Как правильно составить акт отсутствия на рабочем месте и требовать объяснения работника?

См. Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253

"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"

акт об отсутсвия работника на рабочем месте составляется руководителем отдела где работает работник и удостоверяется подписями еще двух сотрудников, которые подтверждают данный факт. руководителем организации издается приказ об оргназации проверке входе которого отбирается объяснение у сотрудника.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, хронология составления акта об отсутствии работника на рабочем месте и получения объяснений от работника выглядит следующим образом:

1. Составление акта об отсутствии работника на рабочем месте:

- Работодатель обязан незамедлительно составить акт об отсутствии работника на рабочем месте без уважительных причин (ст. 192 ТК РФ).

- Акт должен быть составлен в присутствии не менее двух свидетелей из числа работников организации.

2. Затребование объяснений от работника:

- После составления акта, работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение причин отсутствия на рабочем месте (ст. 193 ТК РФ).

- Для этого работодатель обязан в письменной форме затребовать от работника объяснение в течение двух рабочих дней со дня обнаружения проступка.

3. Предоставление объяснений работником:

- Работник обязан предоставить письменное объяснение в течение двух рабочих дней со дня получения требования работодателя (ст. 193 ТК РФ).

- Если работник отказывается предоставлять объяснение, об этом составляется соответствующий акт.

Таким образом, работодатель должен незамедлительно составить акт об отсутствии работника, а затем в течение двух рабочих дней затребовать от работника письменное объяснение причин его отсутствия. Работник, в свою очередь, обязан предоставить объяснение в аналогичный двухдневный срок.

Нарушение данной хронологии может повлечь признание дисциплинарного взыскания, примененного к работнику, незаконным.

В инете смотрите образцы объяснительных и составления других документов.