Ответственность за удаление корпоративной почты

Это вряд ли

Законом никакой ответственности за удаление писем не предусмотрено.

Можно взыскать за нанесенный организации ущерб. И "материальная ответственность" тут совершенно не при чем.

Если я, будучи "нематериально ответственным" по пьяни или по злобе расколочу компьютеры в офисе - то я буду обязан оплатить ущерб. И любой другой сотрудник - также.

Согласно статье 189 Трудового кодекса РФ под дисциплиной труда понимается обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным трудовым законодательством и иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и закрепленным по общему правилу в правилах внутреннего трудового распорядка. Если был причинен ущерб компании, работник (в том числе бывший) может быть привлечен к материальной ответственности, но это очень сложный процесс, лучше не инициировать.

Нет, нельзя.

Здесь вообще нет никакого правонарушения.

Более того, должны еще доказать факт вины.

Сотрудник, не являющийся материально ответственным лицом, при увольнении удалил всю переписку с корпоративной почты. Вопрос о привлечении его к ответственности требует рассмотрения с учетом норм трудового законодательства и гражданско-правовой ответственности.

Дисциплинарная ответственность

После увольнения работника привлечь к дисциплинарной ответственности невозможно, поскольку трудовые отношения с ним прекращены (ст. 192, 193 ТК РФ).

Материальная ответственность

Работодатель вправе требовать возмещения прямого действительного ущерба, причиненного работником (ст. 238 ТК РФ). Под прямым ущербом понимаются фактические расходы работодателя на восстановление утраченного имущества, в том числе информации и документов (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).

Если удаление писем повлекло за собой расходы на восстановление информации (например, услуги специалистов, программное обеспечение), работодатель может взыскать с бывшего сотрудника эти расходы.

При этом расторжение трудового договора не освобождает бывшего работника от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

В случае умышленного причинения ущерба работник несет ответственность в полном размере (п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Если умысла нет, ответственность ограничивается размером среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Доказательственная база

Для успешного взыскания ущерба работодателю необходимо доказать:

факт удаления именно этим работником информации;

наличие и размер прямого ущерба (расходов на восстановление);

вину работника;

причинно-следственную связь между действиями работника и ущербом;

отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность (п. 4 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52).

Коммерческая тайна и конфиденциальность

Если удаленная информация составляла коммерческую тайну, и работодатель установил режим коммерческой тайны (соблюдал меры по охране конфиденциальности, включил соответствующие условия в трудовой договор), то разглашение или уничтожение такой информации может повлечь полную материальную ответственность (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Однако сам факт удаления не означает разглашения.

Рекомендации работодателю

Провести служебное расследование, зафиксировать факт удаления информации.

Запросить у бывшего сотрудника письменные объяснения.

Оценить размер ущерба и оформить соответствующие документы.

При необходимости обратиться в суд для взыскания ущерба.

Превентивные меры

Для предотвращения подобных ситуаций рекомендуется:

Ввести локальные нормативные акты, запрещающие удаление и копирование служебной информации без разрешения.

Ограничить доступ к корпоративной почте и информации после увольнения.

Использовать технические средства контроля и резервного копирования.

Вывод:

Привлечь бывшего сотрудника к дисциплинарной ответственности нельзя. Однако при наличии доказанного прямого ущерба работодатель вправе взыскать с него расходы на восстановление удаленной информации в пределах установленного законом порядка материальной ответственности.

Уважаемая Виктория,

Привлечь сотрудника нельзя, он не нансе компании никакого ущерба, так как он стёр письма в своём компьютере. Айтишники компании всегда могут восстановить переписку.