Оформление установки видеокамер в кабинетах государственного учреждения - требования и процедуры

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ

(ред. от 05.02.2018)

Статья 209. Основные понятия

Рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

То есть, видеоконтроль над работниками должен ограничиваться рабочими местами (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Установка видеокамер в коридорах, раздевалках, туалетных комнатах незаконна

И видеонаблюдение за деятельностью работников на рабочих местах должно осуществляться только в рабочее время (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Поскольку видеонаблюдение неразрывно связано с обработкой персональных данных работников, работодатели должны учитывать требования законодательства в области персональных данных. В частности:

- обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества (п. 1 ст. 86 ТК РФ);

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных");

- доступ к персональным данным работников должен быть разрешен только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций (абз. 6 ст. 88 ТК РФ);

- должностные лица, получающие персональные данные работников, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности) (абз. 4 ст. 88 ТК РФ, п. 7 ст. 2 Закона N 149-ФЗ);

- работники должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ).

С учетом вышеизложенного следует обратить внимание на ряд моментов:

- видеонаблюдение может осуществляться только для конкретных и заранее определенных целей (например, для обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества) (разъяснения Роскомнадзора от 13.09.2013 (далее - разъяснения);

- цели видеонаблюдения должны быть обусловлены соответствующими нормативными правовыми актами, устанавливающими правовые основания видеонаблюдения (разъяснения);

- данные видеонаблюдения могут быть использованы только в тех целях, для которых они были заранее определены (абз. 4 ст. 88 ТК РФ). Например, если видеокамеры установлены в целях обеспечения сохранности имущества, то результаты такого видеонаблюдения не могут быть положены в основу привлечения работника к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного проступка, если, конечно, этот проступок не связан с хищением, уничтожением или повреждением имущества;