Куда следует обратиться и какие документы следует подготовить для того, чтобы Пенсионный фонд учел мою работу в 2006-2022 годах?

1. Куда обратиться и какие документы подготовить, чтобы Пенсионный фонд учел работу в 2006–2022 годах?

Для учета вашего стажа необходимо обратиться в Пенсионный фонд России (ПФР). Подать документы можно:

через отделение ПФР по месту жительства;

через МФЦ;

через портал Госуслуг (с последующим личным визитом, если потребуется оригиналы).

Необходимые документы:

Трудовая книжка (оригинал):

Российская трудовая книжка с записями до 2006 года и после июня 2022 года.

Трудовая книжка, выданная в ДНР, с записями о работе с 2015 по 2022 год.

Подтверждающие документы:

Трудовые договоры, приказы о приеме на работу, увольнении, справки с места работы.

Если официальных документов нет, подойдут показания двух свидетелей, которые работали с вами в указанный период (с заверением в нотариальной форме).

Справка о заработной плате за периоды работы в Украине и ДНР (если возможно).

Паспорт РФ.

Документ о гражданстве на момент работы в ДНР.

СНИЛС.

Документы, подтверждающие переезд в РФ (если применимо).

Любые дополнительные подтверждения трудовой деятельности (квитанции о выплатах, банковские выписки и т.п.).

Особенности учета стажа:

Работа в ДНР до сентября 2022 года может быть учтена только при предоставлении подтверждающих документов. В отдельных случаях потребуется подача заявления в комиссию ПФР, которая принимает решения о засчитывании стажа, отработанного в неподконтрольных России территориях.

Работа в Украине до 2014 года может быть учтена, если вы сможете подтвердить записи в трудовой книжке или предоставить иные документы.

2. Что делать с работой в Контрольно-ревизионном управлении в 2006–2014 годах, если запись о работе не закрыта?

Если запись об увольнении отсутствует и обратиться в организацию нет возможности, возможны следующие варианты:

Вариант 1: Признание стажа на основании трудовой книжки

ПФР может принять вашу трудовую книжку как документ, подтверждающий факт работы, даже если запись об увольнении отсутствует. Но для этого важно подтвердить, что вы действительно работали в указанной организации. Подготовьте:

Справки, выданные при увольнении (если сохранились).

Свидетельские показания двух и более лиц, работавших в тот же период в этой организации. Показания оформляются нотариально.

Вариант 2: Подача заявления в суд

Если Пенсионный фонд откажется засчитывать стаж из-за отсутствия записи об увольнении, вы можете подать заявление в суд. Суд может признать факт трудовой деятельности на основании:

трудовой книжки;

других документов (справки, переписки, платежные документы и т.п.);

показаний свидетелей.

Вариант 3: Попытка запросить документы через архивы

Если организация больше не существует, можно попробовать запросить документы через архивы Украины, если доступ к ним возможен. Для этого:

Направьте запрос в архив Донецкой области (по состоянию на 2006 год).

Обратитесь за помощью к юристам, специализирующимся на запросах в международные архивы.

Что делать дальше:

Подготовьте все доступные документы и подайте заявление в ПФР.

Если потребуется подтверждение стажа, заранее соберите свидетельские показания.

При отказе ПФР засчитывать стаж обратитесь в суд.

Запросите справку ОК-5, где будет вся необходимая информация. Насколько я знаю, эти справки прибывшие из ДНР запрашивают электронно.