Сотрудник министерства (государственный гражданский служащий) имел одну основную трудовую книжку, которую завел в 2014-2015 гг.

349₽ VIP

Здравствуйте. Прямого запрета на владение двумя трудовыми книжками в России нет. Поэтому никакой ответственности за прием трудовой книжки в вашем случае не будет.

Однако из формулировок некоторых статей Трудового кодекса РФ следует, что основное место работы может быть только одно, и именно основной работодатель должен вести трудовую книжку работника.

Некоторые ситуации, когда у человека может быть вторая трудовая книжка: утеря первой, желание работать в двух местах не по совместительству, попытка скрыть нелицеприятные записи и другие.

Ольга, дополню свой основной ответ. Если выявляется ситуация с двумя трудовыми книжками, Роструд предлагает работодателям урегулировать отношения с работником. Для этого один из работодателей может предложить сотруднику работу на условиях совместительства. Но Роструд не разъясняет, как быть, если работник отказывается от этого предложения: для него не установлена ответственность в этой ситуации, и у работодателя нет формальных причин для увольнения такого сотрудника.

Ответственность для работодателя в этом случае тоже не наступает, если он не знал о наличии второй трудовой книжки и второго основного места работы у сотрудника. При приеме на работу он не нарушил правила и устраивать проверки для потенциального работника не обязан и не вправе (ст. 65 ТК РФ).

Без разницы, совместительство это или нет. Ответственности за наличие двух трудовых книжек просто нет! И неважно, государственная, муниципальная служба или работа в коммерческой организации. Работодатель просто не обязан проверять эту информацию. Нет ни в одной статье законодательства РФ такой обязанности!

Закон не запрещает наличие у работника нескольких трудовых книжек, хотя это является нарушением правил их ведения со стороны предыдущих работодателей. Главное — корректное отражение всего трудового стажа.

Статья 66 Трудового кодекса РФ: Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника.

Пункт 29 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н: Определяет порядок внесения записей в трудовую книжку.

Ответ отключен модератором

Формально, запрета на наличие двух трудовых книжек не запрещана в РФ.

По месту работы (службы) отдел кадров должен вести только по одной трудовой книжке.

По общим правилам у работника должна быть одна трудовая книжка.

Если вторая трудовая книжка содержит записи, подтверждённые документами, то работодатель обязан внести недостающие сведения в основную трудовую книжку.

Сделать отметку в старой трудовой книжке, что сведения перенесены в основную, и вернуть её работнику.

Вторая трудовая книжка при этом не хранится у работодателя, а возвращается работнику с отметкой о внесении сведений в основную.

При этом работодатель обязан проверить подлинность записей.

Отказать в приёме второй трудовой книжки как таковой можно, поскольку по закону у работника должна быть одна трудовая книжка.

- см. Приказ Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320Н, ст. 66 ТК РФ

Формально, запрета на наличие двух трудовых книжек не запрещана в РФ.

По месту работы (службы) отдел кадров должен вести только по одной трудовой книжке.

По общим правилам у работника должна быть одна трудовая книжка.

Если вторая трудовая книжка содержит записи, подтверждённые документами, то работодатель обязан внести недостающие сведения в основную трудовую книжку.

Сделать отметку в старой трудовой книжке, что сведения перенесены в основную, и вернуть её работнику.

Вторая трудовая книжка при этом не хранится у работодателя, а возвращается работнику с отметкой о внесении сведений в основную.

При этом работодатель обязан проверить подлинность записей.

Отказать в приёме второй трудовой книжки как таковой можно, поскольку по закону у работника должна быть одна трудовая книжка.

- см. Приказ Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320Н, ст. 66 ТК РФ

Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работника. Работодатель обязан вести трудовые книжки на всех работников, проработавших у него свыше пяти дней, в случае заключения трудового договора на неопределенный срок или срочного трудового договора сроком не менее пяти дней.

Однако закон также допускает ведение нескольких трудовых книжек в исключительных случаях. Например, если работник ранее работал в другом месте и имеет две трудовые книжки, одна из которых утрачена или испорчена, работодатель вправе принять обе книжки.

Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г. устанавливает порядок ведения и хранения трудовых книжек. Согласно этому постановлению, работодатели обязаны обеспечить сохранность всех документов, относящихся к работникам, включая трудовые книжки.

Практически подобные ситуации встречаются редко, однако юридически препятствий для принятия второй трудовой книжки нет, если сотрудник сможет подтвердить наличие первой книжки справками или иными документами.

Ольга, добрый день.

Принимать «вторую» (более раннюю) трудовую книжку в кадровое делопроизводство не требуется и рискованно : ведется и хранится только одна трудовая книжка, а недостающий стаж засчитывается по подтверждающим документам или по электронным сведениям, спорные два месяца госслужбы учитываются только при документальном подтверждении надлежащими доказательствами или судебным актом.

По ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже; порядок ведения и хранения установлен постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250 и приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н; при отсутствии или неполноте записей периоды работы подтверждаются справками, выписками из приказов, договорами и ведомостями (п. 10 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

«Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника».

Вам необходимо оформить служебную записку о выявлении второй книжки; запросить у сотрудника письменное объяснение происхождения и статуса «старой» книжки и документы на спорные два месяца; к расчету стажа принять только подтвержденный период на основании справок/приказов; при наличии оснований скорректировать сведения о трудовой деятельности (СЗВ‑ТД) или внести запись в действующую книжку; на хранении оставить одну книжку (по выбору работника либо целесообразно — более позднюю), вторую вернуть владельцу под роспись с отметкой в описи личного дела.

Если «старая» книжка — оформленный дубликат взамен утраченной, допустимо принять ее как основную и прекратить ведение другой; переносить записи между книжками закон не обязывает, решения принимает работодатель с учетом объяснений и доказательств работника. При отсутствии надлежащих подтверждений спорного двухмесячного периода стаж не учитывается до представления документов или решения суда по существу (применимо как к страхому стажу, так и к выслуге). Таким образом, законные основания для отказа в приеме второй книжки есть; стаж учитывается по документам, а в деле хранится одна трудовая книжка по действующим правилам.

Надеюсь мой ответ был для Вас полезен!