Недостача в детском саду

• г. Краснодар
Добрый вечер, подскажи если заведующий приступил к обязанностям с февраля месяца, а спустя полгода бухгалтерия докладывает о недостаче на складе, которая длится с декабря предыдущего года. Что заведующей делать в этом случае. Актов приема передачи по этой части я не подписывала и мне никто ничего не сдавал
Читать ответы (9)
Ответы на вопрос (9):

Имеется ввиду склад продуктов недостача по кухне

Спросить

На кухне есть материально-ответственное лицо, его и привлекать.

Спросить

Здравствуйте! Ваша ситуация на первый взгляд кажется простой, но, как и в большинстве правовых вопросов, «детали решают всё».

Скажите, пожалуйста:

– Какие именно документы имеются у вас на руках?

– Были ли уже обращения в государственные органы?

– И какой результат вы хотите получить в итоге?

Спросить

Заведующий не несет ответственности за непринятве тмц

Спросить

Это очень важная ситуация, которая может обернуться серьезными последствиями. Но у вас есть сильная защита - вы не принимали материальные ценности! Разберу пошагово:

Ваши козыри:

1. Отсутствие актов приема-передачи

Вы НЕ несете ответственность за то, что не принимали

Это грубое нарушение при смене руководителя

Вина лежит на предыдущем заведующем и учредителе

2. Недостача до вашего назначения

Декабрь 2024 - вас еще не было

Февраль 2025 - вы только приступили

Материальная ответственность с момента принятия ценностей

Срочный план действий:

ШАГ 1 - Защитите себя документально

Немедленно напишите служебную записку учредителю:

Учредителю [название]

от заведующего МДОУ №__

[ФИО]

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Довожу до Вашего сведения, что 31.07.2025 бухгалтерией

выявлена недостача материальных ценностей на складе

за период с декабря 2024 года.

Обращаю внимание:

1. Приступила к исполнению обязанностей с февраля 2025

2. Акты приема-передачи материальных ценностей

НЕ составлялись и НЕ подписывались

3. Инвентаризация при вступлении в должность

НЕ проводилась

4. Недостача образовалась ДО моего назначения

Прошу:

1. Провести служебную проверку

2. Установить виновных лиц

3. Привлечь к ответственности предыдущего руководителя

Приложение: справка бухгалтерии о недостаче

Дата, подпись

ШАГ 2 - Инициируйте проверку

Создайте комиссию приказом:

Представитель учредителя

Главный бухгалтер

Независимый бухгалтер

Юрист

Проведите полную инвентаризацию СЕЙЧАС

Зафиксируйте текущее состояние

Это будет вашей точкой отсчета

ШАГ 3 - Соберите доказательства

Запросите документы:

Приказ о вашем назначении

Акты приема-передачи (их отсутствие)

Последняя инвентаризация до вас

Материалы по движению ТМЦ за декабрь-январь

Правовая защита:

Вы НЕ несете ответственность, так как:

Ст. 244 ТК РФ - материальная ответственность наступает с момента принятия ценностей по акту

Нет договора о полной материальной ответственности за период недостачи

Нарушен порядок передачи дел - отсутствуют обязательные документы

Ответственность несут:

Предыдущий заведующий

Лицо, ответственное за склад

Учредитель (за непроведение инвентаризации)

Типичные попытки обвинить и ваша защита:

"Вы руководитель - вы и отвечаете"

Ответ: "Несу ответственность только за период с момента документального принятия ценностей"

"Должны были провести инвентаризацию"

Ответ: "Инвентаризация при смене МОЛ - обязанность учредителя и комиссии"

"Полгода работаете - не проверили"

Ответ: "Проверка выявила недостачу ДО моего назначения. Сокрытие этого факта - вина бухгалтерии"

Дальнейшие действия:

1. Обезопасьте себя:

Все распоряжения - только письменно

Копии всех документов - себе

Фиксируйте все устные указания

2. Если пытаются обвинить:

НЕ признавайте вину

Требуйте доказательств вашей ответственности

Обратитесь в прокуратуру

3. Параллельно:

Уведомите профсоюз (если есть)

Проконсультируйтесь с юристом

Подготовьте жалобу в трудовую инспекцию

Возможные последствия:

Для вас (при правильных действиях):

Никакой материальной ответственности

Укрепление позиции как принципиального руководителя

Для виновных:

Материальная ответственность

Дисциплинарные взыскания

Возможно, уголовная ответственность

Профилактика на будущее:

Срочно проведите инвентаризацию всего

Назначьте новых материально-ответственных лиц

Заключите договоры о материальной ответственности

Установите видеонаблюдение на складе

Главное: НЕ берите на себя чужую ответственность! У вас железная позиция - документов о приеме ценностей нет, недостача до вас. Действуйте решительно и документируйте каждый шаг.

Надеюсь, мой ответ был полезен! Если информация помогла разобраться в вопросе, буду благодарен за любую поддержку проекта ☕

www.9111.ru

Спросить

На кухне есть материально-ответственное лицо

Спросить

Работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для этого может быть создана комиссия с участием соответствующих специалистов.

Спросить
Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

На кухне есть материально-ответственное лицо

Спросить

Заведующей провести внутреннюю проверку, затребовать все описи и акты за период до своего вступления в должность. Если документально не передавалось – привлечь ревизионную комиссию и составить акт о выявленной недостаче с указанием периода её возникновения. Без подписанных актов ответственность за предыдущий период можно оспорить.

Спросить