отпуска - в период отпуска без сохранения заработной платы.

Суд удовлетворил заявленные требования лишь в части компенсации расходов на оплату проезда к месту использования отпуска, в части взыскания расходов на проезд от места отпуска отказал, указав, что законодательством не предусмотрена компенсация расходов на проезд от места отпуска в период отпуска без сохранения заработной платы.

С мнением городского суда не согласилась судебная коллегия Мурманского областного суда, которая решение городского суда изменила, взыскав расходы на проезд в полном объеме.

При этом судебная коллегия указала, что нормы статьи 325 ТК РФ не содержат требований обязательного возвращения работника в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

То обстоятельство, что по окончании ежегодного оплачиваемого отпуска К. по семейным обстоятельствам был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, в период которого она вернулась в г. Заозерск, не свидетельствует об утрате истцом права на оплату обратного проезда.

Нормы трудового законодательства связывают оплату проезда с самим фактом предоставления работнику и использования им ежегодного оплачиваемого отпуска.

Поэтому в вашем случае работодатель должен действовать аналогично, более ранний выезд в предшествующие началу отпуска выходные дни вам тоже должны оплатить.

Здравствуйте.

Статья 114 ТК РФ: Регулирует предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков. Оплата проезда включается в компенсацию только если проезд осуществляется в период действия оплачиваемого отпуска. В данной ситуации проезд был осуществлён до начала оплачиваемого отпуска.

Статья 115 ТК РФ: Устанавливает порядок компенсации расходов на проезд работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям. Компенсация расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно предоставляется в период отпуска.

Статья 325 Трудового кодекса РФ: Гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Она устанавливает право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года за счет средств работодателя.

Ключевым фактором является то, что работник фактически выезжает к месту отдыха до начала основного оплачиваемого отпуска, используя отпуск без сохранения заработной платы.

В статье 325 ТК РФ говорится об оплате проезда к месту использования отпуска и обратно. Это предполагает, что проезд должен быть связан с использованием именно оплачиваемого отпуска.

Оплата проезда работнику, проживающему в районах Крайнего Севера, в данном случае не гарантируется законодательством РФ. Хотя работник имеет право на оплату проезда к месту отдыха и обратно при предоставлении основного отпуска, ключевым моментом является совпадение периода проезда с периодом основного оплачиваемого отпуска.

В рассматриваемой ситуации выезд работника (30 мая) предшествует началу основного оплачиваемого отпуска (2 июня). 30 мая – это отпуск без сохранения заработной платы. Закон не предусматривает оплату проезда в период отпуска без сохранения заработной платы, даже для работников Крайнего Севера.

Для оплаты проезда работодателем необходимо, чтобы дата выезда совпадала с датой начала оплачиваемого отпуска или находилась внутри его периода. Работодатель может принять решение об оплате проезда по собственному усмотрению, но это не является его обязанностью согласно действующему законодательству.

С уважением.

Добрый вечер, Алла.

1)В данной ситуации ключевым моментом является то, что работник, проживающий и работающий в районах Крайнего Севера, выехал к месту проведения отпуска (и обратно) до начала своего основного оплачиваемого отпуска.

2)“Гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях”. Работодатель обязан оплачивать стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно (включая стоимость проезда членов семьи) в соответствии с коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором согласно ст. 325 ТК РФ

3)Постановление Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 “О порядке возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, и лиц, приравненных к ним”: Устанавливает порядок возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета. (Для коммерческих организаций этот документ носит рекомендательный характер, если иное не предусмотрено внутренними документами).

4)Главное требование для оплаты проезда - выезд к месту использования отпуска и обратно. В вашем случае, работник выехал 30 мая, а отпуск начинается 2 июня.

-Работник выехал 30 мая с целью добраться до места, где он будет проводить свой отпуск. Выезд был связан с необходимостью прибыть к месту отдыха до начала самого отпуска.

-Отпуск без сохранения заработной платы в данном случае был взят для организации выезда к месту проведения отпуска, т.е. для решения вопроса проезда.

-В данной ситуации можно говорить о том, что работник выехал “к месту использования отпуска” до начала отпуска.

Окончательное решение об оплате проезда должно приниматься на основе коллективного договора, локальных нормативных актов организации (например, Положение об оплате проезда к месту отдыха), а также трудового договора с работником. Необходимо внимательно изучить эти документы.

5)В большинстве случаев, если проезд до места отпуска состоялся до начала основного отпуска, но непосредственно связан с ним, вероятность оплаты проезда есть, особенно если это соответствует практике, принятой в организации. Однако, необходимо учитывать положения коллективного договора, локальных нормативных актов и трудового договора. Решение об оплате проезда должно приниматься с учетом всех обстоятельств дела.

6)НО, в данном случае все же должно оплачиваться...

Здравствуйте!

В вашем конкретном случае, работник берет основной отпуск с 2 июня, но вылетает 30 мая, используя отпуск без сохранения заработной платы 30 и 31 мая.

--------

Важно отметить! Российское законодательство связывает право на компенсацию стоимости проезда с фактом предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Оно не содержит требований об обязательном выезде в отпуск или возвращении из него строго в период отпуска.

Таким образом, выезд работника к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска до его начала (в том числе с использованием отпуска без сохранения заработной платы) не лишает его права на получение компенсации стоимости проезда к месту отдыха и обратно. Главное условие – наличие оформленного и предоставленного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Источник: Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", ТК РФ - статьи 313, 325, Постановление Правительства РФ от 12.06.2008 № 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей".

С уважением!

Здравствуйте.

Да, оплачивается. Трудовое законодательство не содержит ограничений по времени выезда в отпуск.

В ст.325 ТК РФ указано:

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска...

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов....

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно...устанавливаются...

у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

То есть, государственные организации руководствуются порядком, который определен в нормативных актах, а остальные работодатели определяют порядок по аналогии, но самостоятельно в локальных актах.

Закон не предусматривает, что работник обязан выехать только в пределах отпуска, он может выехать в праздничный или выходной день либо взять отпуск без сохранения заработной платы. Это следует, в том числе, из положений ст.322 ТК РФ:

Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.

С уважением.

Здравствуйте, Алла!

В данном случае, в целом право на компенсацию расходов стоимости проезда и провоза багажа связано с самим фактом предоставления оплачиваемого отпуска в силу ч. 1 ст. 325 ТК РФ, а соответственно если неоплачиваемый отпуск предоставлен вместе с оплачиваемым, организация обязана компенсировать сотруднику расходы

Тем более сам порядок компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно установите в локальном нормативном акте либо в трудовых или коллективном договорах (ч. 8 ст. 325 ТК РФ)

Всего доброго Вам!

Рад был помочь!