1. Ответственность генерального директора, главного бухгалтера и второго бухгалтера на малом предприятии\r\n2. Риски главного бухгалтера при проверке налоговой инспекцией сомнительных операций\r\n3.

Кратко:

Малое предприятие ведет деятельность с января 2017 г.

Учет ведется с помощью специализированной программы 1 С-Предприятие 8, ред.3.

Учетная политика бухгалтерского и налогового учета принята и утверждена генеральным директором 09.01.2017 г. Должность кадрового работника штатным расписанием не предусмотрена.

Генеральный директор заключает и подписывает договора трудовые договора, договора с поставщиками и заказчиками. Право подписи в банке имеет только гендиректор. Оплачивает счета гендиректор самостоятельно, выписки банка в 1 с загружает тоже гендиректор.

На основании доверенности от 09.01.2017 г. право подписи на документах за директора и главного бухгалтера и печать предприятия переданы второму бухгалтеру.

Второй бухгалтер отражает все хозяйственные операции (поступление, реализация, отчеты производства, кассовые документы, авансовые отчеты и т.п.) в учетной программе 1 с. Ответственность за правильное оформление документов и отражение в учете прописана в должностной инструкции второго бухгалтера.

Главный бухгалтер принят на работу с 27.01.2017 г. по трудовому договору, без права второй подписи в банке и без распорядительных и управленческих функций.

В функционал главного бухгалтера входит контроль правильного применения и отражения в учете статей и бухгалтерских счетов затрат и доходов в соответствии с утвержденной учетной политикой предприятия; формирование бухгалтерской и налоговой отчетности на основании введенных в 1 с данных; начисление заработной платы; сдача всей отчетности предприятия в контролирующие органы посредством ТКС.

ВОПРОСЫ:

1. Границы ответственности генерального директора, главного бухгалтера и второго бухгалтера в данном случае.

2. Риски такого главного бухгалтера при обнаружении сомнительных операций налоговой инспекцией.

3. Как правильно должен быть прописан функционал главного бухгалтера, каким документом утвержден, чтоб имел юридически значимую силу доказательства отсутствия распорядительных и управленческих функций и соответственно не попадающий под формулировку «должностное лицо» в плане ответственности (административной, КОАП и т.п.).