Что делать, если в записи 2.об увольнении работника не прописан ответственный за запись в трудовой

Здравствуйте! Если не завершена запись об увольнении работника с предыдущего места работы и уже сделана запись о приёме на новое место работы, то исправление не допускается. Работнику рекомендовать взять справку с предыдущего места работы, подтверждающую стаж работы на прежнем месте работы.

Уважаемый клиент!

В вашей ситуации необходимо исправить запись об увольнении, несмотря на то, что работник уже принят на новое место работы. Давайте разберем порядок действий.

Правовая основа

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н):

Все записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью ответственного лица

Исправление ошибок возможно даже после приема на новое место работы

Порядок исправления

Обратиться к бывшему работодателю

Написать заявление о внесении исправлений в трудовую книжку

Работодатель обязан исправить запись

Процедура исправления

Старая запись признается недействительной

Вносится правильная запись с подписью ответственного лица

Ставится печать организации

Если бывший работодатель не исправляет

Письменное обращение

Направить заявление заказным письмом с уведомлением

При отказе

Обратиться в трудовую инспекцию

Подать жалобу в суд

Если работодатель ликвидирован

Обратиться в суд

Получить решение о признании записи недействительной

Новый работодатель

Может внести запись о признании недействительной на основании решения суда

Елена, а на что влияет эта запись и отсутствие ответственного? И, что значит, «ответственный не прописан»?

Полагаю, что ваши сомнения по поводу подтверждения стажа.

Сейчас в большинстве своем трудовые книжки ведут электронно. Просто нужно работодателю дать согласие и, бумажная трудовая уже не нужна.

А для проверки корректности записи 2 рекомендую обратиться за запросом в ПФР через Госуслуги.

Чтобы проверить стаж на «Госуслугах», необходимо запросить выписку из индивидуального лицевого счёта (ИЛС):

1. Авторизуйтесь на «Госуслугах». Если ещё нет учётной записи, её можно создать.

2. Выберите раздел «Справки и выписки».

3. В списке популярных услуг нажмите «Извещение о состоянии лицевого счёта в СФР».

4. Нажмите «Получить выписку». Она появится в личном кабинете.

Если там ваша запись отражена, то, все в порядке.

Запись об увольнении без подписи ответственного лица недействительна (п. 35 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства №225). Исправление — через признание записи недействительной и внесение верной с подписью работодателя или уполномоченного лица (п. 36 Правил).

То есть, если пошагово: Старой организацией под номером записи 4 делается отметка о признании записи 2 недействительной и запись 5 с правильной формулировкой. А как же уже сделанная запись 3, которая внесена уже другой организацией???