Отказ сотрудника от подписания новой должностной инструкции

349₽ VIP

Здравствуйте уважаемая Мария!

По общему правилу висилу ст.21 ТК РФ установлено, что работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Когда стороны вместо перечисления конкретных трудовых обязанностей непосредственно в тексте трудового договора указывают в нем на необходимость для работника исполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, соответствующие положения локального акта становятся согласованными сторонами условиями трудового договора. Поэтому такие изменения должностной инструкции, которые меняют круг трудовых обязанностей работника, невозможны без соблюдения процедуры внесения изменений в трудовой договор.

Чтобы изменения стали для работника обязательными, необходимо получить его согласие на работу в новых условиях (смотрите также письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6). В той части, в какой новая редакция должностной инструкции меняет условия, о которых стороны договорились при заключении трудового договора, одного ознакомления с текстом недостаточно.

Трудовым кодексом РФ предусмотрено два порядка изменения определенных сторонами условий трудового договора. По письменному соглашению сторон можно изменить любые условия и в любой момент (ст. 72 ТК РФ). Изменение условий по инициативе работодателя также возможно, но со значительными ограничениями, установленными в ст. 74 ТК РФ. Прежде всего, в одностороннем порядке не может быть изменена трудовая функция работника. Поэтому право работодателя изменить должностные обязанности работника, предусмотренные должностной инструкцией, в порядке ст. 74 ТК РФ напрямую зависит от ответа на вопрос, является ли такое изменение изменением трудовой функции работника.

Всего доброго

О любых изменениях, касающихся трудовой деятельности, внесение изменений в должностную инструкцию в том числе, работодатель обязан уведомить не менее чем за 2 мес до начала изменений. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Здравствуйте, Мария! Да, вы имеете полное право не подписывать новую должностную инструкцию. Работодатель не вправе требовать от вас выполнения работы, не оговоренной трудовым договором. За прошедшие 5 лет ваши фактические обязанности сложились и были зафиксированы трудовым договором (даже если должностной инструкции не было).(ст. 60, ст. 57 ТК РФ).

Введение новых обязанностей (расширение функционала) (ст. 72 ТК РФ) это не что иное, как изменение условий трудового договора. Такие изменения возможны только по письменному соглашению сторон. Работодатель не может заставить вас согласиться.

​Работодатель не может ссылаться на изменения в организации или технологиях (ст. 74 ТК РФ) для того, чтобы в одностороннем порядке изменить вашу трудовую функцию.

​ Если вас заставляют расписаться сразу, не ставьте подпись в графе «С инструкцией согласена». Вместо этого напишите:

​«С текстом ознакомлена. С внесением изменений в должностные обязанности не согласна, так как они меняют мою трудовую функцию без моего согласия (ст. 60, 72 ТК РФ).»

Поставьте дату и свою подпись.

Вам нужно составить официальный документ на имя директора, изложив свою позицию. Оформите его в двух экземплярах.

​Директору _____

от ___

​СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА (ОБ ОТКАЗЕ)

​Довожу до Вашего сведения, что предложенная мне для подписания Должностная инструкция от ___содержит обязанности, которые не предусмотрены моим действующим Трудовым договором № ___и которые я не выполняла ранее.

​Данные пункты (Перечислите номера новых, спорных пунктов) возлагают на меня новые функции, что является изменением моей трудовой функции.

​В соответствии со ст. 60 и ст. 72 ТК РФ, изменение трудовой функции возможно только с письменного согласия работника. Я своё согласие на изменение трудовых обязанностей и условий трудового договора не даю.

​На основании изложенного, отказываюсь от подписания Должностной инструкции в предложенной редакции и обязуюсь продолжать выполнение обязанностей согласно ранее заключенному Трудовому договору.

​Дата, Подпись

Ваш экземпляр служебной записки нужно обязательно зарегистрировать в секретариате или отделе кадров, чтобы на нем поставили входящий номер, дату и подпись принявшего лица. Если его отказываются принимать, отправляйте его на имя директора заказным письмом с описью вложения через Почту России.

​

Здравствуйте! Если работник отказался от подписи - надо просто составить об этом акт с подписями работодателя, главного бухгалтера и руководителя отдела кадров.

Надо учитывать, что по общему правилу, предусмотренному ст. 72 ТК РФ должностные обязанности меняются по соглашению сторон. Однако, в случаях, предусмотренных ст. 74 ТК РФ они могут меняться по инициативе работодателя, без изменения основной трудовой функции работника. То есть обязанности можно добавить, можно убавить. А если они в нарушении ст. 57 ТК РФ не были оформлены вообще и не указаны в трудовом договоре, то оформляются новые. С предупреждением об этом работника за два месяца. Если работник отказывается продолжать работу в новых условиях - это влечет прекращение с ним трудовых отношений на основании ст. 77 п. 7 ТК РФ.

Вот читайте сами ст. 74 ТК РФ

Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 74 ТК РФ

О конституционно-правовом смысле положений частей первой - четвертой статьи 74 в их взаимосвязи с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса см. постановления Конституционного Суда РФ от 20 января 2022 г. N 3-П, от 27 апреля 2024 г. N 22-П

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

В случае, когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

"Если в результате вносимых в должностную инструкцию поправок меняется круг трудовых обязанностей, причем как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения, но при этом суть порученной работы остается неизменной, суды признают это изменением условий трудового договора, но не изменением трудовой функции работника. Соответственно, осуществить такие изменения работодатель вправе как по соглашению с работником в порядке ст. 72 ТК РФ, так и в порядке ст. 74 ТК РФ с предупреждением как минимум за два месяца и при наличии указанных в этой статье обстоятельств (определение Верховного Суда Чувашской Республики - Чувашии от 06.05.2019 N 33-1743/2019). В последнем случае нежелание работника трудиться по новой должностной инструкции влечет прекращение трудового договора по п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ (при отсутствии подходящих вакансий или отказе работника от перевода) (определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.10.2015 N 33-17258/2015, определение Московского городского суда от 18.09.2014 N 33-17963/14, определение Липецкого областного суда от 05.02.2014 N 33-324/2014).

И только в случае существенного расширения круга должностных обязанностей, закрепления такого перечня работ, который принципиально отличается от ранее установленного, или добавления обязанностей, совсем не свойственных указанной в трудовом договоре должности (профессии), изменения должностной инструкции не являются обязательными для работника до тех пор, пока он не даст своего письменного согласия, а отказ от работы в новых условиях не может влечь негативных последствий ни в виде увольнения по п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ, ни в виде наложения дисциплинарного взыскания (определение Хабаровского краевого суда от 04.12.2013 N 33-7712/2013, определение Верховного Суда Республики Коми от 06.08.2012 N 33-2986АП/2012, определение Иркутского областного суда от 29.05.2012 N 33-4343/2012, определение Московского городского суда от 10.02.2012 N 33-3987, определение Костромского областного суда от 12.12.2011 N 33-2067).

При оценке того, насколько новые обязанности, которые работодатель намерен вменить работнику, соответствуют его трудовой функции, суды нередко опираются на положения квалификационных справочников и профессиональных стандартов (смотрите, например, определения Хабаровского краевого суда от 16.02.2022 N 33-1156/2022, Красноярского краевого суда от 09.06.2021 N 33-7443/2021, Амурского областного суда от 14.10.2019 N 33АП-4348/2019, Мурманского областного суда от 29.11.2018 N 33-3664/2018, Челябинского областного суда от 15.02.2016 N 11-1623/2016, Астраханского областного суда от 22.05.2013 N 33-1466/2013, Верховного Суда Республики Коми от 06.08.2012 N 33-2986АП/2012)."

В кавычках приведен ответ Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллер Оксана от 04.12.2024 года

Добрый день!

Сотрудник имеет право не подписывать должностную инструкцию, если она содержит новые обязанности, которые ранее не входили в его трудовые функции, и если изменение условий фактически затрагивает трудовой договор.

В таком случае работодатель должен получить согласие работника на изменение условий или изменить трудовой договор по процедуре статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник решает не подписывать должностную инструкцию, то правильным оформлением отказа является составление акта об отказе.

Акт оформляется в присутствии комиссии из одного составителя и минимум двух свидетелей, в нем указываются причина отказа, дата, время, место и подписи свидетелей.

Здравствуйте, Мария!

Сотрудник имеет полное право отказаться подписывать новую должностную инструкцию, если она содержит обязанности, существенно отличающиеся от тех, что он фактически выполнял последние 5 лет, и которые не были оговорены при приеме на работу.

1. Изменение должностных обязанностей — это изменение существенных условий трудового договора (ст. 57, 72 ТК РФ). По закону это возможно только:

- по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), оформленному в письменном виде.

- по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ), но только при изменении организационных или технологических условий труда (введение новой техники, изменение структуры предприятия и т.д.), и только если прежние условия не могут быть сохранены. При этом работодатель обязан уведомить сотрудника за 2 месяца, а сотрудник имеет право отказаться и быть уволенным по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия.

Составление инструкции «с нуля» спустя 5 лет не является «изменением организационных условий». Это попытка задним числом закрепить новые требования.

Добавление новых, ранее не выполняемых обязанностей без согласия работника — прямое нарушение трудового законодательства.

2. Для сотрудника важно не поддавайтесь давлению. Взять инструкцию «для ознакомления» — можно. Подписывать — нельзя. Лучше направьте работодателю письменное уведомление (заявление). Составьте его в двух экземплярах: один сдайте в канцелярию (под отметку о приеме на вашем экземпляре), второй оставьте себе. Письменное обращение пишите примерно следующее "Я был принят на должность [название] в 2020 году. Должностная инструкция мне не предоставлялась, трудовой договор от [дата] не содержит перечня обязанностей, указанных в представленной мне новой инструкции от "____"__________20___г."...."Предложенная инструкция содержит обязанности [перечислить основные новые пункты], которые я ранее не выполнял и которые не были обусловлены трудовым договором".

Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон. В одностороннем порядке работодатель может изменить мои трудовые функции только в строго определенных ст. 74 ТК РФ случаях, которые в данной ситуации отсутствуют.

Требование: В связи с вышеизложенным, отказываюсь от подписания представленной должностной инструкции в предложенной редакции. Прошу обеспечить меня работой в соответствии с условиями моего трудового договора и фактически выполнявшимися мной в течение 5 лет обязанностями.

3. Оформите письменный отказ от ознакомления с инструкцией.

Если вас формально «ознакамливают» под роспись, вместо подписи в журнале или на листе ознакомления напишите: «С представленной должностной инструкцией не согласен в связи с внесением в нее новых должностных обязанностей, не оговоренных трудовым договором и не выполнявшихся мной ранее. Требую предоставить работу в соответствии с условиями трудового договора от "___"__________20___ г.».

4. Выполняйте только те функции, которые выполняли последние 5 лет. Если вам поручают новые задачи из инструкции, отказывайтесь, ссылаясь на свое заявление.

3. Работодатель может пойти на угроза дисциплинарного взыскания (замечание, выговор) за отказ выполнять новые обязанности. Любой приказ о взыскании обжалуйте в ГИТ и суде. Основание для взыскания (неисполнение новых обязанностей) незаконно.

Попытка уволить по статье (например, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей — п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Ваши действия: Такое увольнение будет незаконным. Недопустимо увольнять за неисполнение обязанностей, которые не были законно установлены. Нужно будет обжаловать увольнение в суде с требованием восстановления и оплаты вынужденного прогула. Суд, изучив историю (5 лет работы без инструкции и ее появление после жалобы в ГИТ), почти наверняка встанет на вашу сторону.

Давление и создание невыносимых условий. Фиксируйте все: приказы, распоряжения, устные указания. Ведите рабочий дневник.

4. Поскольку вы уже обращались в трудовую инспекцию, у вас есть преимущество. Вы можете:

Подать новую жалобу в ГИТ на действия работодателя по принуждению к согласию на изменение трудовой функции. Приложите копию своего заявления-отказа.

Обратиться в прокуратуру с заявлением о нарушении трудовых прав.

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору или трудовой договор содержит ссылку на нее: Изменения в должностной инструкции, которые затрагивают трудовую функцию работника (суть поручаемой работы), могут быть внесены только по письменному соглашению сторон (статья 72 ТК РФ). Если работодатель в одностороннем порядке вносит изменения, которые существенно расширяют круг обязанностей, закрепляют работы, принципиально отличающиеся от ранее установленных, или добавляют обязанности, не свойственные должности, такие изменения не являются обязательными для работника до получения его письменного согласия. Отказ от работы в новых условиях в таком случае не может влечь негативных последствий, включая увольнение.

Если изменения не затрагивают трудовую функцию, а лишь уточняют или дополняют обязанности в рамках должности: Работодатель может внести такие изменения. В этом случае работника необходимо уведомить об этом под роспись. Если изменения вызваны организационными или технологическими условиями труда, работодатель вправе внести их в одностороннем порядке, предупредив работника не менее чем за два месяца (статья 74 ТК РФ). Отказ работника от работы в измененных условиях может привести к увольнению по пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ при отсутствии подходящей работы.

Оформление отказа: Если работник отказывается подписывать должностную инструкцию, работодатель вправе составить акт об отказе работника от ознакомления с документом. Этот акт должен быть подписан несколькими сотрудниками компании. Отказ от подписания должностной инструкции не является основанием для увольнения работника. Работодатель обязан продолжать предоставлять работу в соответствии с действующими условиями трудового договора.

Требование выполнить работу, не входящую в трудовую функцию работника, является неправомерным.

требование выполнить работу, не входящую в трудовую функцию работника, является неправомерным, поскольку "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ статья 60 запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Есть исключения, когда такая работа может быть поручена с письменного согласия работника и за дополнительную оплату, согласно статье 60.2 ТК РФ, либо в случаях, предусмотренных законодательством.

[i]Трудовая функция определяется трудовым договором и должностной инструкцией.

Новая должностная инструкция, в которой прописаны новые обязанности, является изменением трудовой функции. [/i]Такие изменения возможны только с согласия работника, что оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Если сотрудник отказывается, работодателю следует оформить акт об отказе от подписи, зафиксировав факт ознакомления и отказа от подписи, а обязанности сотрудника по-прежнему регулируются старой должностной инструкцией и трудовым договором.

Иные поручения работодателя: какие задания сотрудник может правомерно отказаться выполнять по разъяснениям Роструда.

В практике трудовых отношений широко распространена ситуация, когда работодатель, желая подстраховаться на случай возникновения непредвиденных задач, включает в трудовой договор или должностную инструкцию работника расплывчатую формулировку об обязанности выполнять «иные поручения работодателя». Однако такая формулировка зачастую трактуется сторонами по-разному, что приводит к конфликтам и судебным спорам.

Роструд в своих разъяснениях и судебная практика дают однозначный ответ на вопрос о пределах допустимых требований работодателя. Эта статья поможет как работникам, так и работодателям понять границы своих прав и обязанностей.

Специалисты Роструда дали чёткое разъяснение относительно того, что понимается под «иными поручениями работодателя» .

Ключевые тезисы позиции Роструда:

«Иные поручения» должны быть непосредственно связаны с трудовой функцией работника. Это означает, что поручения должны соответствовать профессии, должности, специальности работника и той работе, которая была оговорена при приёме на работу.

Работодатель не вправе требовать выполнения любых распоряжений. Требование выполнить работу, не входящую в трудовую функцию работника, является неправомерным.

Трудовая функция определяется трудовым договором и должностной инструкцией. Именно эти документы являются основными для определения круга обязанностей работника.

Постановление Президиума Хабаровского краевого суда от 8 апреля 2019 г. № 4Г-274/2019

Суд заключил, что пункт должностной инструкции, предусматривающий выполнение работником распоряжений руководителя, не может являться основанием для возложения на работника обязанности выполнять поручения, не составляющие его трудовую функцию, определенную трудовым договором и должностной инструкцией. Это решение стало важным прецедентом, на который ссылаются в аналогичных спорах.

Смотрите, работодатель не имеет права в одностороннем порядке изменять условия труда.

Инструкцию работодатель должен был составить с учетом условий заключенного уже трудового договора.

В данном случае здесь обычное самоуправство (ст. 19.1 КоАП РФ).

Работник вправе отказаться подписывать новую ДИ.

Отказ фиксируется в акте.

Далее работодатель обязан направить уведомление об изменении условий труда (составление ДИ) за 2 мес. в письменной форме.

Вот если работник в этом случае откажется от изменения условий труда, в течение, не захочет выполнять функции которые не прописаны в трудовом договоре, может быть уволен через 2 мес., согласно действующему законодательству.

Рекомендую обращаться с жалобой в ГИТ Роструда повторно. Так как работодатель снова допускает нарушения ТК РФ.

- см. ст. 8, 21, 57, 60, 72, 74, 77, 81, 352 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ

Мария, добрый вечер!

Да, сотрудник имеет полное право не подписывать новую должностную инструкцию, если в ней существенно изменены его должностные обязанности без его согласия.

Изменение должностных обязанностей является изменением условий трудового договора (ст. 74 ТК)

Такое изменение возможно только с согласия работника

Одностороннее изменение работодателем должностных обязанностей незаконно

Составьте письменное заявление в адрес работодателя:

- Укажите дату и номер документа

- Опишите суть изменений

- Объясните причину отказа (изменение обязанностей без согласия)

- Сошлитесь на ст. 74 ТК РФ

- Поставьте дату и подпись

Передайте в двух экземплярах. Один экземпляр оставьте себе с отметкой о принятии

Если отказываются принимать — отправьте заказным письмом с уведомлением

Дополнительные действия:

Сохраните копию первоначальной должностной инструкции (если есть)

Зафиксируйте фактическое выполнение работы до внесения изменений

Не выполняйте новые обязанности до урегулирования ситуации

При необходимости обратитесь в трудовую инспекцию

Здравствуйте.

В любом случае трудовые обязанности прописываются и в трудовом договоре.

В соответствии со ст.57 ТК РФ:

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:...

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

И любые должностные обязанности не должны противоречить этому условию и должности, на которую Вы приняты. И если в должностной инструкции круг Ваших обязанностей не соответствует должности или значительно увеличен или изменен по сравнению с тем, что указано в трудовом договоре, то такие изменения должны быть проведены в соответствии с требованиями ст.74 ТК РФ:

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

А если речь идет об увеличении объема трудовых обязанностей, то это уже расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Такие нововведения также возможны только с согласия работника и с обязательным условием о дополнительной оплате.

В соответствии со ст.60.2 ТК РФ:

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

В таких случаях Вы не обязаны соглашаться на эти условия, то есть, можно просто не подписывать должностную инструкцию. Либо, чтобы зафиксировать изменения письменно, расписаться в получении, указать, что не согласны. И можно дополнительно обратиться к работодателю с заявлением, в котором указать со ссылкой на данные нормы, что не согласны на дополнительную работу, не предусмотренную трудовым договором или согласны с доплатой (в этом случае с Вами должно быть заключено доп.соглашение к трудовому договору).

С уважением.

Здравствуйте!

Вы имеете полное законное право не подписывать новую должностную инструкцию, так как при приеме на работу в 2020 году инструкция отсутствовала, Ваша трудовая функция была определена условиями договора и фактически выполняемой работой за 5 лет. Добавление новых задач сейчас квалифицируется как изменение трудовой функции.

Согласно ст. 60 ТК РФ, работодатель не вправе требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Изменение условий договора допускается только по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Исключение ст. 74 ТК РФ. Работодатель может менять условия в одностороннем порядке (уведомив за 2 месяца) только при организационных или технологических изменениях, но закон ставит ограничения, трудовая функция работника не может быть изменена ни при каких обстоятельствах без его воли.

Не просто не подписывайте, а зафиксируйте причину письменно, чтобы защититься от дисциплинарных взысканий.

Напишите заявление/служебную записку на имя директора (в 2 экземплярах, один с отметкой оставьте себе):

«С проектом должностной инструкции ознакомлен. От подписания отказываюсь, так как документ содержит новые обязанности (пункты №...), которые не входили в мою трудовую функцию ранее. Согласно ч. 1 ст. 74 ТК РФ, изменение трудовой функции в одностороннем порядке не допускается».

Уволить или объявить выговор за отказ подписать документ, противоречащий закону, нельзя. Если работодатель все же наложит взыскание, суд (районный суд общей юрисдикции) встанет на Вашу сторону, отменит наказание и взыщет компенсацию морального вреда.

Напишите заявление руководству, указав, что новые обязанности противоречат условиям вашего трудового договора и фактически сложившейся практике работы.

Укажите конкретные пункты должностной инструкции, с которыми вы не согласны, подробно пояснив почему.

Заявление вручите лично с отметкой о получении либо отправьте заказным письмом с уведомлением.

Отказ от подписания должностной инструкции сам по себе не считается нарушением дисциплины труда, но может стать предметом спора. Важно грамотно обосновать свою позицию письменно и сохранить подтверждение отправки заявления.

Дополнительно обратите внимание на статью 60 Трудового кодекса РФ, которая запрещает требовать выполнение работы, не обусловленной трудовым договором.

Руководство не вправе принуждать вас исполнять обязанности, отсутствующие в изначальном контракте, без внесения изменений в этот документ и согласия обеих сторон.

В соответствии со ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее обязательное согласие работника, или измененную должностную инструкцию.

Если работник не согласен, то он ее не подписывает и указанную работу не выполняет, за исключением случаев, если причиной изменений становятся перемены технических и/или организационных условий труда, тогда сотрудник должен узнать об этом за 2 месяца (ч.2. ст.74 ТК).

При отказе работника подписать должностную инструкцию работодатель может при двух свидетелях зачитать работнику текст должностной инструкции, составить акт об отказе от подписи, который должны подписать свидетели и представитель работодателя.

После фактического ознакомления работника с его новой должностной инструкцией, отказа работника расписаться в этом и составления работодателем акта об отказе работника от ознакомления с должностной инструкцией будет считаться, что работник с новой должностной инструкцией ознакомлен (консультации с портала "Онлайнинспекция.РФ")

Здравствуйте Мария!

Как указано в Письме Минтруда РФ от 25.04.2022 N 14-2/ООГ-2707

"Об указании должностных обязанностей работника в трудовом договоре, оформлении должностной инструкции как приложения к трудовому договору и указании в нем на необходимость ее соблюдения" normativ.kontur.ru основой для установления трудовых обязанностей служит трудовой договор, коллективный договор соглашения, локальные нормативные акты

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Не включение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

При этом отдельно подчеркнуто, что Трудовой кодекс не регулирует вопросы ведения должностной инструкции работника. В этой связи, полагаем, работодатель самостоятельно определяет порядок ее оформления.

Что из этого следует?

а) Должностная инструкция работника - это право, а не обязанность работодателя

б) Если даже в трудовой договор не включены какие-то дополнительные обязанности, то это не является поводом для отказа в исполнении этих обязанностей

в) Так как должностная инструкция законодательно не урегулирована, то порядок ее составления, ознакомления находится полностью на усмотрении работодателя

б) Отсутствие подписи сотрудника не освобождает его от исполнения указанных обязанностей