Могу ли я настаивать на смене данных в кадрах, если планируется увольнение?

349₽ VIP

Трудовой договор содержит сведения о документах, удостоверяющих личность работника (часть 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ). При изменении этих данных (например, смена ФИО, новые паспортные данные) работодатель обязан внести соответствующие изменения. Хотя законодательство не устанавливает строгой обязанности оформлять это именно дополнительным соглашением к трудовому договору, такой подход является наиболее корректным и позволяет избежать разночтений. Работодатель может внести изменения непосредственно в текст трудового договора с указанием даты, либо заключить дополнительное соглашение. Отказ работодателя вносить актуальные данные в трудовой договор и другие кадровые документы (электронную трудовую книжку, личную карточку) неправомерен.

Пункт 8 статьи 86 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя ознакомить работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Ваше согласие на обработку персональных данных, где указана обязанность уведомлять об изменениях, является таким документом. Оно подтверждает, что вы информированы о необходимости своевременного предоставления актуальных данных, и, соответственно, работодатель обязан эти данные принять и внести в документы.

1. Имеете право - в том числе и в судебном порядке - ст. 391 ТК РФ. Письменное заявление с фиксацией вручения подали?

2. Да, и на него.

Не очень понятно - зачем Вам соглашение об изменении трудового договора в таком случае. Ваши трудовые обязанности, как я понимаю, никак не меняются, а изменение ФИО подтверждается Свидетельством о перемене имени (или Свидетельством о браке и т.д.).

Поэтому я бы предоставил такие ответы на вопросы:

1. Это излишнее, т.к. ст. 72 ТК РФ говорит лишь о составлении соглашения при изменении определенных сторонами условий трудового договора, а тут меняются не столько условия, сколько персональные данные стороны договора. Говоря по простому - Вы же не согласовывали с работодателем это изменение своих данных, а соглашение составляется в тех случаях, когда на изменение нужно согласие обоих сторон договора.

2. Ссылаться можно, но тут речь, как я понял, просто об уведомлении работодателя о событии, чтобы работодатель правильно оформлял документы, касающиеся работника (правильно обрабатывал персональные данные)

Добрый день!

Да, вы имеете право требовать обновления персональных данных в кадровых документах, таких как электронная трудовая книжка и личная карточка.

Работодатель обязан внести изменения на основании вашего заявления и документов (свидетельства о смене имени, нового паспорта), издав приказ, без необходимости дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку ФИО и паспортные данные не относятся к существенным условиям договора.

Согласие на обработку персональных данных можно использовать как дополнительный аргумент, так как оно налагает на вас обязанность уведомить в 14 дней, а на работодателя — обязанность актуализировать данные для соблюдения 152-ФЗ

Если в локальных актах компании (ПВТР, положение о ПД) прописана обязанность уведомлять, ссылка на них усилит вашу позицию.

В случае отказа фиксируйте переписку и обращайтесь в трудовую инспекцию.

Добрый день Алёна! НЕТ НЕ МОЖЕТЕ! и вот почему, работодатель не должен дополнительно с вами ничего заключать! Просто зачеркнёт прежние данные и поставит новые. см Определение Суда Еврейской автономной области в определении от 16 октября 2015 г. № 33-561/2015 в котором он указывал: "Учитывая, что персональные данные работника, в том числе фамилия, не относятся к условиям (обязательным или дополнительным), перечисляемым в трудовом договоре, на которых работник и работодатель заключили договор, смена фамилии работника не требует заключения дополнительного соглашения". К такому же заключению пришел Железнодорожный районный суд г. Читы Забайкальского края в решении от 15 августа 2022 г. № 12-133/2022. Аналогичную позицию применительно к случаям изменения иных сведений в трудовом договоре можно обнаружить в определениях Ростовского областного суда от 18 ноября 2013 г. № 33-14738, Кемеровского областного суда от 29 апреля 2011 г. № 33-4451.

Причем и Роструд выражал такое же мнение: как указано в письме от 20 июля 2021 г. № ПГ/19821-6-1, при изменении сведений, предусмотренных ч. 1 ст. 57 ТК РФ, не требуется оформления дополнительного соглашения сторон к трудовому договору.

---Более того, закон вообще не устанавливает обязанности работодателя вносить какие-либо изменения в трудовой договор при изменении содержащихся в нем сведений (решения Пермского краевого суда от 29 августа 2017 г. № 21-1025/2017, Новосибирского областного суда Новосибирского областного суда от 29 сентября 2016 г. № 7-894/2016, Сыктывкарского городского суда Республики Коми Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 20 января 2012 г. № 2-480/2012). В частности, Арбитражный суд Кемеровской области в решении от 11 апреля 2011 г. № А27-730/2011 указывает, что "обязательное оформление каких-либо изменений к трудовому договору в связи со сменой работником фамилии действующим законодательством не предусмотрено".

Частично взято отсюда: https://www.garant.ru/ Всего хорошего.

Смотрите, если вы сменили ФИО, на руки получаете свид-во установленного образца в органе ЗАГС.

Далее следует заменить паспорт РФ.

Обязать работодателя составить соглашение вы не можете, зависит от делопроизводства организации.

Здесь по сути нет речи об изменении условий труда.

У Вас смена ФИО по собственному желанию.

Проще говоря, смена имени на трудовые отношения никак не влияет.

Просто изменились персональные данные, не более того.

Но, как оператор ПД , работодатель должен принять от Вас заявление и документы (новый паспорт), внести у себя изменения персональных данных и обычно оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новых данных работника.

Если работодатель идет в отказ, имеете право обращения с жалобами в ГИТ Роструда и в Роскомнадзор.

- см. ст. 8, 57, 72, 74, 352 ТК РФ, СТ. 6, 9, 17 ФЗ "О персональных данных"

Здравствуйте!

Вы имеете полное законное право настаивать на изменении персональных данных в кадровых документах. Отказ работодателя в данной ситуации является нарушением не столько трудового законодательства, сколько законодательства о персональных данных.

Ваш работодатель ошибается, полагая, что обновление данных — это лишь его «добрая воля». Это его прямая обязанность как оператора персональных данных.

Согласно ч. 2 ст. 21 Закона № 152-ФЗ

В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

В ч. 6 ст. 5 Закона № 152-ФЗ установлено

При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

Хранение и использование устаревших данных (старой фамилии и недействительного паспорта) является нарушением принципов обработки данных.

Хотя Роструд в некоторых письмах (например, от 20.07.2021 № ПГ/19821-6-1) указывает, что дополнительное соглашение не является строго обязательным (так как меняются «сведения», а не «условия» договора), это не отменяет обязанности работодателя внести изменения в сам трудовой договор и другие кадровые документы (личную карточку, трудовую книжку, отчетность).

Информация о работнике (ФИО, паспортные данные) относится к обязательным сведениям, вносимым в трудовой договор (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Если эти сведения изменились, они должны быть актуализированы, чтобы документ сохранял юридическую силу в полной мере.

Подписав согласие с обязательством уведомить об изменениях в течение 14 дней, Вы приняли на себя обязанность, которую добросовестно исполнили. Отказ работодателя внести изменения делает бессмысленным истребование от Вас уведомления. Более того, продолжая обрабатывать старые данные после Вашего официального уведомления, работодатель сознательно совершает административное правонарушение (ст. 13.11 КоАП РФ — нарушение правил обработки персональных данных).

Позиция работодателя «Вы ничем не рискуете» — ложная. Рискуете и Вы, и работодатель. Именно эти риски Вам нужно озвучить для убеждения.

Если соглашение о расторжении и платежные ведомости будут на старую фамилию, а Ваш банковский счет уже обновлен, банк может отклонить зачисление расчетных сумм (зарплата, выходное пособие) из-за несовпадения данных получателя. Работодатель обязан подать отчет (ЕФС-1) об увольнении. Если отчет уйдет со старой фамилией, а в базе СФР (СНИЛС) данные уже обновлены (или будут обновлены Вами), возникнет ошибка идентификации ("разрыв" стажа). Это чревато проблемами с начислением пенсии и больничных в будущем.

Для Работодателя есть иск недействительности уведомления о сокращении. Если есть вариант сокращения, то уведомление о сокращении, выданное на имя лица, которое юридически уже сменило ФИО (о чем работодатель был уведомлен), может быть признано судом ненадлежащим. Это дает Вам возможность оспорить увольнение и восстановиться на работе с оплатой вынужденного прогула, так как процедура была нарушена.

Жалоба в Роскомнадзор на отказ уточнить данные (ст. 21 152-ФЗ) приведет к проверке и штрафам для юрлица, которые могут достигать значительных сумм (ст. 13.11 КоАП).

Подайте официальное заявление (через канцелярию под отметку или заказным письмом с описью) на имя директора с требованием в течение 7 рабочих дней внести изменения в Ваши учетные данные, кадровые документы и трудовой договор. Сообщите, что отказ в обновлении данных вынудит Вас обратиться с жалобой в Роскомнадзор на нарушение прав субъекта персональных данных, а любые документы об увольнении, составленные на недействительную фамилию, Вы будете подписывать с собственноручной пометкой о несоответствии данных, что сделает их оспоримыми в суде.

Если они все же подготовят документы на старую фамилию при увольнении, не отказывайтесь подписывать (чтобы не составили акт об отказе), рядом с подписью пишите: «Ознакомлена. ФИО в документе указаны неверно. Моя актуальная фамилия — ____________, паспорт _______________, о чем работодатель уведомлен_______________дата».